报表常见问题解答

以下是有关报表的常见问题解答。

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

为什么我的小时差自定义计算没有在列中显示正确结果？

在项目报告上，我有一个从计划小时数(4)减去实际小时数(2)的计算。 结果是120，而它应该是2。
我的计算是：

valueexpression=SUB(workRequired，actualWorkRequired)

答案

在Workfront中使用小时数的字段以分钟为单位存储。 在计算中使用字段时，结果将以分钟为单位。 要获得以小时为单位的结果，必须将计算结果除以60。

正确的计算方法是：

valueexpression=SUB(workRequired，actualWorkRequired)/60

为什么报表中我的每个图表元素的值都没有显示在图表上？

答案

如果报表图中有超过50个图表元素，则图表不会显示每个元素的值。

当图表中的元素少于50个时，每个元素的值都会显示在图表中。 请考虑添加过滤器或修改报告中的分组，以限制您在图表每个元素中显示的项目数。

为什么我的报告返回的结果太多，无法显示图表？

运行带有图表的报告时，我看到错误消息“哇……此报表返回了大量数据，因此图表不可读。 考虑通过添加过滤器或更改图表中的分组来缩小结果范围。”

答案

此错误意味着您的图表最多包含618个不同的结果，例如，条形图中有超过618个条形。 要解决显示问题，您需要通过修改当前过滤器和分组选择来优化结果。

有关修改筛选器和分组的信息，请参阅Adobe Workfront中的文章筛选器概述和分组概述。

为什么当我作为同事访问同一报表（或日历）时，我看到我的任务（或问题），而他们却看到其任务？

答案

报告或日历可能具有指向已登录用户的通配符筛选器变量。 在这种情况下，报表会根据登录的用户显示信息。 调整筛选器以删除指向已登录用户的通配符。

有关基于用户的通配符筛选器变量概述的完整列表，请参阅通配符筛选器变量概述。

为什么我的报告中的数据不完整？

答案

大多数情况下，如果您的访问权限有限，导致无法查看系统中的项目，就会发生这种情况。 此外，您想要查看的项目不会与您共享。

报告的创建者可以编辑报告，以使用系统管理员或有权查看数据的任何“计划”用户的访问权限运行报告。

有关详细信息，请参阅以其他用户的访问权限运行并交付报告。

我如何报告分配到的任务（或问题），无论我是否为这些任务的所有者？

答案

要查看分配给您的所有任务或问题，无论您是否是所有者（或主要受让人），请在任务或问题报表中使用以下过滤器：

为什么添加问题/添加任务链接未出现在项目中的问题和任务列表的底部？

答案

首先，确保您拥有将问题和任务添加到项目的正确访问和权限。 在这种情况下，您应该会在​ 问题 ​和​ 任务 ​列表的底部看到​ 添加问题 ​和​ 添加任务 ​链接。

但是，有些内容可能会阻止显示这些链接：

我的报表或仪表板中的信息是否会自动刷新？

答案

报表或功能板中的信息不会自动刷新。

可在缓存的报表中手动刷新信息。
有关刷新缓存报表的详细信息，请参阅运行报表。

信息可在缓存的仪表板中手动刷新。
有关刷新缓存仪表板的更多信息，请参阅文章仪表板入门中的显示仪表板部分。

我可以更改报告的所有者吗？

答案

您无法更改报告的所有者。 但是，创建报告的用户可以允许其他用户编辑报告。 允许用户编辑报告的方式取决于您所在的用户类型。

如果您有权查看或管理报表，则还可以创建该报表的副本，默认情况下您是报表的所有者。 要了解有关复制报告的详细信息，请参阅创建报告副本。

为何无法访问已停用用户拥有的报表？

答案

有时，报告的所有者也是在报告上的​ Run this report with Access Rights of： ​字段中指定的用户。 如果停用具有​ 用户访问权限的 ​运行此报告，则与其共享报告的用户不再显示该报告。 发生这种情况时，您可以将​ Run this Report with the Access Rights of： blank保留为空或在字段中输入活动用户，以使报告可再次访问。

要了解有关​ 使用 ​字段的访问权限运行此报告的详细信息，请参阅使用其他用户的访问权限运行并交付报告。 有关识别已停用用户拥有的所有报表的信息，请参阅创建报表活动报表。

如何访问包含已删除用户所拥有报表的仪表板？

答案

在删除用户时，您仍然可以访问他们创建的任何报告，但是，也会删除包含该报告的任何仪表板。 这意味着您无法再访问以下内容：

若要了解有关删除用户影响的更多信息，请参阅删除用户。

如果您具有报表的“查看”访问权限，则可以执行以下操作：