搜索 Adobe Workfront

当您无法记住项目的确切位置时,可通过搜索项目来轻松找到Adobe Workfront中的项目。

您可以在Workfront内的任何页面的右上角看到搜索框。

您必须具有查看对象的权限,才能在搜索中找到该对象。 因此,搜索结果因用户而异。

访问要求

展开此部分可查看执行本文中的步骤所需的访问权限。
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Adobe Workfront 计划* 任何
Adobe Workfront 许可证* 请求或更高版本
访问级别配置*

View对对象类型的访问权限

注意:如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

您必须具有查看对象的权限,才能在搜索中找到该对象。

有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

了解搜索

可供搜索的对象

您可以在Workfront中搜索以下对象:

  • 项目
  • 任务
  • 问题
  • 报告
  • 用户
  • 模板
  • 文档
  • 项目组合
  • 项目群
  • 仪表板
  • 公司
  • 注释

可供搜索的字段

可用于搜索的字段基于搜索类型:“基本”或高级搜索。

  • 基本搜索:在基本搜索中搜索对象时,Workfront在以下字段中查找可能包含关键字的文本:

    • 对象名称
    • 描述
    • 自定义数据字段
    • 更新
    • 文档名称(在特定文档搜索和基本搜索中)

    有关Workfront中基本搜索的详细信息,请参阅本文中的基本搜索

  • 高级搜索:在高级搜索中,您可以设置筛选条件来搜索基本搜索中不可用的字段。 因此,高级搜索允许您搜索对象中的任何字段。

    有关高级搜索的详细信息,请参阅本文中的高级搜索

NOTE
要执行高级搜索,在开始搜索时必须选择高级搜索选项。 您不能将基本搜索细化为高级搜索。

了解Workfront搜索的限制

在Workfront中使用搜索时,请考虑以下限制:

  • 搜索不区分大小
  • Workfront不正确或不理解拼写错误
  • 在Workfront中搜索不支持通配符
  • 在Workfront中搜索支持部分单词搜索,但不支持子字符串搜索。
    例如,搜索关键词“stand”将返回包括单词“standard”的结果,但不会返回包括单词“understand”的结果。

搜索多个单词

当在搜索中包含多个单词,并且只想查找与“搜索”框中的所有单词匹配的对象时,可以按任意顺序键入单词。

例如,搜索“Marketing Demo”(不带引号)会查找具有以下名称的对象:

  • 营销演示
  • 演示营销
  • 1月市场分析演示

它还查找名称中可能包含“Marketing”的对象,以及描述中的“Demo”对象。

但是,您可以在搜索框中执行以下操作,以调整显示的搜索结果:

包括引号

在双引号内以正确顺序输入单词允许您仅查找完全匹配的对象。
例如,搜索“Marketing Demo”(带引号)将查找具有以下名称的对象:

  • 营销演示
  • 1月营销演示
  • 营销演示计划

但是,此搜索不会找到名为“演示营销”的对象。

包括或

通过“OR”连接单词(不带引号)可让您仅查找与搜索框中至少一个单词匹配的对象。 这些词可以按任意顺序输入。
例如,搜索“Marketing OR Demo”(不带引号)将查找具有以下名称的对象:

  • 市场分析演示
  • 1月市场分析演示
  • 演示
  • 市场分析

注意:“OR”必须全部大写。 否则,它将解释为您要搜索的短语中的另一个单词。

包含和

通过“AND”连接单词(不带引号)可让您仅查找与搜索框中的所有单词匹配的对象。 这些词可以按任意顺序输入。
例如,搜索“Marketing AND Demo”(不带引号)将查找具有以下名称的对象:

  • 营销演示
  • 演示营销
  • 1月市场分析演示

注意:“AND”必须全部大写。 否则,它将解释为您要搜索的短语中的另一个单词。 同样,包括“&”(不带引号)将只搜索包含&字符的对象。

在Workfront中使用搜索

Workfront具有两种类型的搜索:“基本”和“高级”。 如果要在常用对象字段(如名称或说明)中查找关键字,请使用基本搜索。 如果要使用筛选器搜索其他对象字段,请使用高级搜索。

基本搜索

基本搜索允许您搜索系统中所有对象的关键字,或一次只搜索一个对象(如项目)的关键字。 Workfront然后在几个特定字段中搜索这些关键字。 然后,您可以根据Workfront选择的其他对象特定字段来优化搜索结果。

