拖放区域

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

如果您拥有企业计划,则可以使用拖放区域向您的帐户提交新验证和新版本验证,而无需登录到您的帐户。

当您通过Dropzone提交验证时,它将显示在您Workfront Proof帐户的Dropzone页面中。 从那里,您可以将其路由到您的工作流中。

通过Dropzone URL提交新验证

  1. 在浏览器中,转到唯一的拖放区域URL,如在 Workfront Proof中配置拖放区域中所述

  2. 输入您的电子邮件地址。

  3. 单击​ 选择文件 ​或​ 捕获网页,然后选择要上载的文件或网页。

  4. 输入安全代码,然后单击​ 下一步
    进度条会显示上传的进度。
    在下一个屏幕中,您将能够添加校样详细信息。
    请注意,此部分仅在“拖放区域”设置中启用时显示。

  5. 填写详细信息后,单击​ 下一步

  6. 添加到验证的任何审阅人,将仅在激活验证(见下文)时收到其通知电子邮件。

  7. 在您将证明提交到Dropzone后,该证明将经历以下状态:

    • 首次将文件上传到拖放区域时,验证会在那里显示为草稿。
    • 完成提交后,证明将在您的拖放区域显示为已提交。
    • 激活并解锁验证后,它在您的拖放区域中显示为活动。
    • 如果验证已锁定,则在拖放区域中显示为“已锁定”。

通过拖放区域URL提交现有验证的新版本

  1. 在浏览器中,转到唯一的拖放区域URL,如在 Workfront Proof中配置拖放区域中所述

  2. 输入您的电子邮件地址。

  3. 选中该复选框可指示您正在上载现有校对的新版本。
    有关创建新版本的验证的信息,请参阅。

  4. 单击​ 选择文件 ​或​ 捕获网页,然后选择要上载的文件或网页。

  5. 输入安全代码,然后单击​ 下一步
    进度条会显示上传的进度。
    Workfront Proof会向您发送一封验证电子邮件。

  6. 单击电子邮件中的链接。
    电子邮件会在您的浏览器中打开Dropzone窗口。 电子邮件通知中的链接有效期为24小时。

  7. 选择校对的先前版本(仅显示您创建/提交的校对)。
    在下一个屏幕中,您将能够添加校样详细信息。
    仅当在“拖放区域”设置中启用此分区时,它才会显示。

  8. 键入详细信息,然后单击​ 下一步

    note note
    NOTE
    添加到验证的任何审阅人,将仅在激活验证(见下文)时收到其通知电子邮件。

    在您将证明提交到Dropzone后,该证明将经历以下状态:

    • 首次将文件上传到拖放区域时,验证会在那里显示为草稿。
    • 完成提交后,证明将在您的拖放区域显示为已提交。
    • 激活并解锁验证后,它在您的拖放区域中显示为活动。
    • 如果验证已锁定,则在拖放区域中显示为“已锁定”。

通过电子邮件将证明发送到拖放区域

NOTE
不再支持通过电子邮件将验证发送到拖放区域。

正在完成您的提交

Workfront会向您(提交者)发送一封完整的提交电子邮件,要求您确认文件是新验证还是新版本。 电子邮件通知中的链接有效期为24小时。

  1. 单击链接并按照上述步骤操作,具体取决于它是新验证还是现有验证的新版本。

激活验证

拖放区域所有者会收到一封通知电子邮件,告知已向Dropzone提交新验证:

  • 验证会显示在您帐户的拖放区域页面中(要访问拖放区域页面,请单击左侧导航侧边栏中的链接)。
  • 拖放区域所有者(或至少拥有主管配置文件的用户)可访问该验证。 可以在拖放区域设置中更改所有者(只有帐单管理员或管理员可以执行此操作)。
  • 必须先由Dropzone所有者激活/解锁验证,然后才能处理验证(具有至少主管配置文件的用户也可以执行此操作)。 在激活/解锁之前,验证状态显示为“已提交”。

要激活验证,请执行以下操作:

  1. 转到校样右侧的下拉菜单,然后单击​ 激活

  2. 激活/解锁验证后:

    • 验证状态更改为活动。
    • 添加到验证的任何人都将收到通知电子邮件,告知他们要审阅的新验证。 (在激活/解锁验证之前,不会发送电子邮件。)
    • 这个证据可以正常使用
    • 如果提交者还明确将自己添加到验证,则不会收到New proof电子邮件。 有关详细信息,请参阅新验证电子邮件

管理您的拖放区域

通过Dropzone页面,可以轻松管理提交到Dropzone的操作。 您的拖放区域页面包含以下选项和功能:

  • 页面布局(1)
  • 选择在视图中包括/排除存档的验证(2)
  • 操作按钮(3)
  • 排序(4)
  • 筛选器(5)
  • 验证操作菜单(6)
  • 将验证取消存档(7)
  • 展开/折叠验证摘要(8)
  • 选择验证(9)

页面布局、排序和筛选选项与Views列表中的选项相同。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中查看页面上的管理项目。

New_Dropzone_design__Feb_2013_.jpg

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43