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使用Adobe Experience Manager旧连接器配置Workfront

2025年5月5日
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作为Adobe Workfront管理员,您可以将Workfront与Adobe Experience Manager (AEM) Assets集成,并为您的组织提供用于在工作流中创建、共享和维护资源的全面内容管理解决方案。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront 计划
任何
Adobe Workfront 许可证

新增:标准

或

当前:计划

访问级别配置
系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

Workfront for AEM Assets

Workfront for AEM Assets connector允许您的组织执行以下操作:

  • 通过将AEM资源和文件夹链接到Workfront中的项目、任务、问题和请求,协作和管理创意内容。

    有关配置与第三方应用程序的文档集成的详细信息,请参阅配置文档集成。

  • 与AEM Digital Asset Management (DAM)存储库集成,允许您使用Workfront管理和共享存储在DAM中的数字资产。

    有关链接文档和资产文件夹的详细信息,请参阅 链接来自外部应用程序的文档。

  • 将来自两个应用程序的元数据合并应用到资源。

  • 查看资源的包含所有内容的通信流。 对Workfront或AEM Assets中的资源所做的更新和评论将同步到另一个应用程序,从而建立对该资源进行的通信的完整历史记录。

    有关在Workfront中发表评论的更多信息,请参阅向文档添加更新。

安装AEM Assets连接器的先决条件

在安装AEM Assets的Workfront连接器之前,请确保满足以下先决条件:

  • AEM Assets已安装和配置,版本6.5或更高版本。 有关安装AEM Assets的信息,请参阅Adobe Experience Manager 文档。
  • (视情况而定)如果防火墙规则不允许按预期发送流量,请将群集的IP地址和/或域添加到列入允许列表中。 有关详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表。

安装Workfront for AEM Assets连接器包

IMPORTANT
以下说明适用于Workfront with AEM Assets旧连接器,该连接器已被Workfront for Experience Manager 增强型连接器取代。 有关更多信息,请联系您的客户代表。

要安装Workfront for AEM Assets连接器,必须使用AEM包管理器将该连接器作为包导入CRX。

  1. 在已安装AEM的工作站上,下载Workfront for AEM Assets连接器安装文件。

    您可以从Workfront代表处获取Workfront for AEM Assets连接器。

  2. 使用管理员帐户登录AEM。

  3. 单击​ 工具 > 部署 > 包。 将打开CRX包管理器。

  4. 单击​ 上传包.

  5. 在​ 上传包 ​对话框中,浏览并选择​ Workfront连接器 ​包,然后单击​ 确定。 包显示在CRX包管理器中。

  6. 单击​ 安装.

  7. 在​ 包 ​对话框中,忽略高级设置,然后单击​ 安装。

  8. (可选)要确认连接器已成功安装,请确保活动日志中显示以下语句:

    Package installed in <time>
    
  9. 关闭CRX包管理器。 连接器已安装,您现在可以将AEM Assets配置为与Workfront集成。

  10. 继续进行配置 AEM Assets 以与 Workfront集成。

配置AEM Assets以与Workfront集成

安装连接器后,将连接器包导入AEM并将AEM配置为与Workfront中的文档链接。

有关安装连接器的信息,请参阅安装 Workfront for AEM Assets 连接器软件包。

  • 先决条件
  • 将AEM与 Workfront集成
  • 配置AEM外部化器

先决条件

在开始之前,必须启用workfront-service的权限:

  1. 在AEM中,转到​ 工具 > 安全性 > 权限。
  2. 在左上角,从下拉菜单中选择​ 用户 ​,然后在​ 搜索 ​字段中输入​ workfront-service{3​}。 ​选择workfront-service用户。
  3. 在屏幕右侧,选择​ 添加ACE ​以创建新条目。
  4. 在{​0}添加新条目​ 窗口​中,选中 ​​路径​​ 字段中的复选框图标,​然后选择文件夹: /conf
  5. 在​ 权限 ​字段中,输入: jcr:read
  6. 选择右上角的​ 添加。
  7. (可选)重复上述步骤以创建更多条目。

