La zone Documents
Dans la zone Documents, vous pouvez organiser, gérer et afficher les métadonnées des documents chargés dans Adobe Workfront. Vous pouvez également voir le statut de décision de l’épreuve.
Les documents ajoutés à des tâches et événements individuels sont tous disponibles dans la zone Projet > Documents .
Il existe deux types de zones Documents. Les fonctionnalités sont les mêmes pour les deux :
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Zone Documents dans un programme, un portefeuille, un projet, une tâche ou un événement : répertorie tous les documents auxquels vous avez accès pour un projet, une tâche ou un événement spécifique. Pour accéder à cette zone, cliquez sur Documents
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Zone Documents générale : répertorie tous les documents auxquels vous avez accès dans Workfront. Pour accéder à cette zone, cliquez sur Documents
Pour plus d’informations sur le chargement de documents vers Workfront, voir Ajouter des documents à Adobe Workfront à partir de votre système de fichiers.
La zone des documents enregistre un décompte des éléments suivants :
- Dossiers Workfront
- Fichiers téléchargés à partir du système de fichiers
- Fichiers ajoutés à Workfront à partir des intégrations
- Experience Manager Assets lié
Panneau Résumé
Lorsque vous sélectionnez un document dans la zone Documents, vous pouvez utiliser le résumé à droite pour afficher les détails du document, gérer les mises à jour et les approbations du document, afficher les versions du document et ajouter et modifier les formulaires personnalisés du document.
Si la relecture est configurée pour le document, la section Détails contient des informations telles que la date d’échéance de la relecture et la progression actuelle de la relecture.
Vous pouvez cliquer sur l’en-tête Détails pour accéder à la zone Détails du document complète lorsque vous avez besoin de toutes les informations sur un document.
Pour plus d’informations sur le résumé, voir Vue d’ensemble du résumé des documents.
Décision concernant l'épreuve
Une fois qu’un statut de décision de l’épreuve a été pris, il apparaît dans la liste des documents.
Dossiers
Sur un projet, une tâche ou un problème où des documents sont chargés, vous pouvez configurer des dossiers pour organiser les documents. Pour plus d’informations, voir Créer des dossiers de documents.
Dans la zone Documents générale, vous pouvez configurer deux types de dossiers pour organiser les documents auxquels vous avez accès :
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Dossiers intelligents : affichez uniquement les documents que vous souhaitez voir. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer des dossiers intelligents.
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Mes dossiers : organisez les documents comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir Créer des dossiers de documents.
Détails du document développés
La page Détails du document fournit une version plus complète des Détails du document dans le résumé à droite.