有关在基本搜索中搜索的特定字段的列表,请参阅本文中的可供搜索的字段

NOTE
要执行高级搜索,在开始搜索时必须选择高级搜索选项。 您不能将基本搜索细化为高级搜索。

执行基本搜索

您可以通过以下任一方式执行基本搜索:

  • 跨系统中的所有对象(常规搜索)。
  • 一次只在一个对象上(对象特定的搜索)。

要执行基本搜索:

  1. 单击页面右上角的放大镜 。 您还可以键入​ ALT + / ​或​ Option + / ​以打开搜索菜单。

  2. (可选)要搜索特定对象,请单击​ 全部 ​下拉菜单,然后选择要搜索的对象。

  3. 在​ 搜索 ​框中,开始键入要搜索的信息。
    有关Workfront中搜索哪些字段的信息,请参阅了解搜索

    当您开始在搜索栏中输入内容时,Workfront会根据您的查看历史记录提供推荐,并以蓝色突出显示您正在搜索的关键字。

  4. 如果您要查找的项目显示在预输入菜单中,请单击该项目。

    按​ Enter ​执行全面搜索。 此搜索将查询整个数据库,而不是您最近查看过的项目。

    搜索结果页面幻灯片从左侧打开,并覆盖上一页的大部分内容。

    如果执行常规搜索,Workfront将返回与搜索的任何字段中的搜索词匹配的任何对象的结果,如了解搜索中所述。 与搜索匹配的对象将显示在列表中。

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    NOTE
    有时候,一个字的变体会显示在找到的项目列表中。
    例如,搜索“marketing”将显示名称中包含“marketing”或“market”的对象。
  5. (可选)如果搜索结果太多,请按照优化基本搜索中的说明优化搜索。

  6. (可选)要返回到搜索前所在的页面,请单击右上角的​ 关闭

NOTE
搜索结果页面仅在处于焦点时保持打开状态。 单击离开页面或打开其他页面可关闭搜索结果页面。

优化基本搜索

执行基本搜索后(如执行基本搜索中所述),您可以优化搜索。

使用搜索结果左侧的工具栏缩小要查找的信息范围。

要优化搜索,请执行以下操作:

  1. (视情况而定)如果执行常规搜索,请在结果左上角的对象列表中选择要搜索的对象。

  2. 在结果左侧的工具栏中,找到可用于搜索中显示的对象的字段。
    每个字段的值按计数排序,每个字段最多显示10个值。

  3. 单击任何可用字段以缩短结果列表。
    您所做的选择以蓝色突出显示,并且您未选择的字段值会隐藏。
    选择每个新值后,右侧的结果将动态更新。

  4. (可选)单击选定的值以取消选择它们,并再次显示每个字段的所有值。

高级搜索

高级搜索允许您使用基本搜索不可用的字段和筛选器进行搜索。 例如,您可以搜索具有特定优先级或文档所有者名称的项目。

NOTE
要执行高级搜索,在开始搜索时必须选择高级搜索选项。 您不能将基本搜索细化为高级搜索。

使用高级搜索

您可以使用高级搜索根据特定条件筛选搜索。
当您无法记住与某个对象关联的关键字,但知道该对象的一些特定信息(例如:项目优先级、文档所有者名称等)时,此类搜索很有帮助。

要执行高级搜索,请执行以下操作:

  1. 在Workfront中任何页面的右上角,单击​ 搜索 ​图标 。 将显示Search菜单。

  2. 在搜索菜单的底部,单击​ 高级搜索

    高级搜索页面幻灯片从右侧打开,并覆盖上一页的大部分内容。

  3. 选择您要搜索的对象类型。
    默认情况下已选择​ 项目

  4. (可选)在列表顶部的字段中键入关键字。

  5. (可选)单击​ 筛选结果 ​以根据特定字段类型筛选搜索结果,然后从列表中选择一个字段。 如有必要,也为该字段选择一个值。

    添加新筛选器。

  6. 单击​ 搜索
    与您的搜索匹配的项列表显示在高级搜索工具栏的右侧。

  7. (可选)要返回到搜索前所在的页面,请单击右上角的​ 关闭

NOTE
搜索结果页面仅在处于焦点时保持打开状态。 单击离开页面或打开其他页面可关闭搜索结果页面。
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