使用Adobe Experience Manager旧连接器配置Workfront

作为Adobe Workfront管理员,您可以将Workfront与Adobe Experience Manager (AEM) Assets集成,并为您的组织提供用于在工作流中创建、共享和维护资源的全面内容管理解决方案。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront 计划 任何
Adobe Workfront 许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

Workfront for AEM Assets

Workfront for AEM Assets connector允许您的组织执行以下操作:

  • 通过将AEM资源和文件夹链接到Workfront中的项目、任务、问题和请求,协作和管理创意内容。

    有关配置与第三方应用程序的文档集成的详细信息,请参阅配置文档集成

  • 与AEM Digital Asset Management (DAM)存储库集成,允许您使用Workfront管理和共享存储在DAM中的数字资产。

    有关链接文档和资产文件夹的详细信息,请参阅 链接来自外部应用程序的文档

  • 将来自两个应用程序的元数据合并应用到资源。

  • 查看资源的包含所有内容的通信流。 对Workfront或AEM Assets中的资源所做的更新和评论将同步到另一个应用程序,从而建立对该资源进行的通信的完整历史记录。

    有关在Workfront中发表评论的更多信息,请参阅向文档添加更新

安装AEM Assets连接器的先决条件

在安装AEM Assets的Workfront连接器之前,请确保满足以下先决条件:

  • AEM Assets已安装和配置,版本6.5或更高版本。 有关安装AEM Assets的信息,请参阅Adobe Experience Manager 文档
  • (视情况而定)如果防火墙规则不允许按预期发送流量,请将群集的IP地址和/或域添加到列入允许列表中。 有关详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表

安装Workfront for AEM Assets连接器包 install-the-workfront-for-aem-assets-connector-package

IMPORTANT
以下说明适用于Workfront with AEM Assets旧连接器,该连接器已被Workfront for Experience Manager 增强型连接器取代。 有关更多信息,请联系您的客户代表。

要安装Workfront for AEM Assets连接器,必须使用AEM包管理器将该连接器作为包导入CRX。

  1. 在已安装AEM的工作站上,下载Workfront for AEM Assets连接器安装文件。

    您可以从Workfront代表处获取Workfront for AEM Assets连接器。

  2. 使用管理员帐户登录AEM。

  3. 单击​ 工具 > 部署 > 。 将打开CRX包管理器。

  4. 单击​ 上传包.

  5. 在​ 上传包 ​对话框中,浏览并选择​ Workfront连接器 ​包,然后单击​ 确定。 包显示在CRX包管理器中。

  6. 单击​ 安装.

  7. 在​ ​对话框中,忽略高级设置,然后单击​ 安装

  8. (可选)要确认连接器已成功安装,请确保活动日志中显示以下语句:

    code language-none
    Package installed in <time>
    
  9. 关闭CRX包管理器。 连接器已安装,您现在可以将AEM Assets配置为与Workfront集成。

  10. 继续进行配置 AEM Assets 以与 Workfront集成。

配置AEM Assets以与Workfront集成 configure-aem-assets-to-integrate-with-workfront

安装连接器后,将连接器包导入AEM并将AEM配置为与Workfront中的文档链接。

有关安装连接器的信息,请参阅安装 Workfront for AEM Assets 连接器软件包

先决条件 prerequisites

在开始之前,必须启用workfront-service的权限:

  1. 在AEM中,转到​ 工具 > 安全性 > 权限
  2. 在左上角,从下拉菜单中选择​ 用户 ​,然后在​ 搜索 ​字段中输入​ workfront-service{3​}。 ​选择workfront-service用户。
  3. 在屏幕右侧,选择​ 添加ACE ​以创建新条目。
  4. 在{​0}添加新条目​ 窗口​中,选中 ​​路径​​ 字段中的复选框图标,​然后选择文件夹: /conf
  5. 在​ 权限 ​字段中,输入: jcr:read
  6. 选择右上角的​ 添加
  7. (可选)重复上述步骤以创建更多条目。

