安装Blueprint后要执行的操作
本文概述在Adobe Workfront中安装Blueprint以将Blueprint完全部署到系统用户后应该做什么。
项目模板推荐 project-template-recommendations
此部分包含与您的Blueprint一起安装的项目模板的建议。
将用户分配给新创建的角色和团队 assign-users-to-newly-created-roles-and-teams
在Blueprint安装过程中创建的角色和/或团队不会自动关联用户。 如果不将用户分配给新添加的角色或团队,您将为无人参与的功能创建工作。 在某些情况下,您可能需要创建新用户以填充这些角色和团队。 有关创建新用户的信息,请参阅添加用户。
将自定义表单应用于模板和模板任务 apply-a-custom-form-to-the-template-and-the-template-tasks
安装过程不会将项目模板与任何自定义表单关联。 如果您的项目或任务需要填充特定的表单或字段以创建报表一致性,或者如果您的数字请求表单包含需要在项目级别保留的字段,我们建议您将模板或模板任务与这些表单关联。 有关信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
更新模板任务持续时间和工作估计 update-template-task-duration-and-effort-estimates
模板中的每个任务都包含计划持续时间和计划工作估计。 这些估计值作为这些活动的持续时间和逗留时间的起点。 但是,贵组织的能力、技能和步调各不相同。 您应该查看每个任务的预计持续时间和工作量,以调整它以反映贵组织的需求。 有关信息,请参阅任务详细信息概述区域🔗中的管理任务信息。
关联里程碑路径和里程碑 associate-a-milestone-path-and-milestones
安装过程不会将项目模板与里程碑路径相关联。 将里程碑路径应用到模板,并将里程碑应用到模板中的关键任务,以支持您的里程碑报告需求。 有关信息,请参阅将里程碑与任务关联。
将模板转出到团队 roll-out-the-template-to-your-team
为将使用此模板的工作经理以及将在项目模板中执行工作的个人参与者准备培训材料。
创建或更新报告和仪表板 create-or-update-reports-and-dashboards
如果解决方案代表贵组织以前未在Workfront中执行过的新类型工作,则您可能需要创建新报告和仪表板来支持该工作。 有关信息,请参阅创建自定义报表和创建功能板。
如果解决方案与已在Workfront中执行的工作类似,则应验证工作是否按预期馈送到现有报表和功能板中。 如果它未馈送到您的现有报表,请采取措施更新过滤器或创建新报表。
组织结构建议 organizational-structure-recommendations
本节包含与您的Blueprint一起安装的组织结构元素的建议。
公司
安装包含公司的Blueprint后:
- 添加自定义表单用有用的详细信息补充公司记录(该表单及其详细信息对您是唯一的)。 有关信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
- 如果公司代表客户,请检查与公司关联的覆盖率。 有关信息,请参阅覆盖公司级别的工作角色记帐费率。
- 如果公司代表客户,并且存在其他特定于该组织的项目模板,则首先会将项目模板与新添加的公司预关联。 有关信息,请参阅编辑项目模板。
- 如果公司代表客户或供应商,则关联来自外部组织的现有用户(可能已位于您的环境中)。 有关信息,请参阅创建和编辑公司。
- 如果公司代表客户或供应商,请为环境中可能需要的外部组织创建其他Collaborator用户,以简化通信、工作执行和批准。 有关创建新用户的信息,请参阅添加用户。
- 为现在与新添加的公司关联的任何用户更新组织结构图关系。 有关信息,请参阅创建直接下属和查看组织结构图。
有关公司的详细信息,请参阅创建和编辑公司。
功能板推荐 dashboard-recommendations
此部分包含有关随Blueprint安装的功能板和报表的建议。
更新新创建的仪表板以添加/删除报告
从Blueprint添加的功能板具有一个或多个报告、外部页面或日历。 您可能不需要所有报告和其他仪表板元素,或者在仪表板准备与其他人共享之前,您需要使用现有报告、外部页面和日历来扩充仪表板。 有关信息,请参阅将报告添加到仪表板。
更新新创建的报告以添加/删除列或筛选条件
通过功能板Blueprint分发的报告不具有支持您的Workfront配置的所有列或筛选条件。 预计您将会对报表进行一些调整,以符合贵公司的标准。 为了与环境中的其他报告保持一致,您可能希望为列出的对象添加一个包括在所有报告中的列,或者添加一些将结果限制为特定项目类型或用户组的筛选条件。 有关信息,请参阅创建或编辑视图和创建或编辑筛选器。
与用户共享功能板或报表
如果您不打算将功能板放置在布局模板上,则应当与认为该功能板有用的用户共享该功能板。 有关信息,请参阅共享仪表板和共享报告。
将功能板添加到布局模板
向他人提供信息的最佳方式是将功能板添加到布局模板。 确定将从定期查看仪表板中获益最大的人员的布局模板,并将新创建的仪表板添加到这些布局模板中。 有关信息,请参阅创建和管理布局模板。
更新其他功能板和报表
引入新功能板及其报表可能允许您停用和调整其他现有的功能板和报表。 请花些时间来查看您的现有报告,找出任何多余和矛盾的报告。
将自定义数据分发到相关表单
功能板Blueprint中包含的某些报表在报表的视图、过滤器或分组中具有自定义数据字段。 在某些情况下,Blueprint还将具有与这些字段关联的表单。 但是,自定义字段通常不会应用于自定义表单。 为了使列、筛选器或分组正常工作,这些字段必须与连接到用户、项目、任务或其他对象记录的表单相关联。 有关信息,请参阅创建自定义表单。