根据Adobe Workfront预算请求创建Anaplan列表项

此集成方案将一个Adobe Workfront项目(营销活动)与一个Anaplan预算列表项链接。 这是通过将预算请求添加到需要获得资金的Workfront项目来实现的。 此方案监视未处理的预算请求,然后执行一个进程以在Anaplan中创建空预算列表项以在Anaplan中启动预算分配进程。

IMPORTANT
本文中的“营销活动”是指此方案所代表的营销活动用例,并且绝不会连接到Workfront Fusion Adobe Campaign连接器或Workfront中最近弃用的营销活动对象。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**
Workfront Fusion for Work Automation and Integration
产品
您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

**有关​ Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

触发事件

此方案计划每15分钟执行一次。

预期Workfront配置

Workfront中必须具有下列内容才能使用此方案:

  • Workfront中名为​ Anaplan集成 的用户配置文件,具有系统管理员权限。

    有关在Workfront中创建用户的信息,请参阅添加用户

  • 预算请求 ​自定义表单附加到请求对象。

    自定义表单上必须包括以下必填字段,以帮助将数据映射到Anaplan:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
    字段名称 字段类型
    预算请求类型

    下拉列表

    选项:

    • 资金调整

    • 初始融资

    Requested Labor Funds
    申请费用基金

    有关创建自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单

  • 代表需要资金的营销活动和其他项目的项目模板,配置了预算请求队列主题。 已分配预算请求队列主题以使用预算请求自定义表单。

  • 项目对象的​ 营销活动简报 ​表单。

    此表单必须包含以下字段:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
    字段名称 字段类型
    上市日期 日期
    市场结束日期 日期
    营销活动概述 富文本字段
    Key Message 富文本字段
    目标受众

    下拉列表

    包含适合您的流程的选项。

    有关创建自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单

预期Anaplan配置

Anaplan中必须具有下列内容才能使用此方案:

  • Anaplan中名为​ Workfront集成 ​的用户配置文件,具有系统管理员权限。

  • 要用于此方案的Anaplan模型。

  • Anaplan模型中捕获营销活动预算的列表。

    列表的模块必须支持接收以下属性:

    • Workfront项目GUID
    • 促销活动名称
    • 已请求劳力资金
    • 已申请费用资金
    • 预算请求类型
    • 资金调整原因

    此列表和模块必须存储Anaplan正常功能所需的其他详细信息,包括设置预算并告知预算列表项已准备好同步回Workfront的功能。

有关上述任何操作的说明,请参阅Anaplan文档。

部署到Workfront Fusion

完成以下步骤将此集成方案部署到您的Fusion帐户。 此操作只应在完成所需的Workfront和Anaplan配置之后完成。

  1. 导航到Workfront Fusion中的模板菜单,然后单击​ 从Workfront预算请求 ​方案模板创建Anaplan列表项。

  2. 替换以下Anaplan个变量的变量值:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    变量名称 替换值为
    Anaplan Workspace ID Anaplan帐户中的工作区ID。
    Anaplan模型ID Anaplan帐户和所选工作区的模型ID。
    Anaplan模块名称 描述选定Anaplan列表中的促销活动属性的模块名称。
    营销活动列表名称 您的Anaplan帐户和所选工作区和模型的列表名称。

    有关如何设置文件和进程的详细信息,请参阅Anaplan设置文档。

  3. 选择或添加Anaplan连接配置文件。

  4. 出现提示时,更新具有Anaplan连接的所有其余Anaplan模块。

  5. 选择或添加Workfront连接配置文件。

    部署模板后,如果要将默认映射字段更改为Anaplan,您将更新此模块,以在fields属性的值中添加或删除自定义字段引用。

  6. 出现提示时,更新具有Workfront连接的所有其余Workfront模块。

其他建议的方案模板

要完成此模板表示的工作流,您还必须部署以下附加模板:

支出优化的其他方案包括:

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