使用Adobe Experience Manager旧连接器配置Workfront
创建对象:
- 管理员
作为Adobe Workfront管理员,您可以将Workfront与Adobe Experience Manager (AEM) Assets集成,并为您的组织提供用于在工作流中创建、共享和维护资源的全面内容管理解决方案。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
新增:标准
或
当前:计划
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
Workfront for AEM Assets
Workfront for AEM Assets connector允许您的组织执行以下操作:
-
通过将AEM资源和文件夹链接到Workfront中的项目、任务、问题和请求,协作和管理创意内容。
有关配置与第三方应用程序的文档集成的详细信息,请参阅配置文档集成。
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与AEM Digital Asset Management (DAM)存储库集成,允许您使用Workfront管理和共享存储在DAM中的数字资产。
有关链接文档和资产文件夹的详细信息,请参阅 链接来自外部应用程序的文档。
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将来自两个应用程序的元数据合并应用到资源。
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查看资源的包含所有内容的通信流。 对Workfront或AEM Assets中的资源所做的更新和评论将同步到另一个应用程序,从而建立对该资源进行的通信的完整历史记录。
有关在Workfront中发表评论的更多信息,请参阅向文档添加更新。
安装AEM Assets连接器的先决条件
在安装AEM Assets的Workfront连接器之前,请确保满足以下先决条件:
- AEM Assets已安装和配置,版本6.5或更高版本。 有关安装AEM Assets的信息,请参阅Adobe Experience Manager 文档。
- (视情况而定)如果防火墙规则不允许按预期发送流量,请将群集的IP地址和/或域添加到列入允许列表中。 有关详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表。
安装Workfront for AEM Assets连接器包
要安装Workfront for AEM Assets连接器,必须使用AEM包管理器将该连接器作为包导入CRX。
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在已安装AEM的工作站上,下载Workfront for AEM Assets连接器安装文件。
您可以从Workfront代表处获取Workfront for AEM Assets连接器。
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使用管理员帐户登录AEM。
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单击 工具 > 部署 > 包。 将打开CRX包管理器。
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单击 上传包.
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在 上传包 对话框中,浏览并选择 Workfront连接器 包,然后单击 确定。 包显示在CRX包管理器中。
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单击 安装.
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在 包 对话框中,忽略高级设置,然后单击 安装。
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(可选)要确认连接器已成功安装,请确保活动日志中显示以下语句:
Package installed in <time>
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关闭CRX包管理器。 连接器已安装,您现在可以将AEM Assets配置为与Workfront集成。
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继续进行配置 AEM Assets 以与 Workfront集成。
配置AEM Assets以与Workfront集成
安装连接器后,将连接器包导入AEM并将AEM配置为与Workfront中的文档链接。
有关安装连接器的信息,请参阅安装 Workfront for AEM Assets 连接器软件包。
先决条件
在开始之前,必须启用workfront-service的权限:
- 在AEM中,转到 工具 > 安全性 > 权限。
- 在左上角,从下拉菜单中选择 用户 ,然后在 搜索 字段中输入 workfront-service{3}。 选择workfront-service用户。
- 在屏幕右侧,选择 添加ACE 以创建新条目。
- 在{0}添加新条目 窗口中,选中 路径 字段中的复选框图标,然后选择文件夹: /conf
- 在 权限 字段中,输入: jcr:read
- 选择右上角的 添加。
- (可选)重复上述步骤以创建更多条目。
将AEM与Workfront集成
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以管理员身份登录到AEM Assets。
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单击 工具 > Cloud Services > Workfront集成配置 > Global-Workfront。 {10}
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(视情况而定)如果您尚未这样做,请创建Workfront云配置文件:
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在Global-Workfront页面的右上角,单击 创建。
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在 Workfront URL 框中,指定Workfront实例的URL。
例如,https://
<account>
.my.workfront.com,其中<account>
是您用于与AEM集成的帐户。 -
在{0}基本文件夹 字段中,选中复选框图标。
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在下拉菜单中,选择链接到Workfront对象的文档的存储路径。
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在显示的AEM模式窗口中,将包含连接到Workfront对象的文档的文件夹路径置于之后。 选择文件夹,然后按右上角的 选择。
您可以链接到根/content/dam/下的任何文件夹。
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在 Workfront API密钥 框中,指定您的Workfront API密钥。
要检索Workfront API密钥,请执行以下操作:
- 打开浏览器选项卡,并以Workfront管理员身份登录到您的Workfront帐户。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 系统 > 客户信息。
如果您已生成API密钥,则Workfront API密钥将显示在 您用户的API密钥 标签下。
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(视情况而定)如果您尚未生成API密钥,则需要生成一个:
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在 API密钥设置 部分中,确保 创建后,API密钥在 内到期选项设置为 无。
如果选择过期时间,则连接器将在API密钥过期后停止工作。 然后,您需要重新生成API密钥并更新Workfront配置。
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在 您用户的API密钥 标签下,单击 生成API密钥。 Workfront的API密钥生成并显示。
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将API密钥复制到剪贴板。
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打开AEM Connector的浏览器选项卡,并在 Workfront API Key 框中粘贴您复制的API密钥。
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(视情况而定)单击Workfront集成配置页面左上角的 高级 选项卡,然后选择以下选项(如果适用):
允许收藏集浏览: 如果您的组织允许Workfront用户将AEM Assets收藏集链接到Workfront对象,请选择此选项。
用户Federated ID: 如果您的组织在登录Workfront时使用Federated ID或单点登录(SSO),请选择此选项。
忽略电子邮件域: 如果您的AEM用户未在其用户ID中使用域名,请选择此选项。
列入允许列表 限制访问: 选择此选项可指定需要添加到的适当Workfront IP地址。 有关允许列表的详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表。
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在“Workfront集成配置”页面的左上角,单击 Basic 选项卡,然后单击 连接。
NOTE
应用更改可能需要一些时间。 重新启动捆绑包可能会加快该过程。
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(视情况而定)如果您已创建Workfront云配置文件,请选择 全局 —Workfront,然后在左上角单击 属性。
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通过单击 生成密钥, 生成AEM API密钥,然后将AEM API密钥复制到剪贴板。
稍后当您配置Workfront以便与AEM Assets集成时,将需要AEM API密钥。 有关详细信息,请参阅配置Workfront以与AEM资源集成。
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单击右上角的 保存。 将显示Global-Workfront窗口。
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(可选)同步AEM和Workfront之间的双向通信:
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单击 全局 — Workfront.
