Partage d’un dossier de document
Vous pouvez partager un dossier et son contenu à partir de la zone Documents .
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Le dossier doit se trouver aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers sur un objet. Chaque dossier au sixième niveau ou au-dessous hérite de ses configurations de partage à partir du dossier situé directement au-dessus.
Pour plus d’informations sur l’ajout de sous-dossiers pour créer une hiérarchie de dossiers, voir la section Création de dossiers et de sous-dossiers dans l’article Création de dossiers de document.
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Les dossiers intelligents ne peuvent pas être partagés.
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Si vous configurez les options de partage d’un dossier de documents dans un modèle, puis qu’une personne crée un projet à partir de ce modèle, vos configurations de partage ne sont pas transférées vers le dossier de document dans le nouveau projet.
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Si vous configurez les options de partage d’un dossier de documents au sein d’une tâche, puis copiez cette dernière, vos configurations de partage ne sont pas transférées vers le dossier de document dans la nouvelle tâche.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Partage d’un dossier
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
Ou
Une fois l’objet Workfront ouvert, cliquez sur Documents dans le panneau de gauche.
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Sélectionnez le dossier, puis cliquez sur l’icône Partager
Le dossier doit se trouver aux cinq premiers niveaux d’une hiérarchie de dossiers sur un objet et ne peut pas être un dossier dynamique.
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Dans la zone qui s’affiche, sous Octroyer au dossier l’accès, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle de tâche, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le dossier, puis appuyez sur Entrée lorsque le nom s’affiche.
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Pour ajuster l’accès de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle de tâche, du groupe ou de la société que vous venez d’ajouter, cliquez sur le menu déroulant à droite du nom, puis configurez l’une des options disponibles suivantes, ainsi que l’un de ses paramètres avancés :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header L'afficher Possibilité d’afficher le dossier et son contenu.
Cliquez sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez autoriser les éléments suivants :
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Télécharger: Possibilité de télécharger le dossier et son contenu sous la forme d’un fichier ZIP
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Partager: Possibilité de partager le dossier avec d’autres personnes du système
Le gérer Possibilité d’afficher et de modifier le dossier et son contenu
Cliquez sur Paramètres avancés pour indiquer si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer les opérations suivantes :
- Supprimer: Supprimer le dossier et son contenu du système
- Télécharger: Téléchargez le dossier et son contenu sous la forme d’un fichier ZIP.
- Partager: Partager le dossier et son contenu avec d’autres utilisateurs du système
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(Facultatif) Répétez les étapes 3 à 4 pour ajouter d’autres noms à la liste et configurer leurs options.
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(Facultatif) Si vous souhaitez que tous les utilisateurs du système puissent afficher le dossier et son contenu, cliquez sur l’icône d’engrenage.
Si vous changez d'avis, vous pouvez cliquer sur Suppression de l’accès à l’échelle du système (option par défaut).
Accès des utilisateurs au contenu d’un dossier partagé avec eux
Actuellement, lorsque vous partagez un dossier, les destinataires ne voient pas le dossier dans leur zone Documents. Cependant, ils peuvent accéder à ses documents en exécutant un rapport de document.
Pour plus d’informations sur l’exécution d’un rapport, voir la section Rapport sur les objets dans l’article Présentation des objets dans Adobe Workfront. Voir aussi Création d’un rapport personnalisé.
Autorisations héritées lorsque vous partagez un objet contenant un dossier
Lorsque vous partagez un objet doté d’un dossier de documents, vos destinataires ont également accès au dossier :
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Si vous accordez à vos destinataires l’accès Affichage à l’objet parent, ils disposent de l’accès Affichage au dossier.
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Si vous accordez à vos destinataires l’accès Contribution ou Gérer à l’objet parent, ils disposent de l’accès Gérer au dossier.
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Si vous accordez un type d’accès (Afficher, Contribuer ou Gérer) à l’objet parent et un autre type au dossier, vos destinataires disposent du meilleur de ces deux types d’accès aux documents du dossier.
Par exemple, si vous partagez l’objet parent avec l’accès Affichage et le dossier avec l’accès Gestion, vos destinataires auront l’option Gérer pour accéder aux documents du dossier.
note note NOTE Un document joint hérite uniquement des autorisations de l’objet auquel il a été joint. Si vous créez un dossier sur l’objet et que vous déplacez le document dans le dossier, il hérite des autorisations du dossier. Cependant, si vous créez un dossier sur un objet parent ou grand-parent et que vous déplacez le document dans ce dossier, il n’hérite pas des autorisations de ce dossier. -
Si l’option "Ne jamais hériter de l’accès aux documents des projets, tâches, problèmes, etc." est activée au niveau d’accès du destinataire, celui-ci n’héritera pas des autorisations de documents dans un dossier que vous partagez avec lui. Pour leur donner accès à un document du dossier, vous devez le partager.
Pour plus d’informations sur l’option "Ne jamais hériter", voir Configurer l’accès à Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur le partage d’un document, voir Partage d’un document.