拖放区域
如果您拥有企业计划,则可以使用拖放区域向您的帐户提交新验证和新版本验证,而无需登录到您的帐户。
当您通过Dropzone提交验证时,它将显示在您Workfront Proof帐户的Dropzone页面中。 从那里,您可以将其路由到您的工作流中。
通过Dropzone URL提交新验证
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在浏览器中,转到唯一的拖放区域URL,如在 Workfront Proof中配置拖放区域中所述
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输入您的电子邮件地址。
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单击 选择文件 或 捕获网页,然后选择要上载的文件或网页。
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输入安全代码,然后单击 下一步。
进度条会显示上传的进度。
在下一个屏幕中,您将能够添加校样详细信息。
请注意,此部分仅在“拖放区域”设置中启用时显示。 -
填写详细信息后,单击 下一步。
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添加到验证的任何审阅人,将仅在激活验证(见下文)时收到其通知电子邮件。
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在您将证明提交到Dropzone后,该证明将经历以下状态:
- 首次将文件上传到拖放区域时,验证会在那里显示为草稿。
- 完成提交后,证明将在您的拖放区域显示为已提交。
- 激活并解锁验证后,它在您的拖放区域中显示为活动。
- 如果验证已锁定,则在拖放区域中显示为“已锁定”。
通过拖放区域URL提交现有验证的新版本
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在浏览器中,转到唯一的拖放区域URL,如在 Workfront Proof中配置拖放区域中所述
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输入您的电子邮件地址。
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选中该复选框可指示您正在上载现有校对的新版本。
有关创建新版本的验证的信息,请参阅。 -
单击 选择文件 或 捕获网页,然后选择要上载的文件或网页。
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输入安全代码,然后单击 下一步。
进度条会显示上传的进度。
Workfront Proof会向您发送一封验证电子邮件。 -
单击电子邮件中的链接。
电子邮件会在您的浏览器中打开Dropzone窗口。 电子邮件通知中的链接有效期为24小时。 -
选择校对的先前版本(仅显示您创建/提交的校对)。
在下一个屏幕中,您将能够添加校样详细信息。
仅当在“拖放区域”设置中启用此分区时,它才会显示。 -
键入详细信息,然后单击 下一步。
note note NOTE 添加到验证的任何审阅人,将仅在激活验证(见下文)时收到其通知电子邮件。 在您将证明提交到Dropzone后,该证明将经历以下状态:
- 首次将文件上传到拖放区域时,验证会在那里显示为草稿。
- 完成提交后,证明将在您的拖放区域显示为已提交。
- 激活并解锁验证后,它在您的拖放区域中显示为活动。
- 如果验证已锁定,则在拖放区域中显示为“已锁定”。
通过电子邮件将证明发送到拖放区域
正在完成您的提交
Workfront会向您(提交者)发送一封完整的提交电子邮件,要求您确认文件是新验证还是新版本。 电子邮件通知中的链接有效期为24小时。
- 单击链接并按照上述步骤操作,具体取决于它是新验证还是现有验证的新版本。
激活验证
拖放区域所有者会收到一封通知电子邮件,告知已向Dropzone提交新验证:
- 验证会显示在您帐户的拖放区域页面中(要访问拖放区域页面,请单击左侧导航侧边栏中的链接)。
- 拖放区域所有者(或至少拥有主管配置文件的用户)可访问该验证。 可以在拖放区域设置中更改所有者(只有帐单管理员或管理员可以执行此操作)。
- 必须先由Dropzone所有者激活/解锁验证,然后才能处理验证(具有至少主管配置文件的用户也可以执行此操作)。 在激活/解锁之前,验证状态显示为“已提交”。
要激活验证,请执行以下操作:
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转到校样右侧的下拉菜单,然后单击 激活。
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激活/解锁验证后:
- 验证状态更改为活动。
- 添加到验证的任何人都将收到通知电子邮件,告知他们要审阅的新验证。 (在激活/解锁验证之前,不会发送电子邮件。)
- 这个证据可以正常使用
- 如果提交者还明确将自己添加到验证,则不会收到New proof电子邮件。 有关详细信息,请参阅新验证电子邮件。
管理您的拖放区域
通过Dropzone页面,可以轻松管理提交到Dropzone的操作。 您的拖放区域页面包含以下选项和功能:
- 页面布局(1)
- 选择在视图中包括/排除存档的验证(2)
- 操作按钮(3)
- 排序(4)
- 筛选器(5)
- 验证操作菜单(6)
- 将验证取消存档(7)
- 展开/折叠验证摘要(8)
- 选择验证(9)
页面布局、排序和筛选选项与Views列表中的选项相同。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中查看页面上的管理项目。