Scenario Planner中的计划概述

作为业务经理,您可以使用Adobe Workfront Scenario Planner概述组织的1年、3年或5年计划,从而概述组织的短期和长期未来战略。

访问要求

有关访问Scenario Planner的访问权限要求的信息,请参阅使用Scenario Planner所需的访问权限

计划概述

您可以确定每个高级别组织结果,并将其作为计划添加到Workfront Scenario Planner。 计划是Scenario Planner中最大的工作项。 为了更便于实现计划,可将计划分成若干倡议,以指明各组织单位需要采取哪些步骤来完成计划。

然后,您可以将计划与实际项目关联起来,以指明实际完成计划的工作因素。 本文提供有关计划的一般信息。 有关计划的信息,请参阅 Scenario Planner🔗中的计划概述。

您可以定义完成计划中确定的工作所需的人工和财务资源。 您还可以查看计划中计划所需的人工和财务资源,以便完成计划。

您可以为每个计划估计和复查以下信息:

  • 估计可用于执行计划的工作角色的类型和数量。
  • 估算完成计划所需的预算。
  • 根据与计划关联的所需工作角色,查看每个工作角色的利用率百分比。
  • 根据与方案关联的成本,复查计划预算的利用率百分比。
  • 在任意给定时间点,查看计划的“净值”。
  • 当您选择不同的方案时,计划级别的信息会发生变化。 每个方案都有不同的预算和人员信息。

有关创建计划的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

有关创建方案的信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和比较计划方案。

关于计划的注意事项

创建计划时,请考虑以下事项:

  • 您可以为团队、整个部门甚至整个公司制定计划。 计划是大型规划单元,从高层次概括公司的战略。
  • 最短计划可以持续1年。 最长的计划可以有5年期限。
  • 您不能对计划执行实际工作。 您可以粗略估计您是否有开始计划工作所需的资源和预算。 例如,如果贵公司希望扩张并在新地点开设新办公室,首先可以在高层管理层的计划中列出完成这一任务所需的步骤。
  • 您可以为同一计划创建多个方案。 当原始计划具有太多冲突计划时,您需要创建多个方案,在其中可以编辑计划或预算和成本,以查看完成计划的理想情况。 当计划尝试在同一时间范围内使用相同的资源时,可能会相互冲突。 然后,您可以比较各种方案,以了解哪些方案最合理,以及贵公司应采用哪一种方案,然后再开始添加实际工作以完成任务。 有关创建方案的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和比较计划方案。
  • 您可以将多个计划添加到计划中,以指示较小的规划单元将如何促进计划的完成。 例如,当您计划扩展到特定市场时,您可以在部门级别有多个计划,这些计划最终有助于在组织的所有级别完成扩展。 有关创建计划的信息,请参阅文章在 Scenario Planner中创建和编辑计划。
  • 在创建计划时,您是唯一可以查看该计划的人。 您必须与其他用户一起计划,并且如果他们至少具有其访问级别中Scenario Planner的查看访问权限,则他们可以访问它。

计划的工作角色信息

您可以查看计划的工作角色常规信息,该信息指示可用于计划的工作角色数量以及计划要完成所需的工作角色数量。 您可以在计划标题的工作角色框中查看此信息。

您可以在“工作角色”框中查看以下内容:

信息
描述
FTE/小时指示器
“工作角色”标题旁边的(FTE)或(Hours)指示符指示计划是在创建时设置为使用FTE还是小时数。 计划、所有方案和计划都使用此单位。
可用
当前方案可用的工作角色FTE或小时数。
必填
当前方案中的所有计划完成它们所需的工作角色FTE或小时数。

有关访问计划和查看工作角色的详细信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

计划的财务信息

您可以复查有关计划的财务信息,特别是计划预算、预算的利用方式以及计划的净值。 计划的净值基于其计划的净值。 您可以在计划标题中的财务和摘要框中查看此信息。

您可以在计划上的财务和摘要框中查看以下内容:

预算
这是贵公司决定可用于执行计划的货币金额。 Workfront在计划持续时间内,为每个月平均分配预算。 预算通常设置为一年,但也可以设置为三年或五年期间。 “财务”框标题左侧的括号中的货币表示系统的货币。
成本

这是计划中所有计划所产生的总成本。 Workfront使用以下公式计算计划的成本:

Plan Costs = SUM(Initiative Costs)

有关如何计算计划成本的信息,请参阅在Scenario Planner中创建和编辑计划。

UTIL(预算利用率百分比)

这是与计划关联的成本和为计划定义的预算之间的计算百分比。

Workfront 使用以下公式计算计划的预算利用率百分比:

Utilization percentage = (Plan Costs* 100))/ Plan Budget

成本使用以下公式计算:

Plan Costs = SUM(Initiatives People Costs, Initiatives Fixed Costs)

提示:“利用率”百分比四舍五入并带有一个小数。

Summary框中的净值区域

这是计划中所有计划的所有净值的计算。

Workfront使用以下公式计算计划的净值:

Plan Net Value = SUM(Initiative Planned Benefit - People Costs)

Plan Net Value = SUM(Initiative Net Value)

有关计划净值的信息,请参阅Scenario Planner中的文章计划概述。

有关访问计划和查看计划的详细财务信息,请参阅在 Scenario Planner中创建和编辑计划。

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