项目模板概述

您可以使用项目模板捕获与组织中项目关联的大多数可重复流程、信息和设置。

您可以在模板中定义任务、队列主题、自定义表单和附加文档。

创建模板后,您可以将其附加到现有项目,或者使用它们构建新项目。 模板上的所有信息将传输到使用它创建的项目。

在Adobe Workfront中使用模板的好处

以下是使用模板创建项目的一些好处:

  • 在创建重复的新项目时,它可以节省您的时间和精力。

  • 您在范围相似的项目间具有一致的信息。

  • 在报告项目时,此插件非常有用。 例如,您可以报告共享同一模板的项目,比较其进度并发现改进完成方式的方法。

  • 除了定义未来的项目设置外,您还可以为模板上的未来项目添加以下信息:

    • 任务
    • 文档
    • 审批
    • 队列详细信息
    • 队列主题
    • 主题组
    • 路由规则
    • 自定义Forms
    • 公司和组信息

创建模板的最佳实践

创建模板时,请考虑以下事项:

  • 不要将用户分配给模板任务。 虽然您可以保留未分配任务,但我们建议您为任务分配工作角色。 这将让您了解在使用模板创建项目时,可以为任务分配哪些用户。

  • 始终为模板任务指定持续时间和已计划小时数值。 项目中的每个任务都应与任务可以保持打开状态的持续时间相关联,并与计划小时值相关联,以说明任务实际完成所需的时间。 在Workfront中使用资源管理工具时,无法正确为没有此信息的任务预算资源。

    有关持续时间的信息,请参阅以下文章:

    有关计划小时数的信息,请参阅计划小时数概述

  • 在任务的最后,当您对未来的项目计划有一个明确的了解时,添加前置任务关系。 将前置任务添加到模板任务与将前置任务添加到项目中的任务类似。

    有关向任务中添加前置任务的信息,请参阅任务前置任务概述

  • 指示模板应当与谁共享以供将来使用,以及应当与谁共享将从模板创建的项目。 有关共享模板的信息,请参阅共享项目模板

  • 使用全局审批流程,并在可能的情况下将其添加到模板和模板任务。 在任务或未来项目需要经过相同的审批时,这将节省时间。

    有关创建批准的信息,请参阅为工作项创建批准流程

    有关将审批流程与工作项关联的信息,请参阅将新的或现有的审批流程与工作关联

创建模板的方法

您可以通过以下方式创建新模板:

  • 从头开始。
    有关从头开始创建新模板的详细信息,请参阅创建项目模板

  • 从现有项目中,通过将项目另存为模板。
    有关从现有项目创建模板的详细信息,请参阅从项目创建模板

  • 通过从另一个模板复制它。
    有关复制现有模板的详细信息,请参阅复制项目模板

  • 使用我们的示例模板。
    有关使用我们的示例模板生成模板的详细信息,请参阅根据示例创建项目模板

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