配置自定义字段和小部件的共享

最近更新： 2026年5月27日

主题：
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创建对象：

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默认情况下，向自定义表单添加新的自定义字段或构件时，系统中有权访问自定义表单的任何人都可以编辑该项目的属性，例如其标签和名称。您可以通过控制可与谁共享来更改此设置。

有关自定义表单中的自定义字段和小部件的信息，请参阅创建自定义表单。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。

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Adobe Workfront 包

“任一”

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标准

规划

访问级别配置

对自定义表单的管理访问权限

有关信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

配置共享自定义字段或构件

单击Adobe Workfront左上角的 主菜单 图标，然后单击设置。
在左侧面板中，单击自定义Forms。
要从表单和字段列表中共享，请执行以下操作：
1. 单击字段以打开“字段”区域。
2. 选择要共享的字段，然后单击。
要从表单设计器共享，请执行以下操作：
1. 打开自定义表单或创建新的自定义表单。
2. 在表单设计器中，选择要共享的字段，然后单击右侧字段编辑区域中的共享。
在共享框中，在向授予字段访问权限下，开始键入要与其共享项目的用户、团队、工作角色、组、公司或业务配置文件的名称，然后在名称显示时按Enter。
如果您想更详细地了解如何共享项目，请单击名称右侧的下拉菜单，然后使用以下任一选项：
- 查看：单击 高级设置 图标以指定您希望用户能够将该项目添加到自定义表单还是与其他用户共享。
- 管理：允许访问编辑自定义字段并在字段库和表单设计器中查看它。单击 高级设置 图标以指定您希望用户能够从系统中删除项目还是与其他用户共享该项目。
（可选）重复步骤5-6以向列表中添加其他名称并配置其选项。
（可选）为字段选择系统范围的共享选项：
- 系统中的每个人都可以编辑（默认选项）
  
  当您添加自定义字段或构件并且不限制其共享时，系统中有权访问自定义表单的每个人都可以查看并编辑其属性。
- 系统中的每个人都可以查看
  
  系统中有权访问自定义表单的每个人均可查看该字段，但不能对其进行编辑。
- 只有受邀人员才能访问
  
  限制仅访问您添加到列表中的用户。
单击保存。