防止重复用户

检查任何重复用户，并确定不再需要哪个用户。

1. 单击Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ，然后单击​ 用户。

2. 在​ 筛选器 ​菜单中，选择​ 全部。

3. 在​ 视图 ​菜单中，选择​ 用户登录。

4. 在​ 分组 ​菜单中，选择​ 无。

5. 自定义用户登录视图。

   1. 单击​ 视图 > 自定义视图。

   2. 将​ ID ​列替换为​ 电子邮件地址 ​列。

   3. 重命名视图并保存它。

6. 创建新分组。

   1. 单击​ 分组 > 新建分组。

   2. 单击页面右上角的​ 切换到文本模式。

   3. 粘贴以下文本模式代码：

      group.0.linkedname=direct
group.0.namekey=emailAddr
group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
group.0.valueformat=string
textmode=true

7. 重命名分组并保存它。

执行以下任一操作：

• （首选方法）为每一个其他帐户向用户的电子邮件地址添加一个+地址。

  如果贵组织中的单个用户需要访问1个以上的用户帐户，请选择此选项。 如果您的电子邮件提供商不支持加号寻址，则必须为每个Workfront帐户提供单独的电子邮件帐户。

  例如，John Doe可以有一个用户帐户用于其日常使用帐户，以及一个用户帐户用于测试目的：

  • johndoe@workfront.com
  • johndoe+reviewer@workfront.com

• 将以下文本附加到电子邮件地址，以将域更改为使用伪域：

  .inactive

  例如，John Doe可能具有以下域：（这些域必须唯一。）

  • johndoe@workfront.inactive
  • johndoe@workfront.inactive2

  您无法再登录到这些帐户，因为密码重置需要有效的电子邮件地址。 只能使用“登录身份”功能访问这些帐户。

• 删除不需要的用户

  note important
  IMPORTANT
  仅针对错误创建的帐户或测试帐户选择此选项。 此选项通常仅对登录错误为零或1的帐户执行。 绝不应该删除已定期使用的帐户。