创建新版本的验证

打开包含校对的文档列表。

从计算机的文件系统中，将新文件拖放到验证上。

或

选择列出校对的行，单击​ 新增 > 版本，然后单击要用于添加新版本的校对的选项。

打开证明。

单击左上角的​ 版本 ​下拉菜单，然后在显示的框中单击​ +新版本。

在显示的​ 新验证版本的 ​页面上，您可以看到所有以前版本的审阅者，包括他们的角色和电子邮件通知设置。 您可以轻松地编辑现有审阅人的角色和通知，或从此页面上的新版本中删除现有审阅人。

在​ 添加文件 ​下，通过从您的计算机中拖放文件或者单击​ 浏览 ​并选择所需的文件，将文件作为新版本的验证上传。 您可以键入版本的​ 校对名称，或将此框留空以使用在末尾添加版本号的相同文件名。

或

通过键入URL将网页捕获为验证的新版本。

在​ 工作流 ​下，进行以下任何更改以指定此版本校对的审阅人。

先前版本的审阅人将由您添加的审阅人替换。

• 将该版本的​ 所有者 ​更改为帐户中的其他用户。
  有关所有者权限的信息，请参阅Workfront Proof中的验证权限配置文件。

• 使用​ 键入联系人姓名或电子邮件地址以添加收件人框，将审阅人添加到该版本。 您可以为每个收件人指定​ 验证角色 ​和​ 电子邮件警报 ​类型。

  有关将组添加到验证的信息，请参阅  将组添加到验证。 有关角色的信息，请参阅在Workfront Proof中管理验证角色。

  note note
  NOTE
  如果创建者或所有者  校对默认情况下已禁用校对电子邮件（在其个人设置中），即使在“新校对”页面上选中通过电子邮件通知人员框，他们也不会收到任何校对或新校对电子邮件。 有关电子邮件通知的信息，请参阅 Workfront Proof中的配置电子邮件通知设置。 另请参阅校对电子邮件和新校对电子邮件。

• 设置版本的验证截止日期。

• 将鼠标悬停在审阅人的姓名上，可查看审阅人在以前的版本上做出的任何决策。

在​ 电子邮件通知 ​下，执行以下任一操作：

• 指定是否要通知审阅者新版本。
  您的选择将记录到验证详细信息页面的活动部分。 有关详细信息，请参阅在Workfront Proof中管理校对详细信息。

• 添加自定义主题和消息。

在​ 组织 ​部分中，执行以下任一操作：

• 将一个或多个标记应用于验证。 有关详细信息，请参阅在Workfront Proof中创建和管理标签。
  请注意，标记也继承自该验证的先前版本。 如果向新版本添加新标记，则也会标记以前的版本。

• 将版本添加到文件夹。 有关详细信息，请参阅在Workfront Proof中管理文件夹。 将从该验证的先前版本复制该文件夹。 如果选择其他文件夹，则将移动整个验证（所有版本）。

• 帐单管理员和管理员可以在“设置”选项卡上将该文件夹字段设为整个帐户的必填字段。 有关详细信息，请参阅。

在验证设置下，进行以下任何更改：

• 需要登录验证
• 需要在证明上提供电子签名（仅限企业计划）
• 作出所有决定时锁定验证
• 允许或阻止下载原始文件
• 公开共享证明，包括公开共享设置
• 订阅证明
  在此部分中所做的选择将显示在验证详细信息页面（可以编辑某些字段）中。 有关详细信息，请参阅在Workfront Proof中管理校对详细信息。