自定义事件通知的电子邮件主题

最近更新： 2025年2月14日
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您可以自定义由事件通知触发的电子邮件主题行：

更改主题行会影响系统中的所有用户，而不管收件人的访问级别如何。 用户会看到电子邮件主题中包含的所有对象和字段。

某些事件通知具有多个主题行，这意味着这些事件通知根据其功能可以具有多个电子邮件主题。

IMPORTANT
对于主题行引用多个对象的情况，在删除默认字段时请务必谨慎。 以下是包含此类主题行的事件通知列表：
  • 有人将我列入定向更新
  • 有人将我的团队列入定向更新
  • “工作项评论”到“主题参与者”
  • “工作项评论”到“工作项被分派人”

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront计划*任何
Adobe Workfront许可证*计划
访问级别配置*

Planner或更高版本，具有提醒通知的管理访问权限

有关授予计划用户管理访问权限的信息，请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限，请与Workfront管理员联系。

自定义事件通知的电子邮件主题行

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 电子邮件 > 通知。

  3. 单击​ 事件通知 ​选项卡。

  4. 单击要自定义的事件通知的名称以打开​ 事件通知 ​框。

  5. 在​ 电子邮件主题行 ​框中，更改电子邮件主题中的文本和字段，包括自定义字段。

    添加的字段名称必须与我们数据库结构的驼峰式大小写语法匹配。

  6. 单击​ 更新 ​以保存您电子邮件的新主题行。

自定义多对象电子邮件的电子邮件主题行

某些事件通知具有多个主题行，具体取决于它们触发的对象。

例如，“有人在定向更新中包含我”有两个不同的主题行：第一个主题行用于任务、问题、模板任务和文档（也称为“referenceObject”），第二个主题行用于允许用户进行注释的对象，如项目组合、项目群等（也称为“topReferenceObject”）。

事件不是多个主题行

如果某个用户包含在关于任务、问题、模板任务或文档的对话中，则会生成包含第一个主题行的电子邮件。 主题行包含“referenceObject：name”，系统定义对象并在主题字段显示适当的名称。 电子邮件主题行将类似于以下内容：“对项目ABC中的任务123的评论”。

如果添加到项目对话，将生成一封包含第二个主题的电子邮件。 在此处，主题行包含“topReferenceObject：name”，Workfront再次标识所引用的对象，并将返回该对象名称而不是主题中的“topReferenceObject：name”。 电子邮件主题行类似于：“对项目ABC的评论”。

要编辑电子邮件主题行并向任一主题行添加其他字段，请参阅本文中的自定义事件通知的电子邮件主题行。

自定义多操作电子邮件的电子邮件主题行

某些事件通知还具有多个电子邮件主题，可概述对对象执行的不同操作。

例如，请求将文档添加到问题是一个事件，该事件会触发两个不同的电子邮件：一个用于添加文档时，另一个用于编辑文档时。

事件不是多个主题行

要编辑电子邮件主题行并向任一主题行添加其他字段，请参阅本文中的自定义事件通知的电子邮件主题行。

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