将AEM与Workfront集成

  1. 以管理员身份登录到AEM Assets。

  2. 单击​ 工具 > Cloud Services > Workfront集成配置 > Global-Workfront。 ​ {​10}

  3. (视情况而定)如果您尚未这样做,请创建Workfront云配置文件:

    1. 在Global-Workfront页面的右上角,单击​ 创建。

    2. 在​ Workfront URL ​框中,指定Workfront实例的URL。

      例如,https://<account>.my.workfront.com,其中<account>是您用于与AEM集成的帐户。

    3. 在{​0}基本文件夹​ 字段中,选中复选框图标。

    4. 在下拉菜单中,选择链接到Workfront对象的文档的存储路径。

    5. 在显示的AEM模式窗口中,将包含连接到Workfront对象的文档的文件夹路径置于之后。 选择文件夹,然后按右上角的​ ​选择。

      您可以链接到根/content/dam/下的任何文件夹。

    6. 在​ Workfront API密钥 ​框中,指定您的Workfront API密钥。

      要检索Workfront API密钥,请执行以下操作:

      1. 打开浏览器选项卡,并以Workfront管理员身份登录到您的Workfront帐户。
  4. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标 。

    1. 单击​ 系统 > 客户信息。

      如果您已生成API密钥,则Workfront API密钥将显示在​ 您用户的API密钥 ​标签下。

    2. (视情况而定)如果您尚未生成API密钥,则需要生成一个:

      1. 在​ API密钥设置 ​部分中,确保​ 创建后,API密钥在 ​内到期选项设置为​ 无。

        如果选择过期时间,则连接器将在API密钥过期后停止工作。 然后,您需要重新生成API密钥并更新Workfront配置。

      2. 在​ 您用户的API密钥 ​标签下,单击​ 生成API密钥。 Workfront的API密钥生成并显示。

    3. 将API密钥复制到剪贴板。

    4. 打开AEM Connector的浏览器选项卡,并在​ Workfront API Key ​框中粘贴您复制的API密钥。

    5. (视情况而定)单击Workfront集成配置页面左上角的​ 高级 ​选项卡,然后选择以下选项(如果适用):

      允许收藏集浏览: ​如果您的组织允许Workfront用户将AEM Assets收藏集链接到Workfront对象,请选择此选项。

      用户Federated ID: ​如果您的组织在登录Workfront时使用Federated ID或单点登录(SSO),请选择此选项。

      忽略电子邮件域: ​如果您的AEM用户未在其用户ID中使用域名,请选择此选项。

      列入允许列表 限制访问: ​选择此选项可指定需要添加到的适当Workfront IP地址。 有关允许列表的详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表。

    6. 在“Workfront集成配置”页面的左上角,单击​ Basic ​选项卡,然后单击​ 连接。

      NOTE
      应用更改可能需要一些时间。 重新启动捆绑包可能会加快该过程。
  5. (视情况而定)如果您已创建Workfront云配置文件,请选择​ 全局 —Workfront,然后在左上角单击​ 属性。

  6. 通过单击​ 生成密钥, ​生成AEM API密钥,然后将AEM API密钥复制到剪贴板。

    稍后当您配置Workfront以便与AEM Assets集成时,将需要AEM API密钥。 有关详细信息,请参阅配置Workfront以与AEM资源集成。

  7. 单击右上角的​ 保存。 将显示Global-Workfront窗口。

    属性.png

  8. (可选)同步AEM和Workfront之间的双向通信:

    1. 单击​ 全局 — Workfront.

