在Workfront Proof中管理校对版本
跨工作项的多个版本或修订版本管理反馈可能是一项巨大的挑战。 Workfront Proof通过允许您创建和比较验证的多个版本简化了此过程。
您可以创建的验证版本数量没有限制。 因此,如果您需要通过客户端进行多个修订以获得最终批准,则可以在Workfront Proof内查看并轻松管理创建的所有版本。
权限特定于某个版本,因此您可以向人员授予查看某个版本的权限,但不能授予查看另一个版本的权限。 相反,如果您与某个人共享更高版本,则他们将看不到早期版本,除非您返回并将它们明确添加到这些早期版本。
要创建新版本的验证,您必须具有对验证的编辑权限。
请参阅在 Workfront Proof中管理验证角色,以获取有关谁具有验证编辑权限的更多信息。 请参阅以了解有关创建版本的更多信息。
在验证查看器中查看验证版本
您正在查看的版本的全名将显示在验证查看器的左上方。 该验证的任何其他版本都将仅显示为版本号。
- 在验证查看器中打开验证,如在 Workfront Proof中打开验证中所述。
- 在验证查看器中,单击验证名称右侧的版本号。
- 要查看其他版本,请在单击版本号时显示的菜单中单击其名称。
- 要比较两个版本,请单击 比较验证 图标。
如果校对有多个版本,您可以通过单击比较模式分屏两侧的相关版本号,选择要比较的两个版本。
有关在验证查看器中查看验证的信息,请参阅查看验证。
通过验证详情页面访问验证版本
您可以通过验证详细信息页面访问验证的所有版本。
- 打开校对的校对详细信息页面,如在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
- 单击页面顶部版本选项卡的选项卡,然后单击 转到校对 以在校对查看器中打开所需的版本。
链接校对版本
如果您的校对具有多个版本,则以前版本的校对通常称为父校对。
如果您想要将父验证(以前的版本)更改为帐户中的另一个验证,或将单个验证连接到帐户中的另一个验证(作为另一个验证的新版本),您可以执行以下步骤来轻松完成此操作:
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打开校对的校对详细信息页面,如在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
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单击 更多 > 更改以前的版本。
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在出现的 更改以前的版本 框中,选择要设置为父校对(以前的版本)的校对。
如果您需要帮助才能在列表中查找校对,则可以通过单击列标题对列进行排序。 -
单击框底部的 更改以前的版本 以连接版本。
取消链接校对版本
您可以取消当前查看的校对与其父校对(以前版本)的链接,而无需将其关联到帐户中的其他校对:
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打开校对的校对详细信息页面,如在 Workfront Proof中管理校对详细信息。
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单击 更多 > 删除指向以前版本 的链接。
- 只能从整个版本集中取消链接(断开连接)最后一个版本。 然后,它将成为一个单一的证明。
- 如果您需要在两个现有版本之间插入一个版本,可以取消链接同一验证的所有版本,并按正确顺序重新链接它们。
关于版本集和验证限制
每组五个版本都将计为一份校对总校对限制的校对。
例如,如果您上传设计的五个版本(包括原始版本),则会计为一次验证。 如果上传设计的六个版本,则将被计为两个验证。 11个版本会计为三个校样,依此类推。
对于视听文件,每个新版本都计为新校对。