将AEM与Workfront集成 integrate-aem-with-workfront

  1. 以管理员身份登录到AEM Assets。

  2. 单击​ 工具 > Cloud Services > Workfront集成配置 > Global-Workfront。{​10}

  3. (视情况而定)如果您尚未这样做,请创建Workfront云配置文件:

    1. 在Global-Workfront页面的右上角,单击​ 创建

    2. 在​ Workfront URL ​框中,指定Workfront实例的URL。

      例如,https://<account>.my.workfront.com,其中<account>是您用于与AEM集成的帐户。

    3. 在{​0}基本文件夹​ 字段中,选中复选框图标。

    4. 在下拉菜单中,选择链接到Workfront对象的文档的存储路径。

    5. 在显示的AEM模式窗口中,将包含连接到Workfront对象的文档的文件夹路径置于之后。 选择文件夹,然后按右上角的​ ​选择

      您可以链接到根/content/dam/下的任何文件夹。

    6. 在​ Workfront API密钥 ​框中,指定您的Workfront API密钥。

      要检索Workfront API密钥,请执行以下操作:

      1. 打开浏览器选项卡,并以Workfront管理员身份登录到您的Workfront帐户。
  4. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

    1. 单击​ 系统 > 客户信息

      如果您已生成API密钥,则Workfront API密钥将显示在​ 您用户的API密钥 ​标签下。

    2. (视情况而定)如果您尚未生成API密钥,则需要生成一个:

      1. 在​ API密钥设置 ​部分中,确保​ 创建后,API密钥在 ​内到期选项设置为​

        如果选择过期时间,则连接器将在API密钥过期后停止工作。 然后,您需要重新生成API密钥并更新Workfront配置。

      2. 在​ 您用户的API密钥 ​标签下,单击​ 生成API密钥。 Workfront的API密钥生成并显示。

    3. 将API密钥复制到剪贴板。

    4. 打开AEM Connector的浏览器选项卡,并在​ Workfront API Key ​框中粘贴您复制的API密钥。

    5. (视情况而定)单击Workfront集成配置页面左上角的​ 高级 ​选项卡,然后选择以下选项(如果适用):

      允许收藏集浏览: ​如果您的组织允许Workfront用户将AEM Assets收藏集链接到Workfront对象,请选择此选项。

      用户Federated ID: ​如果您的组织在登录Workfront时使用Federated ID或单点登录(SSO),请选择此选项。

      忽略电子邮件域: ​如果您的AEM用户未在其用户ID中使用域名,请选择此选项。

      列入允许列表 限制访问: ​选择此选项可指定需要添加到的适当Workfront IP地址。 有关允许列表的详细信息,请参阅配置防火墙的允许列表

    6. 在“Workfront集成配置”页面的左上角,单击​ Basic ​选项卡,然后单击​ 连接

      note note
      NOTE
      应用更改可能需要一些时间。 重新启动捆绑包可能会加快该过程。
  5. (视情况而定)如果您已创建Workfront云配置文件,请选择​ 全局 —Workfront,然后在左上角单击​ 属性

  6. 通过单击​ 生成密钥, ​生成AEM API密钥,然后将AEM API密钥复制到剪贴板。

    稍后当您配置Workfront以便与AEM Assets集成时,将需要AEM API密钥。 有关详细信息,请参阅配置Workfront以与AEM资源集成

  7. 单击右上角的​ 保存。 将显示Global-Workfront窗口。

    属性.png

  8. (可选)同步AEM和Workfront之间的双向通信:

    1. 单击​ 全局 — Workfront.

    2. 在窗口的左上角,单击​ 属性。 此时将显示​ Workfront集成配置 ​页。

      属性2.png

    3. (可选)若要在AEM Assets和Workfront之间启用注释同步,请单击​ 启用注释同步

      note important
      IMPORTANT
      必须启用文档同步才能同步资产。
    4. (可选)要关闭评论同步,请单击​ 禁用评论同步。

      删除注册到AEM实例的NOTE CREATE事件订阅。

      有关事件订阅的信息,请参阅事件订阅API

  9. 继续配置AEM外部化器

配置AEM外部化器 configure-the-aem-externalizer

AEM外部化器允许AEM以可在Workfront中使用的格式传递URL。 如果未正确配置,Workfront将无法调用AEM API,并且在Workfront中关联AEM文档的URL将无法正常工作。

