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使用Workfront Proof管理组

最近更新: 2025年5月5日
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  • 数字内容和文档

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本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对。

作为Workfront Proof管理员,您可以在“组”页面上管理您的公用组和专用组。

打开组页面

  1. 单击左侧导航侧边栏中的​ 组。
    在组页面上,您可以:

    • 查看您的所有公用和专用组。

    • 创建新组。 有关详细信息,请参阅使用 Workfront Proof创建验证组。

    • 将组导出到CSV文件。

    • 对组进行筛选和排序。

    • 选择一个或多个组后,可以使用以下附加选项:

      • 将人员添加到选定组。

        Groups_page-add_people_btn.png

      • 按照使用 Workfront Proof将组设为私有中的说明,将选定的组设为私有或公用

      • 专用组仅对其创建者可见。

      • 删除选定的组。

        删除图标

    • 您也可以在每个组上对其各自的​ 更多(三个点)菜单分别执行操作:

      更多菜单

      • 查看组详细信息。

        您还可以通过单击组名称来查看组详细信息。

      • 添加人员。

      • 将组设为公用/专用。

      • 删除组。

对组进行排序

您可以按组名称、隐私状态和描述对组进行排序。

  1. 单击要作为排序依据的列标题。
    或
    从排序菜单中选择排序选项。
    Groups_page-Sort_menu.png
    列标题上的三角形表示排序顺序。 向上指,表示升序;向下指,表示降序。

筛选组

  1. 单击列标题最右侧的​ 筛选器 ​图标以显示列标题下面的筛选选项。
    Group_page-Filter_icon_and_options.png

  2. 从下拉菜单中选择筛选选项,并在每个列标题下方的筛选框中键入相应的内容,然后再次单击​ 筛选器 ​图标以应用这些选项。
    或
    选择组名称中的第一个字母。
    Groups_page-filtering_by_letter.png

查看和编辑组详细信息

  1. 单击群组名称最右侧的​ 更多 ​按钮,然后在下拉菜单中单击​ 查看群组详细信息。
    在显示的页面上,可以查看当前组中的所有人员,以及他们的默认角色和组的电子邮件警报。

  2. 执行以下任一操作,编辑组详细信息:

    • 通过单击并键入组名来编辑组名称和说明。 单击字段之外的任意位置可保存更改。

    • 单击​ 隐私 ​在下拉菜单中更改群组隐私设置。

    • 单击​ 添加到组 ​以将新人员添加到组。

      Add_to_Group_btn.png

    • 单击右上角的​ 删除组 ​以删除该组。\

      Trash_button.png

    • 单击组成员行开头的复选框,然后使用出现在列表正上方的任何选项。

    • 单击组成员行末尾的​ 更多 ​图标,然后使用下拉菜单中的任何选项。

      More_button_small.png

将联系人添加到组

  1. 单击左侧导航面板中的​ 联系人 ​以转到​ 联系人 ​页面。

  2. 选中要添加到组中的联系人姓名旁边的复选框。

  3. 单击​ 添加到组 ​按钮。
    添加到组
    出现​ 添加到组 ​对话框。

  4. 在​ 人员 ​分区中:

    1. 使用下拉菜单更改成员的​ 角色 ​或​ 电子邮件警报。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色,以及在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。

    2. 使用​ 输入联系人姓名 ​或​ 电子邮件地址 ​字段向组添加其他联系人。

  5. 在​ 组 ​部分中,选择要将联系人添加到的组。

  6. 单击​ 添加到组。

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