在Workfront Proof中复制校样
对验证具有编辑权限的查看者可以创建验证的副本,作为现有验证的新版本或新验证。 (有关更多信息,请参阅。 有关编辑权限的信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件。)
原始校对中的审阅人会自动显示在复制校对页面的共享部分中,但可以将其删除。 如果删除了审核者,其注释将保留。
复制验证
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转到 视图 页面中的任意页面,如 Workfront Proof🔗中的管理视图页面上的项目中所述。
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打开校样的 更多 菜单。
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从下拉菜单中选择 复制。
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在出现的 复制验证 页面中,指定您要将副本创建为现有验证的新版本还是新验证。
默认情况下,您的副本的名称为“副本[原始校对名称]”。 -
(可选)要重命名您的副本校对,请键入新的 校对名称。
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(可选)在 Share 部分中,执行以下任一操作:
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将审阅人添加到验证中。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中共享验证。 有关将组添加到验证的信息,请参阅将组添加到验证。
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向查看者分配验证角色。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对角色。
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为审阅人设置电子邮件警报。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中配置电子邮件通知设置。
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设定一个截止日期。
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指定是否要发送通知电子邮件。 有关详细信息,请参阅校对通知和提醒。
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在通知电子邮件中包含自定义主题和消息。
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在 组织 部分中,执行以下任一操作:
- 将验证添加到文件夹中。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建文件夹。
- 如果文件夹已共享,请检查文件夹共享对象的人员列表。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中共享文件夹。
- 将一个或多个标记应用于验证。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建和管理标记。
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在 更多 设置部分中,选择所需的在 Workfront Proof中配置校对设置。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中配置校对设置。此分区中所做的选择将显示在校对详细信息页面中(某些字段可以编辑)。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
请注意,您还可以在以下位置创建证明的副本(如果您具有所需的帐户权限配置文件):
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校对查看器。 有关验证查看器的信息,请参阅在Web验证查看器中查看验证(对于静态验证)和在桌面验证查看器中查看验证(对于交互式验证)。
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校对详细信息页面。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
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文件夹详细信息页面。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。
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任何列表视图页面。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的“查看次数”页面上的管理项目。
为新验证复制现有验证设置
您可以在创建新验证时反复选择查看者、工作流、标记和文件夹,改为使用现有验证的设置来创建它。 如有必要,您可以调整设置。
要为新验证复制现有验证设置,请执行以下操作:
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转到 视图 页面中的任意页面,如 Workfront Proof🔗中的管理视图页面上的项目中所述。
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打开校样的 更多 菜单。
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从下拉菜单中选择 查看校对详细信息。
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单击 更多。
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在下拉菜单中单击 复制新文件。
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在出现的 新校对 页面中,上传新文件,然后单击 创建。