自定义事件通知的电子邮件主题
您可以自定义由事件通知触发的电子邮件主题行:
更改主题行会影响系统中的所有用户,而不管收件人的访问级别如何。 用户会看到电子邮件主题中包含的所有对象和字段。
某些事件通知具有多个主题行,这意味着这些事件通知根据其功能可以具有多个电子邮件主题。
- 有人将我列入定向更新
- 有人将我的团队列入定向更新
- “工作项评论”到“主题参与者”
- “工作项评论”到“工作项被分派人”
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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---|---|
Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* | 计划 |
访问级别配置* |
Planner或更高版本,具有提醒通知的管理访问权限 有关授予计划用户管理访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
自定义事件通知的电子邮件主题行 customize-email-subject-lines-for-event-notifications
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左侧面板中,单击 电子邮件 > 通知。
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单击 事件通知 选项卡。
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单击要自定义的事件通知的名称以打开 事件通知 框。
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在 电子邮件主题行 框中,更改电子邮件主题中的文本和字段,包括自定义字段。
添加的字段名称必须与我们数据库结构的驼峰式大小写语法匹配。
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单击 更新 以保存您电子邮件的新主题行。
自定义多对象电子邮件的电子邮件主题行
某些事件通知具有多个主题行,具体取决于它们触发的对象。
例如,“有人在定向更新中包含我”有两个不同的主题行:第一个主题行用于任务、问题、模板任务和文档(也称为“referenceObject”),第二个主题行用于允许用户进行注释的对象,如项目组合、项目群等(也称为“topReferenceObject”)。
如果某个用户包含在关于任务、问题、模板任务或文档的对话中,则会生成包含第一个主题行的电子邮件。 主题行包含“referenceObject:name”,系统定义对象并在主题字段显示适当的名称。 电子邮件主题行将类似于以下内容:“对项目ABC中的任务123的评论”。
如果添加到项目对话,将生成一封包含第二个主题的电子邮件。 在此处,主题行包含“topReferenceObject:name”,Workfront再次标识所引用的对象,并将返回该对象名称而不是主题中的“topReferenceObject:name”。 电子邮件主题行类似于:“对项目ABC的评论”。
要编辑电子邮件主题行并向任一主题行添加其他字段,请参阅本文中的自定义事件通知的电子邮件主题行。
自定义多操作电子邮件的电子邮件主题行
某些事件通知还具有多个电子邮件主题,可概述对对象执行的不同操作。
例如,请求将文档添加到问题是一个事件,该事件会触发两个不同的电子邮件:一个用于添加文档时,另一个用于编辑文档时。
要编辑电子邮件主题行并向任一主题行添加其他字段,请参阅本文中的自定义事件通知的电子邮件主题行。