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使用Workfront Proof管理组

2025年2月7日

主题：
数字内容和文档

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本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。有关Adobe Workfront内部校对的信息，请参阅校对。

作为Workfront Proof管理员，您可以在“组”页面上管理您的公用组和专用组。

打开组页面

单击左侧导航侧边栏中的组。
在组页面上，您可以：
- 查看您的所有公用和专用组。
- 创建新组。有关详细信息，请参阅使用 Workfront Proof创建验证组。
- 将组导出到CSV文件。
- 对组进行筛选和排序。
- 选择一个或多个组后，可以使用以下附加选项：
  - 将人员添加到选定组。
  - 按照使用 Workfront Proof将组设为私有中的说明，将选定的组设为私有或公用
  - 专用组仅对其创建者可见。
  - 删除选定的组。
- 您也可以在每个组上对其各自的更多（三个点）菜单分别执行操作：
  - 查看组详细信息。
    
    您还可以通过单击组名称来查看组详细信息。
  - 添加人员。
  - 将组设为公用/专用。
  - 删除组。

对组进行排序

您可以按组名称、隐私状态和描述对组进行排序。

单击要作为排序依据的列标题。
或
从排序菜单中选择排序选项。

列标题上的三角形表示排序顺序。向上指，表示升序；向下指，表示降序。

筛选组

单击列标题最右侧的 筛选器 图标以显示列标题下面的筛选选项。
从下拉菜单中选择筛选选项，并在每个列标题下方的筛选框中键入相应的内容，然后再次单击 筛选器 图标以应用这些选项。
或
选择组名称中的第一个字母。

查看和编辑组详细信息

单击群组名称最右侧的更多按钮，然后在下拉菜单中单击 查看群组详细信息。
在显示的页面上，可以查看当前组中的所有人员，以及他们的默认角色和组的电子邮件警报。
执行以下任一操作，编辑组详细信息：
- 通过单击并键入组名来编辑组名称和说明。单击字段之外的任意位置可保存更改。
- 单击隐私在下拉菜单中更改群组隐私设置。
- 单击 添加到组 以将新人员添加到组。
- 单击右上角的 删除组 以删除该组。\
- 单击组成员行开头的复选框，然后使用出现在列表正上方的任何选项。
- 单击组成员行末尾的更多图标，然后使用下拉菜单中的任何选项。

将联系人添加到组

单击左侧导航面板中的 联系人 以转到 联系人 页面。
选中要添加到组中的联系人姓名旁边的复选框。
单击 添加到组 按钮。

出现 添加到组 对话框。
在人员分区中：
1. 使用下拉菜单更改成员的角色或 电子邮件警报。有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色，以及在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
2. 使用 输入联系人姓名 或 电子邮件地址 字段向组添加其他联系人。
在组部分中，选择要将联系人添加到的组。
单击 添加到组。

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