管理Workfront Proof帐户之间的合作关系
如果您与同时使用Workfront Proof的其他组织(例如,公司中的其他部门或客户)协作,则可以在两个帐户之间建立合作关系。 在您的帐户和其他组织之间建立合作伙伴关系将允许您共享校样、文件、文件夹以及与合作伙伴的联系详细信息。
在两个组织之间而不是两个用户之间建立合作关系,并且两个组织都必须具有Workfront Proof帐户。
发送合作伙伴请求
只有具有管理员或帐单管理员配置文件权限的用户才能发送合作伙伴邀请,因为要执行此操作,需要访问帐户设置。
要发送合作伙伴请求,请执行以下步骤:
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单击 设置 > 帐户设置,然后打开 合作伙伴 选项卡。
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单击 发送新的合作伙伴邀请。
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在出现的 发送邀请 框中,键入合作伙伴组织内用户的电子邮件地址。
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单击 发送。
接受合作伙伴请求
任何Workfont Proof管理员都可以接受合作伙伴请求,它不必是邀请中指定了电子邮件地址的用户。 要接受合作伙伴请求,请执行以下操作:
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单击 设置 > 帐户设置,然后打开 合作伙伴 选项卡。
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单击 接受.
拒绝合作伙伴请求
任何Workfont Proof管理员都可以拒绝合作伙伴请求。 邀请的状态将在收件人的帐户和发件人的帐户中更改为已拒绝。 发件人将收到一封电子邮件通知,告知合作伙伴关系请求被拒绝。 发件人将无法向同一个人发送另一个邀请,除非收件人完全删除关系,然后发件人也这样做。 但是,可以将多个合作伙伴请求发送给同一帐户中的不同用户。
要拒绝合作伙伴邀请,请执行以下操作:
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单击 设置 > 帐户设置,然后打开 合作伙伴 选项卡。
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单击 拒绝并忽略。
删除合作伙伴请求
任何Workfont Proof管理员都可以删除合作伙伴请求。
如果请求在发件人端删除,则邀请将不再显示在发件人的帐户或收件人的帐户中。 新邀请可以发送到与原始邀请相同的电子邮件地址。
如果收件人组织删除邀请,则该邀请将不再显示在收件人的帐户中,但会在发件人的帐户中显示为已拒绝。
要删除合作伙伴请求,请执行以下操作:
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单击 设置 > 帐户设置,然后打开 合作伙伴 选项卡。
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单击请求右侧的向下箭头。
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选择 删除。
删除现有的合作关系
如果不再需要现有的合作关系,则可以删除该关系。 删除合作伙伴关系后,以前合作伙伴帐户中的用户将保留在联系人页面中,但不会同步任何未来的用户。 以前共享的项目将保持该状态。
要删除合作伙伴,请执行以下操作:
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单击 设置 > 帐户设置,然后打开 合作伙伴 选项卡。
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单击合作伙伴右侧的向下箭头,然后在下拉菜单中单击 删除。
如果发件人组织删除合作伙伴,则将从发件人和收件人的帐户中删除合作伙伴关系。 如果收件人组织删除合作伙伴,则该合作伙伴将不再出现在收件人的帐户中,但将在发件人的帐户中以已拒绝的形式显示。 可以通过发送新请求来重新建立合作关系。