在Experience Manager Assets集成中使用工作流
工作流是一组将Workfront连接到Adobe Experience Manager as a Cloud Service的操作。 Workfront管理员可以在Workfront中配置工作流，然后将它们分配给项目模板。 使用为其分配工作流的项目模板创建项目时，会触发工作流中定义的操作。
访问要求
您必须具备以下条件：
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|---|---|
| Adobe Workfront计划* | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* | 请求或更高版本 |
| 产品 |
您必须具有Experience Manager Assetsas a Cloud Service或Assets Essentials，并且您必须在Admin Console中作为用户添加到产品中。 您必须对Adobe Experience Manager中的存储库具有写入权限。 |
| 访问级别配置* |
编辑对文档的访问权限 注意： 如果您仍然没有访问权限，请询问Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息，请参阅 创建或修改自定义访问级别。 |
| 对象权限 |
管理项目中的访问权限或更高版本 有关请求其他访问权限的信息，请参阅 请求访问对象。 |
先决条件
开始之前，
- 您的Workfront管理员必须在Adobe Experience Manager集成中配置工作流。 有关详细信息，请参阅配置Experience Manager Assetsas a Cloud Service集成。
将工作流添加到模板
您可以将工作流添加到项目模板。 该工作流将应用于从该模板创建的任何项目。
-
在主菜单中单击 模板，然后从列表中选择模板以打开模板。
-
在左侧导航面板中单击 Experience Manager Assets。
note note NOTE 如果Experience Manager Assets部分在左侧导航中不可见，则表示Workfront管理员尚未为贵组织启用工作流。 -
在 为自动化工作流选择集成 字段中，选择要用于从此模板创建的项目的工作流的集成。
-
（可选）编辑要应用于从此模板创建的项目的任何工作流值。
有关特定工作流的说明，请参阅本文中的编辑项目中的工作流值。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能在模板或项目中使用。
-
您的更改会自动保存。
将工作流添加到项目
您可以在创建项目时添加工作流，或将工作流添加到现有项目。 在这两种情况下，您都将使用项目模板来添加工作流。
创建项目时添加工作流
-
开始创建项目。
有关说明，请参阅使用模板创建项目。
-
为项目选择模板时，请选择包含要用于此项目的工作流的模板。
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（可选）编辑项目的任何工作流值，如编辑项目中的工作流值中所述。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能在模板或项目中使用。
将工作流添加到现有项目
-
开始向项目中添加模板。
有关说明，请参阅将模板附加到项目。
-
为项目选择模板时，请选择包含要用于此项目的工作流的模板。
-
（可选）编辑项目的任何工作流值，如编辑项目中的工作流值中所述。
只有已在“设置”的“Experience Manager”区域中激活的工作流才能在模板或项目中使用。
编辑项目中的工作流值
您可以在项目级别编辑工作流值。 项目级别的工作流值将覆盖在项目模板上设置的值，这些值将覆盖Adobe Experience Manager Assets集成中设置的默认值。
可以在以下位置找到所有工作流值：
-
“创建项目”或“编辑项目”窗口的“工作流”或“链接的文件夹”部分。
-
左侧导航的Adobe Experience Manager部分。
note note NOTE 如果这些区域不可见，则Workfront管理员尚未为您的组织启用工作流。
链接的文件夹
要编辑链接文件夹的工作流，请执行以下操作：
-
根据需要打开或关闭 创建链接文件夹。 如果您将其打开，则可以编辑链接的文件夹配置。
有关链接文件夹配置的详细信息，请参阅配置Adobe Experience Manageras a Cloud Service集成一文中的创建Experience Manager Assets链接文件夹。
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（可选）如果您希望仅当附加到项目的自定义表单中存在某些值时才构建文件夹树，请单击该文件夹树的 应用过滤器，然后选择包含字段、字段和字段值的自定义表单。 如果附加到新项目的自定义表单上的字段包含所选值，则将创建文件夹树。
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（可选）配置文件夹名称时，您可以从以下选项中进行选择：
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名称：键入文件夹的名称。
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对象数据：选择文件夹名称的源，如项目名称。
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自定义表单数据：选择要用作文件夹名称的自定义表单数据。
对文件夹名称使用自定义表单数据仅在模板级别可用，无法在集成级别进行配置。
如果文件夹名称设置为自定义数据，该数据在附加到项目的自定义中不存在，则将随机分配ID作为文件夹名称。
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要查看文件夹树，请单击 预览
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单击 保存。
发布资产
要编辑用于发布资产的工作流，请执行以下操作：
- 根据需要自动打开或关闭 Publish资源。
- （视情况而定）如果您正在启用发布，请选择是要发布到发布服务还是Brand Portal或两者。
- 单击 保存。