设置记录的默认权限
修改记录类型或工作区设置时，可以设置记录的默认权限。
您可以为将为记录类型添加的所有记录授予“打开”或“受限”权限。
访问权限要求
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
带规划包的任何Workfront或工作流 或 任何Workfront Planning作为独立产品包 |
| Adobe Workfront许可证 |
“任一” 注释 只有拥有Standard许可证的人员才能获得记录的管理权限。 所有其他许可证只能具有“查看”权限，并且它们的“管理”选项为灰色。 |
| 对象权限 |
管理对工作区和记录类型的权限 重要 只有对工作区具有管理权限的用户才能共享记录 |
有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
设置默认记录权限的注意事项
配置默认记录权限时，请考虑以下事项：
- 每个记录类型一次只能有一个默认权限规则处于活动状态。
- 更改规则只影响更改后创建的记录。 现有记录保留其当前权限。
- 无论规则如何，系统管理员和工作区管理员始终保留对每个记录的“管理”访问权限。
- 创建记录后，可以在其共享对话框中单独更改其权限，而不会影响默认规则。
- 对于全局记录类型，每个工作区（主工作区和辅助工作区）都可以配置自己的默认规则，新记录会采用创建它们的工作区的规则。
为工作区配置默认记录权限
-
前往工作区> 更多菜单
-
（可选）单击 记录类型 的单元格以编辑记录类型名称。
-
在 新记录权限默认值 列中，单击要更新其权限的记录类型的单元格。
-
从以下选项中进行选择：
- 打开：所有工作区参与者都可以管理新创建的记录。 这是所有现有记录类型和新记录类型的当前默认行为。
- 受限制：只有记录创建者和您明确添加的任何人都可以编辑新创建的记录。 其他所有人仅具有查看权限。
-
（视情况而定）如果您要将默认权限从 受限制 更改为打开，请单击 切换到打开 框中的 切换 以确认您的选择。
-
（视情况而定）如果您选择受限制的，请在 谁可以编辑记录 列中添加其他编辑器。 您可以添加用户、组、团队、角色或公司。
note NOTE - 记录创建者始终包括在内，不能删除。
- 您只能选择对记录类型具有Contribute或Manage权限的实体。
更改会自动保存。 保存后，规则将立即生效，并自动应用于为该记录类型创建的所有记录。
为记录类型配置默认记录权限
-
转到记录类型> 更多菜单
-
在 记录权限类型 字段中，单击以下选项之一：
- 打开：所有工作区参与者都可以管理新创建的记录。 这是所有现有记录类型和新记录类型的当前默认行为。
- 受限制：只有记录创建者和您明确添加的任何人都可以编辑新创建的记录。 其他所有人仅具有查看权限。
-
（视情况而定）如果您要将默认权限从 受限制 更改为打开，请单击 切换到打开 框中的 切换 以确认您的选择。
-
（视情况而定）如果您选择受限制的，请在 谁可以编辑记录 字段中添加其他编辑器。 您可以添加用户、组、团队、角色或公司。
note NOTE - 记录创建者始终包括在内，不能删除。
- 您只能选择对记录类型具有Contribute或Manage权限的实体。
更改会自动保存。 保存后，规则将立即生效，并自动应用于为该记录类型创建的所有记录。