搜索 Adobe Workfront
当您无法记住项目的确切位置时,可通过搜索项目来轻松找到Adobe Workfront中的项目。
您可以在Workfront内的任何页面的右上角看到搜索框。
您必须具有查看对象的权限,才能在搜索中找到该对象。 因此,搜索结果因用户而异。
访问要求
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---|---|
Adobe Workfront 计划* | 任何 |
Adobe Workfront 许可证* | 请求或更高版本 |
访问级别配置* |
View对对象类型的访问权限 注意:如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
您必须具有查看对象的权限,才能在搜索中找到该对象。 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
了解搜索
可供搜索的对象
您可以在Workfront中搜索以下对象:
- 项目
- 任务
- 问题
- 报告
- 用户
- 模板
- 文档
- 项目组合
- 项目群
- 仪表板
- 公司
- 注释
可供搜索的字段
可用于搜索的字段基于搜索类型:“基本”或高级搜索。
了解Workfront搜索的限制
在Workfront中使用搜索时,请考虑以下限制:
- 搜索不区分大小
- Workfront不正确或不理解拼写错误
- 在Workfront中搜索不支持通配符
- 在Workfront中搜索支持部分单词搜索,但不支持子字符串搜索。
例如,搜索关键词“stand”将返回包括单词“standard”的结果,但不会返回包括单词“understand”的结果。
搜索多个单词
当在搜索中包含多个单词,并且只想查找与“搜索”框中的所有单词匹配的对象时,可以按任意顺序键入单词。
例如,搜索“Marketing Demo”(不带引号)会查找具有以下名称的对象:
- 营销演示
- 演示营销
- 1月市场分析演示
它还查找名称中可能包含“Marketing”的对象,以及描述中的“Demo”对象。
但是,您可以在搜索框中执行以下操作,以调整显示的搜索结果:
在Workfront中使用搜索
Workfront具有两种类型的搜索:“基本”和“高级”。 如果要在常用对象字段(如名称或说明)中查找关键字,请使用基本搜索。 如果要使用筛选器搜索其他对象字段,请使用高级搜索。
基本搜索
基本搜索允许您搜索系统中所有对象的关键字,或一次只搜索一个对象(如项目)的关键字。 Workfront然后在几个特定字段中搜索这些关键字。 然后,您可以根据Workfront选择的其他对象特定字段来优化搜索结果。
有关在基本搜索中搜索的特定字段的列表,请参阅本文中的可供搜索的字段。
执行基本搜索
您可以通过以下任一方式执行基本搜索:
- 跨系统中的所有对象(常规搜索)。
- 一次只在一个对象上(对象特定的搜索)。
要执行基本搜索:
-
单击页面右上角的放大镜 。 您还可以键入 ALT + / 或 Option + / 以打开搜索菜单。
-
(可选)要搜索特定对象,请单击 全部 下拉菜单,然后选择要搜索的对象。
-
在 搜索 框中,开始键入要搜索的信息。
有关Workfront中搜索哪些字段的信息,请参阅了解搜索。
当您开始在搜索栏中输入内容时,Workfront会根据您的查看历史记录提供推荐,并以蓝色突出显示您正在搜索的关键字。 -
如果您要查找的项目显示在预输入菜单中,请单击该项目。
或
按 Enter 执行全面搜索。 此搜索将查询整个数据库,而不是您最近查看过的项目。
搜索结果页面幻灯片从左侧打开,并覆盖上一页的大部分内容。
如果执行常规搜索,Workfront将返回与搜索的任何字段中的搜索词匹配的任何对象的结果,如了解搜索中所述。 与搜索匹配的对象将显示在列表中。
note note NOTE 有时候,一个字的变体会显示在找到的项目列表中。
例如,搜索“marketing”将显示名称中包含“marketing”或“market”的对象。 -
(可选)如果搜索结果太多,请按照优化基本搜索中的说明优化搜索。
-
(可选)要返回到搜索前所在的页面,请单击右上角的 关闭。
优化基本搜索
执行基本搜索后(如执行基本搜索中所述),您可以优化搜索。
使用搜索结果左侧的工具栏缩小要查找的信息范围。
要优化搜索,请执行以下操作:
-
(视情况而定)如果执行常规搜索,请在结果左上角的对象列表中选择要搜索的对象。
-
在结果左侧的工具栏中,找到可用于搜索中显示的对象的字段。
每个字段的值按计数排序,每个字段最多显示10个值。 -
单击任何可用字段以缩短结果列表。
您所做的选择以蓝色突出显示,并且您未选择的字段值会隐藏。
选择每个新值后,右侧的结果将动态更新。
-
(可选)单击选定的值以取消选择它们,并再次显示每个字段的所有值。
高级搜索
高级搜索允许您使用基本搜索不可用的字段和筛选器进行搜索。 例如,您可以搜索具有特定优先级或文档所有者名称的项目。
使用高级搜索
您可以使用高级搜索根据特定条件筛选搜索。
当您无法记住与某个对象关联的关键字,但知道该对象的一些特定信息(例如:项目优先级、文档所有者名称等)时,此类搜索很有帮助。
要执行高级搜索,请执行以下操作:
-
在Workfront中任何页面的右上角,单击 搜索 图标 。 将显示Search菜单。
-
在搜索菜单的底部,单击 高级搜索。
高级搜索页面幻灯片从右侧打开,并覆盖上一页的大部分内容。 -
选择您要搜索的对象类型。
默认情况下已选择 项目。 -
(可选)在列表顶部的字段中键入关键字。
-
(可选)单击 筛选结果 以根据特定字段类型筛选搜索结果,然后从列表中选择一个字段。 如有必要,也为该字段选择一个值。
或
添加新筛选器。 -
单击 搜索。
与您的搜索匹配的项列表显示在高级搜索工具栏的右侧。 -
(可选)要返回到搜索前所在的页面,请单击右上角的 关闭。