在Experience Manager Assets集成中使用工作流
工作流是一组将Workfront连接到Adobe Experience Manager as a Cloud Service的操作。 Workfront管理员可以在Workfront中配置工作流，然后将它们分配给项目模板。
使用为其分配工作流的项目模板创建项目时，会触发工作流中定义的操作。
访问要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
参与者或更高版本 请求或更高版本 |
| 其他产品 | 您必须安装了Experience Manager as a Cloud Service或Assets Essentials，并且您必须作为用户添加到Admin Console的产品中。 |
| Experience Manager权限 | 您必须具有此文件夹的写入权限。 |
| 访问级别配置 | 编辑对文档的访问权限 |
| 对象权限 | 查看访问权限或更高版本 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
开始之前，
- 您的Workfront管理员必须在Adobe Experience Manager集成中配置工作流。 有关详细信息，请参阅配置Experience Manager Assets as a Cloud Service集成。
将工作流添加到模板
您可以将工作流添加到项目模板。 该工作流将应用于从该模板创建的任何项目。
-
在主菜单中单击模板，然后从列表中选择模板以打开模板。
-
在左侧导航面板中单击Experience Manager Assets。
note note NOTE 如果Experience Manager Assets部分在左侧导航中不可见，则表示Workfront管理员尚未为贵组织启用工作流。 -
在 为自动化工作流选择集成 字段中，选择要用于从此模板创建的项目的工作流的集成。
-
（可选）编辑要应用于从此模板创建的项目的任何工作流值。
有关特定工作流的说明，请参阅本文中的编辑项目中的工作流值。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能用于模板或项目。
-
您的更改会自动保存。
将工作流添加到项目
您可以在创建项目时添加工作流，或将工作流添加到现有项目。 在这两种情况下，您都将使用项目模板来添加工作流。
创建项目时添加工作流
-
开始创建项目。
有关说明，请参阅使用模板创建项目。
-
为项目选择模板时，请选择包含要用于此项目的工作流的模板。
-
（可选）编辑项目的任何工作流值，如编辑项目中的工作流值中所述。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能用于模板或项目。
将工作流添加到现有项目
-
开始向项目中添加模板。
有关说明，请参阅将模板附加到项目。
-
为项目选择模板时，请选择包含要用于此项目的工作流的模板。
-
（可选）编辑项目的任何工作流值，如编辑项目中的工作流值中所述。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能用于模板或项目。
编辑项目中的工作流值
您可以在项目级别编辑工作流值。 项目级别的工作流值将覆盖在项目模板上设置的值，这些值将覆盖Adobe Experience Manager Assets集成中设置的默认值。
可以在以下位置找到所有工作流值：
-
“创建项目”或“编辑项目”窗口的“工作流”或“链接的文件夹”部分。
-
左侧导航的Adobe Experience Manager部分。
note note NOTE 如果这些区域不可见，则Workfront管理员尚未为您的组织启用工作流。
链接的文件夹
要编辑链接文件夹的工作流，请执行以下操作：
-
根据需要打开或关闭创建链接文件夹。 如果您将其打开，则可以编辑链接的文件夹配置。
有关链接文件夹配置的详细信息，请参阅配置Adobe Experience Manager as a Cloud Service集成一文中的创建Experience Manager Assets链接文件夹。
-
（可选）如果您希望仅当附加到项目的自定义表单中存在某些值时才构建文件夹树，请单击该文件夹树的应用过滤器，然后选择包含字段、字段和字段值的自定义表单。 如果附加到新项目的自定义表单上的字段包含所选值，则将创建文件夹树。
-
（可选）配置文件夹名称时，您可以从以下选项中进行选择：
-
名称：键入文件夹的名称。
-
对象数据：选择文件夹名称的源，如项目名称。
-
自定义表单数据：选择要用作文件夹名称的自定义表单数据。
对文件夹名称使用自定义表单数据仅在模板级别可用，无法在集成级别进行配置。
如果文件夹名称设置为自定义数据，该数据在附加到项目的自定义中不存在，则将随机分配ID作为文件夹名称。
-
-
要查看文件夹树，请单击预览
-
单击保存。
发布资产
要编辑用于发布资产的工作流，请执行以下操作：
- 根据需要自动打开或关闭发布资源。
- （视情况而定）如果您正在启用发布，请选择是要发布到发布服务还是Brand Portal或两者。
- 单击保存。