Créer des dossiers de documents
Les documents peuvent être organisés en dossiers. Workfront comporte actuellement deux versions de la zone Documents : la zone des documents hérités et la zone des nouveaux documents. La version utilisée par votre entreprise dépend du stockage Workfront hérité ou du stockage d’entreprise. Pour plus d’informations sur ces types de stockage, consultez Présentation du stockage d’entreprise Adobe.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou supérieur Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* | Modifier l’accès aux documents |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Créer des dossiers de documents dans la zone des documents hérités
Si votre organisation utilise un stockage Workfront hérité, la zone des documents hérités s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage Workfront hérité, voir Différences entre le stockage d’entreprise Adobe et le stockage Workfront hérité.
Afficher des dossiers
Vous pouvez afficher les dossiers dans la vue miniature, standard ou liste. Pour changer de vue, utilisez les options d’affichage dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur l’icône Menu principal
Ou
Une fois l’objet Workfront ouvert, cliquez sur Documents dans le panneau de gauche.
-
Cliquez sur les options d’affichage au-dessus du panneau de droite pour modifier l’affichage des documents.
Créer des dossiers et des sous-dossiers
Créez des dossiers pour mieux organiser vos documents. Vous pouvez créer jusqu’à 2 000 dossiers sur un objet et jusqu’à 50 sous-dossiers dans chaque dossier. Les sous-dossiers sont comptabilisés dans le maximum de 2 000 dossiers.
- Cliquez sur l’icône Menu principal
Ou
Une fois l’objet Workfront ouvert, cliquez sur Documents dans le panneau de gauche.
-
Pour créer un dossier de niveau supérieur, assurez-vous que rien n’est sélectionné, puis cliquez sur Ajouter > Dossier.
Ou
Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le sous-dossier, puis cliquez sur Ajouter > Dossier.
Partager des dossiers
Pour plus d’informations sur le partage de dossiers, voir Partager un dossier de documents.
Créer des dossiers de documents dans la zone des nouveaux documents
Si votre entreprise utilise le stockage d’entreprise, la nouvelle zone de documents s’affiche lorsque vous accédez aux documents dans Workfront. Pour plus d’informations sur le stockage d’entreprise, consultez Présentation du stockage d’entreprise Adobe.
Dossiers générés par le système
Lorsque vous chargez un document vers une tâche ou un événement, Workfront crée automatiquement un dossier généré par le système et nommé en fonction de la tâche ou de l’événement. Ce dossier est lié à la tâche ou à l’événement et hérite de ses autorisations. Les dossiers générés par le système sont visibles dans la zone des documents au niveau du projet.
Pour plus d’informations sur les autorisations de dossier, voir Fonctionnement des autorisations de document.
Créer des sous-dossiers
Vous pouvez créer des sous-dossiers dans un dossier généré par le système pour organiser davantage les documents. Tous les sous-dossiers héritent des autorisations du dossier parent.
- Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
- Cliquez dans le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier, puis cliquez sur l’icône Ajouter un dossier
- Saisissez un nom pour le sous-dossier, puis cliquez sur Créer.
Renommer un dossier
Les dossiers générés par le système héritent automatiquement du nom de la tâche ou de l’événement. Vous pouvez les renommer en cliquant sur le nom du dossier et en le modifiant.
Pour renommer un dossier :
-
Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
-
Recherchez le dossier à renommer, puis cliquez sur l’icône Plus
-
Cliquez sur Renommer, puis saisissez un nouveau nom pour le dossier.
-
Cliquez sur Renommer.
Déplacer un dossier
Les dossiers générés par le système peuvent être déplacés vers un autre projet, une autre tâche ou un autre événement. Si un dossier généré par le système est déplacé vers un autre emplacement, son objet lié est mis à jour vers le nouvel objet et les autorisations sont héritées du nouvel objet parent. Vous pouvez également déplacer des sous-dossiers vers un autre projet, une autre tâche ou un autre événement.
Pour déplacer un dossier :
-
Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
-
Recherchez le dossier à déplacer, puis cliquez sur l’icône Plus
-
Cliquez sur Déplacer, puis sélectionnez le projet, la tâche ou l’événement vers lequel vous souhaitez déplacer le dossier.
Suppression d’un dossier
Pour supprimer un dossier :
-
Accédez au projet, à la tâche ou à l’événement contenant le document, puis sélectionnez Documents dans le panneau de gauche.
-
Recherchez le dossier à supprimer, puis cliquez sur l’icône Plus
-
Cliquez sur Supprimer.