Adobe Workfront Goals入门
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对于新计划和许可证结构:
- 最终Workfront计划
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对于当前计划和许可证结构:
- Pro或更高版本Workfront计划
- 除了Adobe Workfront许可证之外,还提供了Workfront目标许可证。
每个组织都需要制定并传达明确的目标,以使团队保持高效、专注和参与。 真正了解工作如何与战略协调是成功的关键。 但是,如果没有将您的战略和目标与组织内的工作联系起来的记录体系,实现协调会非常困难。
Workfront目标将战略与工作执行和交付联系起来,帮助您定义、传达和实现战略成果。 您可以将每个人的努力集中在真正重要的事情上,使进展可衡量,并使团队能够取得令人惊叹的结果。 人们可以尽最大努力工作,因为他们知道自己的贡献会产生有意义的影响。
Workfront目标是核心Workfront工作管理平台的附加模块。 它旨在与Workfront平台配合使用,并利用许多平台设置和配置实体,如用户、团队、组和项目。
有关Workfront目标的信息,请参阅Adobe Workfront目标概述。
为您的组织制定愿景和战略
通常,一个组织的使命和愿景不会定期改变。 但组织目标往往因各种因素而发生变化。 要确保您定义并向您的团队传达明确且可衡量的目标,以便他们能够实现当焦点发生转变时的重要目标,需要执行一些关键步骤。
我们已确定以下步骤来定义贵组织的愿景和策略:
定义并表达最终目标 define-and-express-the-end-goal
创建一份明确的声明,其中设定了您愿景的战略支柱,并将建立团队及其工作要与之协调的最高水平目标。
最高级别的目标代表您更长期的目标,而该目标在层次结构中的位置越高,范围就越广。
目标应表示表示指示您正在努力的结果的值语句。
我们建议查看以下内容:
- 创建不超过3到5个更高级、更长期的目标。
- 在编写目标语句时,请重点关注明确的结果语句。
- 确定用于衡量目标成功完成情况的明确指标。
有关创建目标和添加结果的信息,请参阅以下文章:
围绕企业和组织目标进行协作 collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
级联高级别目标。 在首先概述的战略支柱的基础上,中高层管理人员确定了目标,对实现愿景所需的驱动成果提供分段指导。 为此,我们建议您执行以下操作:
- 与您的直接下属和团队进行讨论并协作。
- 从顶级级联目标。
创建和调整目标时,请考虑以下准则:
- 考虑以下问题:“我的团队和我必须实现什么才能推动这一顶级目标的实现?”
- 级联目标应当是必须实现的一个必要成果,以推动或促进其母体的实现。 这一成就的范围应该比其母国更窄。
- 不要创建难以遵循或层过多等复杂目标层次结构。
有关创建和调整目标的信息,请参阅以下文章:
使组和团队与战略保持一致 align-groups-and-teams-to-strategy
定义目标和相关结果后,请与主要受众共享策略和目标。 齐心协力,完善目标,设定可在规定时间段内实现的短期目标。
执行以下操作:
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审核并激活提议的目标。
到目前为止,您的目标一直处于“草稿”状态,但一旦您完善并完成进入目标层次结构的前几个级别,现在就可以激活它们了。
激活目标后,与最终将执行和管理推动这些成果的工作的团队沟通。 由于Workfront中的目标可以与Workfront目标中的目标相关联,因此团队会真正看到其工作与结果之间的关联。
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级联和调整季度目标,并将活动添加到目标。
如果您在制定目标时考虑到了年度计划,则下一步可能需要制定季度目标。 当您定义和优化项目计划,以了解如何开始根据这些目标交付时,您还将开始使活动与这些目标保持一致。
活动可以是目标本身内创建的基本活动,也可以是链接Workfront项目的活动。
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确定未来审核和设置季度或增量目标的频率。 我们建议您为每个规划期间设置目标,但不要提前太久设定目标,以便您可以保持灵活并对业务变化做出响应。
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定期更新您的目标。 此时您可以报告目标的进度。
有关激活、添加活动和更新目标的信息,请参阅以下文章:
设置Workfront目标的准则
请遵循以下准则,确保您已正确配置以开始使用:
- 确定贵组织中负责领导实现每个目标的主要人员。 从最高领导层开始,目标所有者可能会分为多个级别。 我们建议不超过3至5个级别。
- 确定最终将负责执行这些所需结果的工作的团队和团队成员。
- 根据这些调查结果,确定谁需要访问Workfront目标。
有关配置对Workfront目标的访问权限的信息,请参阅使用Workfront目标的要求。
Workfront目标对象
下表介绍了Workfront目标对象。 您可以通过修改布局模板并将其分配给用户、团队或组来自定义其名称。 有关使用布局模板自定义对象名称的信息,请参阅使用布局模板自定义用户界面术语。
Workfront目标使用以下主要对象:
除了结果和活动之外,您还可以将项目与目标连接起来,以显示项目进度如何推动目标的进度。
有关目标、结果和活动的信息,请参阅: