批量编辑文档
- 主题：
- 数字内容和文档
创建对象：
- 用户
您可以一次编辑多个文档中的描述、添加自定义表单和编辑自定义表单。
编辑自定义表单时的注意事项
批量编辑文档自定义表单时，请考虑以下事项：
- 您在所有选定文档上更改的信息将覆盖单个文档上的现有信息。
- 当您为同一字段选择具有不同值的文档时，该字段显示“多个值”指示符。 复选框、单选按钮和切换的字段旁边有一个“多个值”指示器。
- 当在多选项字段（如显示为一组切换或复选框的字段）中更新一个选项时，所选文档之间的所有其他选项必须匹配。
示例
您可能会有一个带有复选框字段的自定义表单，其中带有三个复选框（“选项1”、“选项2”和“选项3”），对于所有选定的文档，选项1处于未选中状态，对于某些选定的文档，选项2和3处于选中状态，对于其他选定的文档，选项3处于未选中状态。 如果要为所有文档选中选项1，则还必须使选项2和3与所有选定项目匹配，然后才能保存更改。 因此，您必须选择或取消选择它们，以使它们在所有选定项目上匹配。 如果不更改任何选项，则可以按原样保存该字段，并且文档会保留所有选项的当前选择。
访问要求
您必须具备以下条件：
新文档：参与者或更高版本
当前：请求或更高版本
编辑对文档的访问权限
注意：如果您仍然没有访问权限，请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。
管理对文档的访问
有关请求其他访问权限的信息，请参阅请求访问对象。
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。
批量编辑文档
要批量编辑文档，请执行以下操作：
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从主菜单导航到项目的文档选项卡或文档区域。
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按键盘上的ctrl或cmd，然后选择要编辑的文档。
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单击编辑图标
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（可选）添加或编辑 描述。 如果每个文档上的描述不同，您将在描述框中看到 多个值。 您可以为所有文档添加相同的描述，但在批量编辑时无法编辑单个文档描述。
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对自定义表单进行以下更改：
添加表单在 添加自定义表单框 中，您可以从附加的表单中选择要添加的表单。 附加的表单位于某些选定文档上，但不是全部文档上。 附加到所有选定文档的表单会自动显示在编辑窗口中。编辑表单编辑任何附加的自定义表单。 您更改的信息将覆盖单个文档上的现有信息。 文档中具有不同值的字段显示为“多个值”。重新排列表单单击并拖动自定义表单以重新排列。 -
单击 保存。
在文档报告中批量编辑文档
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导航到现有文档报告。
或
按照创建自定义报告中的说明创建文档报告。 -
选择要编辑的文档。
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单击编辑图标
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（可选）添加或编辑 描述。 如果每个文档上的描述不同，您将在描述框中看到 多个值。 您可以为所有文档添加相同的描述，但在批量编辑时无法编辑单个文档描述。
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对自定义表单进行以下更改：
添加表单在 添加自定义表单框 中，您可以从附加的表单中选择要添加的表单。 附加的表单位于某些选定文档上，但不是全部文档上。 附加到所有选定文档的表单会自动显示在编辑窗口中。编辑表单编辑任何附加的自定义表单。 您更改的信息将覆盖单个文档上的现有信息。 文档中具有不同值的字段显示为“多个值”。重新排列表单单击并拖动自定义表单以重新排列。 -
单击 保存。