订阅Adobe Workfront中的项目

Adobe Workfront发送有关您分配到的项目或您拥有的项目的通知。 如果要关注未分配给您但可能影响工作的项目的通信,则可以订阅这些项目。

您还可以通过订阅您拥有管理和共享权限的项目的“更新状态”,让经理和同事随时了解您的工作进展。

目前,您可以订阅以下项目:

  • 问题
  • 任务
  • 项目

当您订阅问题、任务或项目时,您会在有人向其发布评论时收到应用程序内通知。 根据您启用的功能,您还可能会收到订阅项目的电子邮件和移动应用程序推送通知。

NOTE
对于您订阅的项目上发生的任何其他事件,您不会收到通知。 只有当有人对项目发表评论时,您才会收到通知。

有关使用订阅的详细信息,请参阅关于使用订阅

访问要求

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划*
任何
Adobe Workfront 许可证*
Request或更高版本
访问级别配置*

如果Workfront管理员已启用 仅查看访问级别中已包含在对话 中的更新,则无法订阅Workfront中的项目。

注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询您的Workfront管理员,了解他们是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何更改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

视图对项目、任务或问题(要订阅的)的访问权限或更高版本

Manage对项目、任务或问题的Share访问权限和权限(订阅其他项目、任务或问题)

要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

订阅项目

对于所有项目,订阅项目的过程都是相同的。

例如,要订阅问题,请执行以下操作:

  1. 转到要订阅的问题。

    note tip
    TIP
    要订阅项目,您可以执行以下操作之一:
    • 转到要订阅的项目,单击项目名称右侧的​ 更多 ​图标 ,然后单击​ 订阅
    • 转到项目列表或报告并选择项目,单击列表顶部的​ 更多 ​图标 ,然后单击​ 订阅。 这仅在项目列表中可用。
  2. 单击​ 更多 ,然后单击​ 订阅

    铃铛上会显示一个复选标记,其旁边的数字会更新,以将您添加到订阅用户的计数。

    您现在已订阅问题。 您订阅了问题的问题记录的更新状态。

    每次有人就此问题发表评论时,您都会收到应用程序内通知。 根据您启用的功能,您还可能会收到电子邮件通知和移动设备应用程序推送通知。

    若要了解有关订阅电子邮件的详细信息,请参阅修改您自己的电子邮件通知

取消订阅项目

您可以轻松地取消订阅Workfront中的项目。 取消订阅Workfront中项目的过程对于所有项目都是相同的。

例如,要取消订阅问题:

  1. 转到要取消订阅的问题。

    note tip
    TIP
    要取消订阅项目,您可以执行以下操作之一:
    • 转到要取消订阅的项目,单击项目名称右侧的​ 更多 ​图标 ,然后单击​ 取消订阅
    • 转到项目列表或报告并选择项目,单击列表顶部的​ 更多 ​图标 ,然后单击​ 取消订阅。 这仅在项目列表中可用。
  2. 单击​ 更多 ,然后单击​ 取消订阅

  3. 您还可以通过单击订阅电子邮件中的取消订阅链接来取消订阅您订阅的项目。

    取消订阅项目后,当有人评论问题时,您将不再收到通知。

    您取消订阅问题的项目记录的更新状态。

管理订阅者

您可以管理哪些人订阅了您具有“管理”和“共享”权限的项目、任务和问题。

所有订阅者都拥有订阅项目的查看权限。 如果新订阅者已有该项目的权限,则其权限将保持不变。

为其他用户订阅项目

  1. 转到要为其订阅其他用户的项目。

    note tip
    TIP
    要将其他用户订阅项目,您可以执行以下操作之一:
    • 转到要向其他人订阅的项目,或

    • 转到项目列表或报告,然后选择项目。

  2. 单击​ 更多

  3. 单击​ 订阅 ​链接旁边的数字泡泡。

  4. 在出现的框中,开始在​ 订阅其他人 ​框中键入用户的名称,然后从显示的选项中选择该用户。

  5. (可选)要添加更多订阅者,请重复步骤4。

  6. 单击​ 保存

订阅者不会收到订阅的通知,但订阅的相关条目会添加到项目的系统更新中。

当有人向该项的更新选项卡添加评论时,订阅者会收到应用内通知。 根据Workfront管理员启用的功能,订阅者可能还会收到该项目的电子邮件和移动通知。

为另一个人取消订阅项目

  1. 转到要取消订阅其他用户的项目。

    note tip
    TIP
    要取消为其他用户订阅项目,您可以执行以下操作之一:
    • 转到要取消订阅其他人的项目,或

    • 转到项目列表或报告,然后选择项目。

  2. 单击​ 更多

  3. 单击​ 订阅 ​或​ 取消订阅 ​链接旁边的数字泡泡。

  4. 在显示的​ 订阅者 ​页面上,单击要取消订阅的用户名旁边的“X”。

    在​ 搜索列表 ​中的人员框中开始键入用户名称,然后单击用户名右侧的“X”。

  5. 单击​ 保存

    用户不会收到取消订阅项目的通知,但有关订阅的条目会添加到项目的系统更新中。

接收应用程序内通知

当有人在您订阅的项目上发布评论后,您会立即收到应用程序内通知。

有关详细信息,请参阅查看和管理应用程序内通知

接收订阅电子邮件

根据您的Workfront管理员启用的功能,当有人对您订阅的项目发表评论时,除了应用程序内通知之外,您还可能收到订阅电子邮件。

有关设置或禁用电子邮件的详细信息,请参阅为系统中的每个人配置事件通知

NOTE
即使关闭订阅电子邮件,只要有人对您订阅的项目发表评论,您仍会继续收到应用程序内通知。

列出订阅项目的用户

要查看项目的订阅者,请执行以下操作:

  1. 导航到要查看其订阅者的项目。

    如果项目有任何订阅者,则订阅者的数量会显示在铃铛旁边。 您可以将鼠标悬停在该数字上,以显示订阅该项目的用户列表。 前25位订阅者按字母顺序显示。

    查看订阅者

    您还可以通过将订阅者字段添加为订阅项目的报告或视图上的列来查看订阅者列表。 有关详细信息,请参阅术语 Adobe Workfront 词汇表

关于使用订阅

在使用订阅时,请考虑以下事项:

  • Workfront管理员无法控制用户可以订阅或无法订阅哪些内容。

    对任何任务、问题或项目具有查看或更高权限的任何人都可以订阅它们。

  • 无法为每日摘要电子邮件配置订阅。

  • 如果您订阅了任务、问题或项目,并且您还是任务接受者、主要联系人或项目所有者,则当有人对您订阅的项目发表评论时,您将只收到订阅电子邮件。

    有关对某个项目进行评论时触发的电子邮件通知的更多信息,请参阅Adobe Workfront通知

  • 如果您订阅了某个项目并对其发表了评论,则不会收到有关该评论的订阅电子邮件,除非您在评论中包含您的姓名。

  • 如果对项目发表评论的用户通过锁定评论而使其成为私人评论,并且您不属于该用户,则您将不会收到有关该评论的通知。 有关将评论设为公司私有的详细信息,请参阅更新工作中的向工作项添加更新部分。

  • 您无法生成订阅报表。 当有人订阅或取消订阅项目时,审核记录在每个项目的更新状态中。

  • 对子对象所做的注释不会触发父对象的订阅通知。 如果您订阅了某个项目,则只会收到对该项目提出评论的通知。 除非您订阅每个子项,否则您将不会收到有关对与项目关联的子项(即任务或问题)所做注释的通知。 有关对象关系的详细信息,请参阅了解 Adobe Workfront中的对象中的相互依赖性和对象层次结构部分。

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