项目模板概述
您可以使用项目模板捕获与组织中项目关联的大多数可重复流程、信息和设置。
您可以在模板中定义任务、队列主题、自定义表单和附加文档。
创建模板后,您可以将其附加到现有项目,或者使用它们构建新项目。 模板上的所有信息将传输到使用它创建的项目。
在Adobe Workfront中使用模板的好处
以下是使用模板创建项目的一些好处:
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在创建重复的新项目时,它可以节省您的时间和精力。
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您在范围相似的项目间具有一致的信息。
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在报告项目时,此插件非常有用。 例如,您可以报告共享同一模板的项目,比较其进度并发现改进完成方式的方法。
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除了定义未来的项目设置外,您还可以为模板上的未来项目添加以下信息:
- 任务
- 文档
- 审批
- 队列详细信息
- 队列主题
- 主题组
- 路由规则
- 自定义Forms
- 公司和组信息
创建模板的最佳实践
创建模板时,请考虑以下事项:
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不要将用户分配给模板任务。 虽然您可以保留未分配任务,但我们建议您为任务分配工作角色。 这将让您了解在使用模板创建项目时,可以为任务分配哪些用户。
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始终为模板任务指定持续时间和已计划小时数值。 项目中的每个任务都应与任务可以保持打开状态的持续时间相关联,并与计划小时值相关联,以说明任务实际完成所需的时间。 在Workfront中使用资源管理工具时,无法正确为没有此信息的任务预算资源。
有关持续时间的信息,请参阅以下文章:
有关计划小时数的信息,请参阅计划小时数概述。
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在任务的最后,当您对未来的项目计划有一个明确的了解时,添加前置任务关系。 将前置任务添加到模板任务与将前置任务添加到项目中的任务类似。
有关向任务中添加前置任务的信息,请参阅任务前置任务概述。
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指示模板应当与谁共享以供将来使用,以及应当与谁共享将从模板创建的项目。 有关共享模板的信息,请参阅共享项目模板。
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使用全局审批流程,并在可能的情况下将其添加到模板和模板任务。 在任务或未来项目需要经过相同的审批时,这将节省时间。
有关创建批准的信息,请参阅为工作项创建批准流程。
有关将审批流程与工作项关联的信息,请参阅将新的或现有的审批流程与工作关联。
创建模板的方法
您可以通过以下方式创建新模板:
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从头开始。
有关从头开始创建新模板的详细信息,请参阅创建项目模板。 -
从现有项目中,通过将项目另存为模板。
有关从现有项目创建模板的详细信息,请参阅从项目创建模板。 -
通过从另一个模板复制它。
有关复制现有模板的详细信息,请参阅复制项目模板。 -
使用我们的示例模板。
有关使用我们的示例模板生成模板的详细信息,请参阅根据示例创建项目模板。