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在窗口的左上角,单击 属性。 此时将显示 Workfront集成配置 页。
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(可选)若要在AEM Assets和Workfront之间启用注释同步,请单击 启用注释同步。
IMPORTANT
必须启用文档同步才能同步资产。 -
(可选)要关闭评论同步,请单击 禁用评论同步。
或
删除注册到AEM实例的NOTE CREATE事件订阅。
有关事件订阅的信息,请参阅事件订阅API。
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继续配置AEM外部化器。
配置AEM外部化器
AEM外部化器允许AEM以可在Workfront中使用的格式传递URL。 如果未正确配置,Workfront将无法调用AEM API,并且在Workfront中关联AEM文档的URL将无法正常工作。
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在AEM中,单击 工具 > 操作 > Web控制台。
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单击 OSGI,然后在下拉菜单中单击 配置。
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在配置列表中,选择 Day CQ Link Externalizer。 显示 外部化器 页。
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在 域 部分中,确保 作者 字段中列出的域是AEM用户可从外部访问的域名。
作者字段中的域名应与AEM实例的URL行中列出的域相匹配。
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(视情况而定)如有必要,请更新 作者 字段中的域。
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单击 保存。 AEM Assets现已配置为将文档与Workfront链接。
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继续进行配置 Workfront 以与 AEM assets集成。
配置Workfront以与AEM assets集成
在安装Workfront for AEM Assets连接器(如安装Workfront for AEM Assets连接器包中所述)并配置AEM Assets(如配置 AEM Assets以与 Workfront集成)之后,您需要配置Workfront以链接介于Workfront和AEM Assets之间的文档。
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以管理员身份登录到Workfront。
TIP
Workfront建议创建一个Workfront管理员,专门用于您的AEM集成。 有关将Workfront管理员访问权限级别分配给用户的详细信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。 -
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 文档 > 自定义集成。
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单击 添加自定义集成。
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在 名称 框中,输入自定义集成的名称。
这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。
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在 基本API URL 框中,输入AEM实例的URL。
基本API URL由AEM实例的URL组成,后跟路径:/bin/webhooks/api/
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在 身份验证类型 下拉菜单中,选择 ApiKey.
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在{0}API密钥 框中,粘贴您配置AEM Assets时复制的AEM API密钥。
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单击 保存。
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(可选)确保集成标记为活动。
Workfront现已配置为与AEM Assets配合使用。
要在AEM中访问资源,必须将需要使用该连接器的每个Workfront用户设置为AEM中的用户。 有关创建用户的信息,请参阅设置用户以使用连接器。
设置用户以使用连接器
为了使用户能够访问连接器,他们必须在AEM中具有用户配置文件,并且属于Workfront组,该组的访问级别包括创建和删除权限。
有关Workfront权限的详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
在AEM assets中设置用户
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以Workfront管理员身份登录到AEM Assets。
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单击 工具 > {3}{4}安全性 > 用户。
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(视情况而定)如果用户在AEM中没有用户配置文件,请创建AEM用户配置文件。
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单击 创建用户。
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输入用户的个人信息。
唯一必填字段是 ID 字段。 用户的AEM ID必须与其Workfront ID(用户的Workfront电子邮件地址)匹配。
如果您在将AEM配置为与Workfront集成时选择了 忽略电子邮件域 选项,则AEM ID将与Workfront电子邮件地址不匹配。
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(视情况而定)如果用户具有AEM配置文件,请打开用户的AEM配置文件:
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单击 用户。 此时将显示 用户管理 页。
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单击要添加的用户,然后单击 属性。 此时将显示用户的设置页面。
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单击 组 选项卡。
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确保用户至少属于一个访问级别包括 创建 和 删除 权限的Workfront组。
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要将用户添加到现有组,请在 键入组名 框中开始键入组名,然后在该组出现在下拉菜单中时选择该组。
或
要选择用户是其成员的组,请在 组中选择此用户是 部分成员的组。
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单击 保存。