将Adobe Workfront实际小时更新发送到Anaplan列表项

此集成方案共享在具有Anaplan预算列表项的Adobe Workfront项目上捕获的实际小时详细信息。 共享此信息可让您更好地利用Anaplan提供的支出优化和财务分析。

此场景模板提供过去3个月在活动项目上按项目、日期和角色记录的汇总小时列表。

IMPORTANT
本文中的“营销活动”是指此方案所代表的营销活动用例,并且绝不会连接到Workfront Fusion Adobe Campaign连接器或Workfront中最近弃用的营销活动对象。

访问要求

您必须具有以下权限才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 计划*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划,工作
Adobe Workfront Fusion 许可证**
Workfront Fusion for Work Automation and Integration
产品
您的组织必须购买Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文中介绍的功能。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

**有关Adobe Workfront Fusion许可证的信息,请参阅Adobe Workfront Fusion 许可证

触发事件

此方案计划每15分钟执行一次。

预期Workfront配置

Workfront中必须具有下列内容才能使用此方案:

  • Workfront中名为​ Anaplan集成 ​的用户配置文件,具有系统管理员权限。

    有关在Workfront中创建用户的信息,请参阅添加用户

预期Anaplan配置

Anaplan中必须具有下列内容才能使用此方案:

  • Anaplan中名为​ Workfront集成 ​的用户配置文件,具有系统管理员权限。

  • 要用于此方案的Anaplan模型。

  • Anaplan模型中要用于此方案的列表。

  • Anaplan中名为​ Anaplan实际小时数导入 ​的文件,它包含以下列(按此顺序):

    1. Workfront项目GUID

    2. 小时

    3. 小时估计成本

    4. 输入日期

    5. 角色名称

    6. 促销活动名称

    7. Anaplan列表项ID

    要准备Anaplan实际费用报表文件:

    1. 将以下内容复制并粘贴到文本编辑器或Excel中

    2. 以CSV格式保存文件

    3. 将文件上载到Anaplan。

      有关说明,请参阅有关将数据从文件导入模块的Anaplan文档。

    4. 请记下您为文件提供的名称;该文件将在Fusion方案模板的部署期间使用。

    示例CSV内容

    code language-none
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
    6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030
    
  • 准备执行​ 项目实际小时导入 ​进程,以导入文件上传中传递的数据。

有关上述任何操作的说明,请参阅Anaplan文档。

部署到Workfront Fusion

完成以下步骤将此集成方案部署到您的Fusion帐户。 此操作只应在完成所需的Workfront和Anaplan配置之后完成。

  1. 导航到Workfront Fusion中的模板菜单,然后单击​ 将Workfront实际小时更新发送到Anaplan列表项 ​方案模板。

  2. 替换以下Anaplan个变量的变量值:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    变量名称 替换值为
    Anaplan Workspace ID Anaplan帐户中的工作区ID。
    Anaplan模型ID Anaplan帐户和所选工作区的模型ID。
    营销活动列表名称 您的Anaplan帐户和所选工作区和模型的列表名称。
    文件名:实际小时数导入

    将接收项目实际小时数数据的文件的名称。

    (示例:WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)

    进程名称:实际小时数导入

    将执行项目小时数据导入的进程的名称。

    (示例: WF Int — 按角色加载项目小时数)

    Workfront子域 Workfront帐户的子域。 这用于在可能生成的注释中创建指向Workfront项目的链接。

    有关如何设置文件和进程的详细信息,请参阅Anaplan设置文档。

  3. 选择或添加Anaplan连接配置文件。

  4. 出现提示时,更新具有Anaplan连接的所有其余Anaplan模块。

  5. 选择或添加Workfront连接配置文件。

  6. 出现提示时,更新具有Workfront连接的所有其余Workfront模块。

其他建议的方案模板

此方案模板与以下支出优化方案模板相辅相成,这些模板也可部署:

链接预算请求的其他方案:

关联营销活动请求的其他方案:

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