Adobe Workfront Goals入门

IMPORTANT
您的组织必须具备以下条件才能使用本文中所述的功能:
  • 对于新计划和许可证结构:

    • 最终Workfront计划
  • 对于当前计划和许可证结构:

    • Pro或更高版本Workfront计划
    • 除了Adobe Workfront许可证之外,还提供了Workfront目标许可证。
请联系您的Workfront客户经理,了解有关Workfront Goals许可证的信息。
有关访问Workfront目标的更多信息,请参阅使用Workfront目标的要求

每个组织都需要制定并传达明确的目标,以使团队保持高效、专注和参与。 真正了解工作如何与战略协调是成功的关键。 但是,如果没有将您的战略和目标与组织内的工作联系起来的记录体系,实现协调会非常困难。

Workfront目标将战略与工作执行和交付联系起来,帮助您定义、传达和实现战略成果。 您可以将每个人的努力集中在真正重要的事情上,使进展可衡量,并使团队能够取得令人惊叹的结果。 人们可以尽最大努力工作,因为他们知道自己的贡献会产生有意义的影响。

Workfront目标是核心Workfront工作管理平台的附加模块。 它旨在与Workfront平台配合使用,并利用许多平台设置和配置实体,如用户、团队、组和项目。

有关Workfront目标的信息,请参阅Adobe Workfront目标概述

为您的组织制定愿景和战略

通常,一个组织的使命和愿景不会定期改变。 但组织目标往往因各种因素而发生变化。 要确保您定义并向您的团队传达明确且可衡量的目标,以便他们能够实现当焦点发生转变时的重要目标,需要执行一些关键步骤。

我们已确定以下步骤来定义贵组织的愿景和策略:

定义并表达最终目标 define-and-express-the-end-goal

创建一份明确的声明,其中设定了您愿景的战略支柱,并将建立团队及其工作要与之协调的最高水平目标。

最高级别的目标代表您更长期的目标,而该目标在层次结构中的位置越高,范围就越广。

目标应表示表示指示您正在努力的结果的值语句。

TIP
想一想在成功之后对您的公司、品牌、组织做一番声明,想一想如何衡量您的成就。 例如,您的目标可以是“我们的品牌在全球范围内被公认为我们行业的领先者。” 而与之相关的结果则是“我们在我们的行业中获得了55%的市场份额”,从而衡量其成就。

我们建议查看以下内容:

  • 创建不超过3到5个更高级、更长期的目标。
  • 在编写目标语句时,请重点关注明确的结果语句。
  • 确定用于衡量目标成功完成情况的明确指标。

有关创建目标和添加结果的信息,请参阅以下文章:

围绕企业和组织目标进行协作 collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals

级联高级别目标。 在首先概述的战略支柱的基础上,中高层管理人员确定了目标,对实现愿景所需的驱动成果提供分段指导。 为此,我们建议您执行以下操作:

  • 与您的直接下属和团队进行讨论并协作。
  • 从顶级级联目标。

创建和调整目标时,请考虑以下准则:

  • 考虑以下问题:“我的团队和我必须实现什么才能推动这一顶级目标的实现?”
  • 级联目标应当是必须实现的一个必要成果,以推动或促进其母体的实现。 这一成就的范围应该比其母国更窄。
  • 不要创建难以遵循或层过多等复杂目标层次结构。

有关创建和调整目标的信息,请参阅以下文章:

使组和团队与战略保持一致 align-groups-and-teams-to-strategy

定义目标和相关结果后,请与主要受众共享策略和目标。 齐心协力,完善目标,设定可在规定时间段内实现的短期目标。

执行以下操作:

  • 审核并激活提议的目标。

    到目前为止,您的目标一直处于“草稿”状态,但一旦您完善并完成进入目标层次结构的前几个级别,现在就可以激活它们了。

    激活目标后,与最终将执行和管理推动这些成果的工作的团队沟通。 由于Workfront中的目标可以与Workfront目标中的目标相关联,因此团队会真正看到其工作与结果之间的关联。

  • 级联和调整季度目标,并将活动添加到目标。

    如果您在制定目标时考虑到了年度计划,则下一步可能需要制定季度目标。 当您定义和优化项目计划,以了解如何开始根据这些目标交付时,您还将开始使活动与这些目标保持一致。

    活动可以是目标本身内创建的基本活动,也可以是链接Workfront项目的活动。

  • 确定未来审核和设置季度或增量目标的频率。 我们建议您为每个规划期间设置目标,但不要提前太久设定目标,以便您可以保持灵活并对业务变化做出响应。

  • 定期更新您的目标。 此时您可以报告目标的进度。

    有关激活、添加活动和更新目标的信息,请参阅以下文章:

设置Workfront目标的准则

请遵循以下准则,确保您已正确配置以开始使用:

  • 确定贵组织中负责领导实现每个目标的主要人员。 从最高领导层开始,目标所有者可能会分为多个级别。 我们建议不超过3至5个级别。
  • 确定最终将负责执行这些所需结果的工作的团队和团队成员。
  • 根据这些调查结果,确定谁需要访问Workfront目标。
NOTE
在确定主要所有者时,应考虑到您为企业成果而非个人发展目标设定战略目标。

有关配置对Workfront目标的访问权限的信息,请参阅使用Workfront目标的要求

Workfront目标对象

下表介绍了Workfront目标对象。 您可以通过修改布局模板并将其分配给用户、团队或组来自定义其名称。 有关使用布局模板自定义对象名称的信息,请参阅使用布局模板自定义用户界面术语

Workfront目标使用以下主要对象:

对象
描述
目标
您希望实现的总体结果。 您可以为定义的时间段创建多个目标。 每个目标都有一个所有者,通常是个人或团队(不过您也可以将目标分配给组)。 您可以使目标相互保持一致,以显示多个目标(子目标)的进度如何影响另一个目标(父目标)的进度。
结果
目标成功的量度指标。 每个目标可以有一个或多个结果,其进度指示目标的进度。
活动
为获得结果而需要执行的主要操作。 您可以向目标添加一个或多个活动,以指示为实现该目标已计划了什么工作。

除了结果和活动之外,您还可以将项目与目标连接起来,以显示项目进度如何推动目标的进度。

有关目标、结果和活动的信息,请参阅:

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