为任务配置完成按钮

完成按钮可以自动设置任务或问题的状态。 默认情况下,当任务接受者在其工作项上单击“标记为完成”时,Adobe Workfront会将任务标记为已完成。

NOTE
在Workfront的所有区域中,“完成”按钮均显示为标记为完成。

概述

具有特定权限的用户可以配置完成按钮,以将其与系统中的特定状态关联。 完成按钮有两种不同的方式适用于Workfront中的任务:

  • 如果用户分配了主页团队,Workfront管理员或具有计划许可证的用户可以配置完成按钮以反映团队成员的特定状态。 请参阅本文中的为团队配置完成按钮
  • 如果用户没有主页团队,但其个人资料中包含其他团队,则Workfront将在任何与该用户关联的团队上搜索完成按钮的设置。 选择是随机的,与任何团队关联的状态用于任务。
  • 如果用户未分配家庭团队,则任务的完成按钮将与完成状态关联。 此方案中没有可用的配置选项。 完成按钮自动默认为此状态。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

有关此表中的信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

为团队配置完成按钮

您可以使用完成按钮更改应用于工作项的状态。 还可以设置多个状态,并允许用户选择合适的状态。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​团队

  2. 单击​ 切换团队 ​图标,然后从下拉菜单中选择一个新团队,或在搜索栏中搜索团队。

  3. 单击​ 更多 ​菜单,然后单击​编辑

  4. 在​ 团队设置 ​页面底部找到​ 完成按钮 ​部分。

  5. 为每个工作项类型选择一个状态或多个状态。

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    NOTE
    为任务或问题选择状态时,请考虑以下事项:
    • 如果为每种类型的工作项选择一个状态,则当用户单击其项的完成时,任务或问题状态将设置为该状态。 如果为每种类型的工作项设置了多个状态,则会在完成按钮中添加一个下拉菜单,用户必须选择一种状态来更改该工作项的状态。
    • 您只能将系统级别状态与完成按钮相关联。 不能将组特定状态与工作项状态相关联。
    • 当分配给该项的用户将该项置于与完成按钮关联的状态时,无论您选择的状态是已完成还是已关闭状态或工作状态,该项对该用户显示为完成。
    例如,将Done按钮与In Progress关联会导致将状态从New更改为In progress的用户的工作项显示为Done。
    • 问题类型是可自定义的,其名称可能与您环境中下面列出的名称不同。
      以下是默认的任务和问题类型:

    • 任务

    • 问题

    • 请求

    • 更改顺序

    • 错误报告

    如果任务或问题分配给了多个用户,则除了为团队选择的多个状态之外,您还会在下拉菜单中看到“完成我的部件”选项。

  6. 单击​保存更改

将用户与主页团队关联

要使用户能够看到对完成按钮功能的更改,您可以使更改了用户的主页团队的设置的团队。

要将用户与主页团队关联,请执行以下操作:

  1. 单击​ 右上角的 ​主菜单 图标Adobe Workfront。

  2. 单击​“用户”,然后选择要与主页团队关联的一个或多个用户。

  3. 单击​ 更多 ​菜单,然后单击​编辑

  4. 在​ 组织 ​部分中,选择​ 主页团队 ​字段。 开始键入您想要将其设置与用户相关联的团队的名称。 在列表中看到团队时,单击该团队的名称。

  5. 单击​保存更改
    您选择的用户现在与主页团队相关联。
    这些用户现在可以看到任何团队设置,包括与完成按钮关联的状态。

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