从文档审批工作流中删除审批人或审阅人

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

分配资产或文档后,您可以从资产或文档中删除单个批准者或审阅者。

IMPORTANT
本文内容介绍更新的文档审批功能,该功能仅适用于特定帐户。 有关标准审批流程的信息,请参阅工作审批中列出的文章。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

参与者或更高版本

审核或更高

如果您使用的是Frame.io集成,则必须具有Standard许可证才能创建批准工作流。

访问级别配置 查看或更高权限的项目、任务、问题、模板、项目组合、程序、报告、功能板和日历、文档
对象权限 管理与请求访问或审批关联的对象的访问权限

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

从生产环境中的“文档详细信息”页面中删除审批者或审阅者

  1. 通过单击文档名称转到文档页面,然后在版本下拉菜单中选择要移除审批的文档版本。 默认情况下会选择最新版本。

  2. 在左侧面板中选择​审批

  3. 将鼠标悬停在要删除的批准者或审阅者的名称上,然后单击其名称后面显示的​ 删除 ​图标 删除图标

    审批或审阅请求将被删除,审批者会收到通知,告知不再需要其审批。 与审批相关的共享访问权限也会被删除。

  4. (可选)要将审批者降级为审核者而不是完全删除他们,请取消选中与其名称一致的​ 审批者 ​复选框。

  5. 重复上一步骤以移除任何其他批准者或审阅者。

从生产环境中的“文档摘要”中删除批准者或审阅者

  1. 转到包含文档的项目、任务或问题,然后选择​文档

  2. 单击所需的文档,该文档的“文档摘要”面板将打开。

  3. 在版本下拉菜单中选择您要为其删除审批者或审阅者的文档版本。 默认情况下会选择最新版本。

  4. 向下滚动到“文档摘要”面板中的​ 审批 ​部分。 将鼠标悬停在要删除的批准者或审阅者的名称上,然后单击其名称后面显示的​ 删除 ​图标 删除图标

    审批或审阅请求将被删除,审批者会收到通知,告知不再需要其审批。 与审批相关的共享访问权限也会被删除。

  5. (可选)要将审批者降级为审核者而不是完全删除他们,请取消选中与其名称一致的​ 审批者 ​复选框。

  6. 重复上一步骤以移除任何其他批准者或审阅者。

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在旧文档区域的预览环境中,从审批工作流中删除审批人或审阅人

如果您的组织位于Workfront存储中,则当您访问Workfront中的文档时,将会看到旧版文档区域。 有关Workfront存储的详细信息,请参阅Workfront存储与Adobe企业存储

要从批准工作流中删除批准者或审阅者,请执行以下操作:

  1. 转到包含文档的项目、任务或问题,然后在左侧面板中选择​文档

  2. 单击所需的文档,该文档的“文档摘要”面板将打开。

  3. 向下滚动到“文档摘要”面板中的​ 审批 ​部分。

  4. 单击​编辑工作流

  5. 找到要删除的参与者,然后单击其名称旁边的​ 删除 ​图标。

    审批或审阅请求将被删除,审批者会收到通知,告知不再需要其审批。 与审批相关的共享访问权限也会被删除。

    编辑审批工作流

  6. (可选)要将审批者的角色更改为审阅者(反之亦然),请单击用户名旁边的下拉菜单,然后选择新角色。

  7. 重复上一步骤以移除任何其他批准者或审阅者。

将审批人或审阅人移至“新建文档”区域中的审批工作流

如果您的组织使用企业存储,则当您访问Workfront中的文档时,将会看到“新建文档”区域。 有关企业存储的详细信息,请参阅企业存储概述

要创建审批工作流,请执行以下操作:

  1. 转到包含文档的项目、任务或问题,然后在左侧面板中选择​文档

  2. 单击文档,然后单击页面右侧的​ 审批 ​图标。

    在文档摘要中添加批准者

  3. 单击​编辑工作流

  4. 找到要删除的参与者,然后单击其名称旁边的​ 删除 ​图标。

    审批或审阅请求将被删除,审批者会收到通知,告知不再需要其审批。

  5. (可选)要将审批者的角色更改为审阅者(反之亦然),请单击用户名旁边的下拉菜单,然后选择新角色。

  6. 重复上一步骤以移除任何其他批准者或审阅者。

    从阶段中删除参与者

  7. 单击​保存

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