Partager un document

Dernière mise à jour : 22 avril 2025
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Votre équipe d’administration Adobe Workfront accorde aux utilisateurs et utilisatrices l’accès en affichage ou en modification des documents lorsqu’elle attribue des niveaux d’accès, comme expliqué dans la section Accorder l’accès aux documents.

Le niveau d’accès que l’équipe d’administration Workfront accorde aux utilisateurs et utilisatrices leur permet de consulter ou de modifier des documents. En outre, d’autres utilisateurs et utilisatrices peuvent également accorder à d’autres des autorisations pour consulter ou gérer des documents spécifiques qu’ils ont eux-mêmes chargés ou qu’ils peuvent partager.

Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément. Pour plus d’informations sur les autorisations relatives aux objets, voir Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.

L’utilisateur ou utilisatrice qui charge un document dans Workfront dispose par défaut d’autorisations de gestion.

Pour plus d’informations sur le partage d’un dossier de documents entier, voir Partager un dossier de documents.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe WorkfrontTous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

Actuellement : Travail ou licence supérieure

Configurations des niveaux d’accèsAccès Affichage ou supérieur aux objets que vous souhaitez partager.
Autorisations d’objetAutorisations d’affichage ou supérieures pour les objets que vous souhaitez partager.

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Remarques sur le partage de documents

Outre les considérations ci-dessous, voir également Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.

NOTE
Une équipe d’administration Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à tous les éléments du système, pour toutes les personnes, sans être la personne propriétaire de ces éléments.

  • Le partage d’un document est similaire au partage de tout autre objet dans Workfront. Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Workfront, voir Partager un objet.

  • Vous pouvez accorder les autorisations suivantes aux documents :

    • Afficher
    • Gérer

  • Vous pouvez également partager un document publiquement ou à l’échelle du système.

    CAUTION
    Nous avisons la prudence lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs et utilisatrices externes. Cette fonction leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur ou une utilisatrice Workfront ou une personne membre de votre organisation.

  • Vous pouvez partager un document avec une personne qui n’a pas de compte Workfront, en ajoutant son adresse e-mail dans le champ Accorder l’accès au document à.

  • Lorsque vous partagez un document, les utilisateurs et utilisatrices ont le même accès à toutes les versions et toutes les épreuves du document.
    Pour plus d’informations sur la relecture dans Workfront, voir la section Relecture.

  • Vous pouvez hériter des autorisations sur les documents à partir des objets auxquels ils sont associés. Votre équipe d’administration Workfront peut limiter l’héritage des autorisations pour les documents de votre niveau d’accès.

    Pour plus d’informations sur la limitation des autorisations héritées sur les documents, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

    Vous pouvez supprimer manuellement les autorisations héritées sur les documents. Pour plus d’informations, voir Supprimer les autorisations des objets

  • Un document joint n’hérite des autorisations que de l’objet auquel il a été joint. Si vous créez un dossier sur l’objet et que vous déplacez le document dans le dossier, il hérite des autorisations du dossier. En revanche, si vous créez un dossier sur un objet parent ou grand-parent et que vous déplacez le document dans ce dossier, il n’hérite pas des autorisations de ce dossier.

Partager un document

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.

  2. Sur la page Documents, passez la souris sur le document à partager et cliquez sur le lien Détails du document qui s’affiche. La page Détails du document s’ouvre.

    Lien Détails du document

  3. Cliquez sur l’icône Plus Icône Plus à droite du nom du document, puis cliquez sur Partager. La boîte de dialogue Partager[Nom du document] s’ouvre.

    Partager un document

  4. Dans le champ Accorder l’accès au document à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le document, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    TIP
    Vous pouvez uniquement partager un document avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des sociétés.

  5. (Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès au document :

    • Seules les personnes invitées peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités au document peuvent y accéder (par défaut).
    • Tout le monde peut afficher le document : tous les utilisateurs du système peuvent afficher le document sans invitation.

  6. (Facultatif) Pour rendre le document public, cliquez sur l’icône d’engrenage sélectionnez l’icône d’engrenage , puis cliquez sur la zone en ligne avec Rendez ceci public pour les utilisateurs externes. Le bouton Copier le lien public s’affiche au bas de la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour ce document :

    • Afficher : l’utilisateur peut réviser et partager le document.
    • Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet au document sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations d’affichage).

  8. (Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur le document.

    Options d’autorisation avancées configurées

  9. (Facultatif) Pour désactiver les autorisations héritées pour les objets enfants du document, cliquez sur Désactiver en ligne avec Autorisations héritées.

  10. (Conditionnel) Pour copier le lien public qui permet de partager le document avec des utilisateurs externes, cliquez sur Copier le lien public.

    CAUTION
    Nous vous recommandons de faire preuve de prudence lors du partage d’un document contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs externes. Cette fonction leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur ou une utilisatrice Workfront ou une personne membre de votre organisation.

  11. Cliquer sur Enregistrer.

Partager des documents en bloc

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Documents.

  2. Sous l’onglet Tous les documents de la page Documents, maintenez la touche Commande (Mac) ou Ctrl (Windows) enfoncée sur le clavier, puis cliquez sur chaque document à partager.

  3. En haut de la page, cliquez sur l’icône Partager Icône Partager . La boîte de dialogue modale de partage s’ouvre.

    icône Partager

  4. Dans le champ Accorder l’accès au document à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager les documents, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    TIP
    Vous pouvez uniquement partager des documents avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des entreprises.

  5. (Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès aux documents :

    • Seuls les utilisateurs invités peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités aux documents peuvent y accéder (par défaut).
    • Tous les utilisateurs du système peuvent afficher : tous les utilisateurs du système peuvent afficher les documents sans invitation.

  6. Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour les documents :

    • Afficher : l’utilisateur peut consulter et partager les documents.
    • Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet aux documents sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations d’affichage).

  7. (Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur les documents.

    Options d’autorisation avancées configurées

  8. Cliquer sur Enregistrer.