  1. 在AEM中,单击​ 工具 > 操作 > Web控制台

  2. 单击​ OSGI,然后在下拉菜单中单击​ 配置

  3. 在配置列表中,选择​ Day CQ Link Externalizer。 ​显示​ 外部化器 ​页。

  4. 在​ ​部分中,确保​ 作者 ​字段中列出的域是AEM用户可从外部访问的域名。

    作者字段中的域名应与AEM实例的URL行中列出的域相匹配。

    Extenalizer.png

  5. (视情况而定)如有必要,请更新​ 作者 ​字段中的域。

  6. 单击​ 保存。 AEM Assets现已配置为将文档与Workfront链接。

  7. 继续进行配置 Workfront 以与 AEM assets集成。

配置Workfront以与AEM assets集成 configure-workfront-to-integrate-with-aem-assets

在安装Workfront for AEM Assets连接器(如安装Workfront for AEM Assets连接器包中所述)并配置AEM Assets​(如配置​ AEM Assets以与 Workfront集成)之后,您需要配置Workfront以链接介于Workfront和AEM Assets之间的文档。

  1. 以管理员身份登录到Workfront。

    note tip
    TIP
    Workfront建议创建一个Workfront管理员,专门用于您的AEM集成。 有关将Workfront管理员访问权限级别分配给用户的详细信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限
  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  3. 单击​ 文档 > 自定义集成。

  4. 单击​ 添加自定义集成

  5. 在​ 名称 ​框中,输入自定义集成的名称。

    这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。

  6. 在​ 基本API URL ​框中,输入AEM实例的URL。

    基本API URL由AEM实例的URL组成,后跟路径:/bin/webhooks/api/

    mceclip3.png

  7. 在​ 身份验证类型 ​下拉菜单中,选择​ ApiKey.

  8. 在{​0}API密钥​ 框中,粘贴您配置AEM Assets时复制的AEM API密钥。

  9. 单击​ 保存

  10. (可选)确保集成标记为活动。
    aem_custom_integration_active.png

    Workfront现已配置为与AEM Assets配合使用。

    要在AEM中访问资源,必须将需要使用该连接器的每个Workfront用户设置为AEM中的用户。 有关创建用户的信息,请参阅设置用户以使用连接器

设置用户以使用连接器 set-up-users-to-use-the-connector

为了使用户能够访问连接器,他们必须在AEM中具有用户配置文件,并且属于Workfront组,该组的访问级别包括创建和删除权限。

有关Workfront权限的详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

在AEM assets中设置用户 set-up-users-in-aem-assets

  1. 以Workfront管理员身份登录到AEM Assets。

  2. 单击​ 工具 > {3​}{​4}安全性 > 用户

  3. (视情况而定)如果用户在AEM中没有用户配置文件,请创建AEM用户配置文件。

    1. 单击​ 创建用户。

    2. 输入用户的个人信息。

      64NewUser.png

      唯一必填字段是​ ID ​字段。 用户的AEM ID必须与其Workfront ID(用户的Workfront电子邮件地址)匹配。

      如果您在将AEM配置为与Workfront集成时选择了​ 忽略电子邮件域 ​选项,则AEM ID将与Workfront电子邮件地址不匹配。

  4. (视情况而定)如果用户具有AEM配置文件,请打开用户的AEM配置文件:

    1. 单击​ 用户。 此时将显示​ 用户管理 ​页。

    2. 单击要添加的用户,然后单击​ 属性。 此时将显示用户的设置页面。

  5. 单击​ ​选项卡。

    组选项卡

  6. 确保用户至少属于一个访问级别包括​ 创建 ​和​ 删除 ​权限的Workfront组。

    1. 要将用户添加到现有组,请在​ 键入组名 ​框中开始键入组名,然后在该组出现在下拉菜单中时选择该组。

      要选择用户是其成员的组,请在​ 组中选择此用户是 ​部分成员的组。

  7. 单击​ 保存。

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