为任务配置完成按钮

最近更新： 2024年10月25日
  • 主题：

创建对象：

  • 用户

完成按钮可自动设置任务或问题的状态。 默认情况下，当被分派人在其工作项上单击“标记为完成”时，Adobe Workfront将任务标记为已完成。

NOTE
在Workfront的所有区域中，“完成”按钮显示为“标记为完成”。

概述

具有特定权限的用户可以配置Done按钮以将其与系统中的特定状态相关联。 Done按钮有两种方式适用于Workfront中的任务：

  • 如果用户已分配主团队，Workfront管理员或具有计划许可证的用户可以配置完成按钮以反映团队成员的特定状态。 请参阅本文中的为团队配置完成按钮。
  • 如果用户没有主团队，但其配置文件中具有其他团队，则Workfront将搜索与该用户关联的任何团队上的完成按钮的设置。 选择是随机的，与任何团队关联的状态用于任务。
  • 如果用户没有分配主团队，则任务的完成按钮与完成状态相关联。 此方案中没有可用的配置选项。 Done按钮自动默认为此状态。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证

新增：标准

或

当前：计划

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

为团队配置完成按钮

您可以使用完成按钮更改应用于工作项的状态。 您还可以设置多个状态，并允许用户选择合适的状态。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 团队。

  2. 单击​ 切换团队 ​图标，然后从下拉菜单中选择新团队或在搜索栏中搜索团队。

  3. 单击​ 更多 ​菜单，然后单击​ 编辑。

  4. 在​ 团队设置 ​页面的底部找到​ 完成按钮 ​部分。

  5. 为每个工作项类型选择一个状态或多个状态。

    NOTE
    为任务或问题选择状态时，请考虑以下事项：
    • 如果您为每种类型的工作项选择一个状态，则当用户单击其项上的完成时，任务或问题状态将设置为该状态。 如果您为每种类型的工作项设置了多个状态，则会在完成按钮中添加一个下拉菜单，用户必须选择状态才能更改工作项的状态。
    • 您只能将系统级状态与完成按钮相关联。 您无法将组特定的状态与工作项状态相关联。
    • 当分配给该项的用户将该项置于与完成按钮关联的状态时，无论您选择的状态是已完成、已关闭还是工作状态，该项均显示该用户的完成。
    例如，将Done按钮与In-Progress关联会导致将状态从New更改为In-Progress的用户的工作项显示为Done。

    • 问题类型可自定义，并且它们的名称可能与您的环境中下面列出的不同。
      以下是默认的任务和问题类型：

    • 任务

    • 问题

    • 请求

    • 更改顺序

    • 错误报告

    如果将任务或问题分配给多个用户，则除了为您的团队选择的多个状态之外，您还会在下拉菜单中看到“完成我的部分”选项。

  6. 单击​ 保存更改。

将用户与主团队关联

若要使用户能够看到对完成按钮功能所做的更改，您可以让更改了用户主团队设置的团队。

要将用户与主团队关联，请执行以下操作：

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 。

  2. 单击​ 用户，然后选择要与主团队关联的一个或多个用户。

  3. 单击​ 更多 ​菜单，然后单击​ 编辑。

  4. 在​ 组织 ​部分中，选择​ 主团队 ​字段。 开始键入要将其设置与用户关联的团队的名称。 在列表中看到团队时，单击该团队的名称。

  5. 单击​ 保存更改。
    您选择的用户现在与主团队相关联。
    这些用户现在可以看到任何团队设置，包括与完成按钮关联的状态。