将Box文件夹与Workfront Proof同步

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

您可以将Box文件夹与Workfront Proof中的文件夹同步。 您对Box文件夹中的文件所做的每项更改都将反映在Workfront Proof中(因此需要上传新文件、添加新版本、重命名文件等)。

有关文件夹的详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。

NOTE
只有配置文件为经理或更高版本的用户才能同步文件夹。 将文件上传到与Workfront Proof同步的文件夹的Box用户将成为Workfront Proof中创建验证的所有者(如果他们是同一Workfront Proof帐户中的用户)。 如果Box用户是其他Workfront Proof帐户中的用户,或者没有具有Workfront Proof的帐户,则创建文件夹之间同步的人员将成为验证的所有者。 有关详细信息,请参阅​*“编辑用户配置文件和权限”。*

要将Box文件夹与Workfront Proof中的文件夹同步,请执行以下操作:

  1. 在您的Box帐户中,转到所有文件和文件夹页面。

  2. 单击要与Workfront Proof (1)同步的文件夹旁边的​ 更多选项 ​菜单。

  3. 选择​ 更多操作 (2)。

  4. 单击​ 与Workfront Proof ​同步(3)。

  5. 在出现的同步文件夹框中(如果您已登录到Workfront Proof),请执行下列操作之一:

    • 单击Workfront Proof文件夹名称以将其与框(4)中的相应文件夹同步。

    • 单击​ 新建文件夹 ​以在Workfront Proof (5)中创建新文件夹。\

      folder_sync_2.jpg 如果您选择创建新文件夹,系统会提示您提供有关新文件夹的详细信息。

  6. 单击​ 保存
    同步文件夹的文件夹详细信息页面将在Workfront Proof中打开。 本页包含有关文件夹的信息。
    此页还允许您暂停和禁用同步。 如果暂停同步,文件夹将不再更新为Box中的更改,但可以随时恢复同步。 禁用同步意味着文件夹之间的连接已断开,需要从Box帐户重新建立同步。
    文件夹详细信息页面包含与Box中的文件夹相关的以下信息和函数:

    • 暂停同步: Workfront Proof文件夹将不再更新为Box中的更改。 可以随时恢复同步(1)。

    • 禁用文件夹同步:文件夹之间的连接已丢失,必须从Box帐户(2)重新设置同步。

    • 只有启动文件夹同步的用户可以禁用或暂停它。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。

    • 转到Box文件夹:如果您共享了文件夹URL(在Box文件夹选项中),则此选项将变为可用,并且会将您直接转到Box文件夹(3)。

    • 文件夹同步详细信息:此分区包含有关Box文件夹(4)的信息。

    • Box文件夹链接: Box文件夹的URL (5)。

    • 活动: ​显示Workfront Proof文件夹的活动日志,您可以在此处检查谁启动了文件夹同步(6)。

    • folder_details__1_.jpg

NOTE
  • 您还可以从文件夹选项菜单同步Box文件夹。
  • 如果您拥有自己的品牌Workfront Proof登录页面,则将转到该页面,而不是标准的Workfront Proof登录页面。 如果您需要更多信息,请参阅品牌下的文章。
  • 如果您在Workfront Proof帐户中启用了单点登录(SSO)功能,则将转到SSO登录页面并要求您输入SSO登录凭据,但前提是您的Box帐户和Workfront Proof使用相同的电子邮件地址。 如果您需要更多信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的单点登录。
  • 如果您的Box帐户和Workfront Proof帐户未使用相同的电子邮件地址,则将始终转到标准的Workfront Proof登录页面。
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