    2. 在窗口的左上角,单击​ 属性。 此时将显示​ Workfront集成配置 ​页。

      属性2.png

    3. (可选)若要在AEM Assets和Workfront之间启用注释同步,请单击​ 启用注释同步。

      IMPORTANT
      必须启用文档同步才能同步资产。
    4. (可选)要关闭评论同步,请单击​ 禁用评论同步。

      或

      删除注册到AEM实例的NOTE CREATE事件订阅。

      有关事件订阅的信息,请参阅事件订阅API。

  9. 继续配置AEM外部化器。

配置AEM外部化器

AEM外部化器允许AEM以可在Workfront中使用的格式传递URL。 如果未正确配置,Workfront将无法调用AEM API,并且在Workfront中关联AEM文档的URL将无法正常工作。

  1. 在AEM中,单击​ 工具 > 操作 > Web控制台。

  2. 单击​ OSGI,然后在下拉菜单中单击​ 配置。

  3. 在配置列表中,选择​ Day CQ Link Externalizer。 ​显示​ 外部化器 ​页。

  4. 在​ 域 ​部分中,确保​ 作者 ​字段中列出的域是AEM用户可从外部访问的域名。

    作者字段中的域名应与AEM实例的URL行中列出的域相匹配。

    Extenalizer.png

  5. (视情况而定)如有必要,请更新​ 作者 ​字段中的域。

  6. 单击​ 保存。 AEM Assets现已配置为将文档与Workfront链接。

  7. 继续进行配置 Workfront 以与 AEM assets集成。

配置Workfront以与AEM assets集成

在安装Workfront for AEM Assets连接器(如安装Workfront for AEM Assets连接器包中所述)并配置AEM Assets​(如配置​ AEM Assets以与 Workfront集成)之后,您需要配置Workfront以链接介于Workfront和AEM Assets之间的文档。

  1. 以管理员身份登录到Workfront。

    TIP
    Workfront建议创建一个Workfront管理员,专门用于您的AEM集成。 有关将Workfront管理员访问权限级别分配给用户的详细信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。
  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标 。

  3. 单击​ 文档 > 自定义集成。

  4. 单击​ 添加自定义集成。

  5. 在​ 名称 ​框中,输入自定义集成的名称。

    这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。

  6. 在​ 基本API URL ​框中,输入AEM实例的URL。

    基本API URL由AEM实例的URL组成,后跟路径:/bin/webhooks/api/

    mceclip3.png

  7. 在​ 身份验证类型 ​下拉菜单中,选择​ ApiKey.

  8. 在{​0}API密钥​ 框中,粘贴您配置AEM Assets时复制的AEM API密钥。

  9. 单击​ 保存。

  10. (可选)确保集成标记为活动。
    aem_custom_integration_active.png

    Workfront现已配置为与AEM Assets配合使用。

    要在AEM中访问资源,必须将需要使用该连接器的每个Workfront用户设置为AEM中的用户。 有关创建用户的信息,请参阅设置用户以使用连接器。

设置用户以使用连接器

为了使用户能够访问连接器,他们必须在AEM中具有用户配置文件,并且属于Workfront组,该组的访问级别包括创建和删除权限。

有关Workfront权限的详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。

  • 在 AEM assets中设置用户

在AEM assets中设置用户

  1. 以Workfront管理员身份登录到AEM Assets。

  2. 单击​ 工具 > {3​}{​4}安全性 > 用户。​

  3. (视情况而定)如果用户在AEM中没有用户配置文件,请创建AEM用户配置文件。

    1. 单击​ 创建用户。

    2. 输入用户的个人信息。

      64NewUser.png

      唯一必填字段是​ ID ​字段。 用户的AEM ID必须与其Workfront ID(用户的Workfront电子邮件地址)匹配。

      如果您在将AEM配置为与Workfront集成时选择了​ 忽略电子邮件域 ​选项,则AEM ID将与Workfront电子邮件地址不匹配。

  4. (视情况而定)如果用户具有AEM配置文件,请打开用户的AEM配置文件:

    1. 单击​ 用户。 此时将显示​ 用户管理 ​页。

    2. 单击要添加的用户,然后单击​ 属性。 此时将显示用户的设置页面。

  5. 单击​ 组 ​选项卡。

    组选项卡

  6. 确保用户至少属于一个访问级别包括​ 创建 ​和​ 删除 ​权限的Workfront组。

    1. 要将用户添加到现有组,请在​ 键入组名 ​框中开始键入组名,然后在该组出现在下拉菜单中时选择该组。

      或

      要选择用户是其成员的组,请在​ 组中选择此用户是 ​部分成员的组。

  7. 单击​ 保存。

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