22.1管理员增强功能

最近更新： 2024年7月18日

创建对象：

  • 用户

本页介绍了在22.1版本中对“预览”环境所做的所有“管理员”增强。 这些增强功能将在“生产”环境中提供

2022年1月17日这一周。

有关22.1版本的所有可用更改列表，请参阅22.1版本概述。

文档下载记录在“更新”区域

为帮助用户跟踪他们存储在Workfront中的文档的下载情况，当有人下载文档时，系统现在会在更新区域为文档记录一个条目。

NOTE
我们建议在新上传文档的预览中测试此功能。

有关Workfront如何记录对象的自动更新的信息，请参阅系统跟踪的更新。

使用访问级别向团队授予访问权限

访问级别区域的新部分为您提供了更精细的控制来管理用户对团队的访问权限。 现在，您可以确定谁可以创建、编辑和查看团队。

这不会更改用户对团队的现有访问权限。

Blueprint中现在提供组映射

某些Blueprint现在包含组，您可以在安装Blueprint之前对其进行自定义。 您可以将Blueprint中的组映射到Workfront实例中的现有组，或根据需要创建新组。

有关详细信息，请参阅配置Blueprint。

自定义Forms区域中的样式更新

自定义Forms区域具有新外观，该区域与新Workfront Experience中的许多其他区域一起处于最新状态。

创建计算自定义字段的诸多增强功能

现在，通过在新的计算编辑器中添加以下内容，可更轻松地创建计算自定义字段：

  • 您可以将鼠标悬停在计算中的任何表达式上，以显示有关该表达式的信息，包括说明、使用方法的示例以及帮助文章中指向更多信息的链接。
  • 您添加的每个表达式都进行了颜色编码，具体取决于其类型。 这样更容易识别您的表达式并立即识别其类型。
  • 行号有助于在较长的计算中识别和引用函数。
  • 当您开始键入表达式或字段名称时，将显示可用项列表，以便您选择所需的项。 而且，当您键入左括号时，右括号会自动添加。
  • 您可以使用现有对象预览计算结果，而无需离开计算编辑器。

此外，在可自定义的“说明”中，将计算自定义字段的文本悬停在上，您可以显示或隐藏该字段的公式。 如果您认为填写自定义表单的用户不需要该信息，这将很有用。

查看有关状态和公司的审核日志信息

现在，您可以通过在“设置”的“审核日志”区域查看有关状态和公司的信息，更轻松地排除涉及它们的事件。

例如：

  • 您可以查找已重命名、锁定或隐藏状态的人员及其时间。
  • 您可以了解从公司中删除某些成员或职位角色的人及其删除时间。

有关查看审核日志信息的信息，请参阅查看和导出审核日志。

Blueprint公司映射和其他增强

以下Blueprint增强功能现已可用：

  • 某些Blueprint现在包含公司，您可以在安装Blueprint之前对其进行自定义。 您可以将Blueprint中的公司映射到Workfront实例中的现有公司，或者在需要时创建新公司。
  • 现已提供新的Blueprint类型“组织结构”。 某些Blueprint包含来自多种类型（例如，项目模板和组织结构）的元素。 您可以在目录页面上按Blueprint类型进行筛选。
  • 为简单起见，配置页面上的“安装首选项”和“模板所有权”部分已合并到“模板首选项”中。

有关详细信息，请参阅配置Blueprint。