Partager un document
Votre équipe d’administration Adobe Workfront accorde aux utilisateurs et utilisatrices l’accès en affichage ou en modification des documents lorsqu’elle attribue des niveaux d’accès, comme expliqué dans la section Accorder l’accès aux documents.
Le niveau d’accès que l’équipe d’administration Workfront accorde aux utilisateurs et utilisatrices leur permet de consulter ou de modifier des documents. En outre, d’autres utilisateurs et utilisatrices peuvent également accorder à d’autres des autorisations pour consulter ou gérer des documents spécifiques qu’ils ont eux-mêmes chargés ou qu’ils peuvent partager.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément. Pour plus d’informations sur les autorisations relatives aux objets, voir Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.
L’utilisateur ou utilisatrice qui charge un document dans Workfront dispose par défaut d’autorisations de gestion.
Pour plus d’informations sur le partage d’un dossier de documents entier, voir Partager un dossier de documents.
Remarques sur le partage de documents
Outre les considérations ci-dessous, voir également Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.
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Le partage d’un document est similaire au partage de tout autre objet dans Workfront. Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Workfront, voir Partager un objet.
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Vous pouvez accorder les autorisations suivantes aux documents :
- Afficher
- Gérer
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Vous pouvez également partager un document publiquement ou à l’échelle du système.
note caution CAUTION Nous avisons la prudence lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs et utilisatrices externes. Cette fonction leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur ou une utilisatrice Workfront ou une personne membre de votre organisation. -
Vous pouvez partager un document avec une personne qui n’a pas de compte Workfront, en ajoutant son adresse e-mail dans le champ Accorder l’accès au document à.
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Lorsque vous partagez un document, les utilisateurs et utilisatrices ont le même accès à toutes les versions et toutes les épreuves du document.
Pour plus d’informations sur la relecture dans Workfront, voir la section Relecture. -
Vous pouvez hériter des autorisations sur les documents à partir des objets auxquels ils sont associés. Votre équipe d’administration Workfront peut limiter l’héritage des autorisations pour les documents de votre niveau d’accès.
Pour plus d’informations sur la limitation des autorisations héritées sur les documents, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Vous pouvez supprimer manuellement les autorisations héritées sur les documents. Pour plus d’informations, voir Supprimer les autorisations des objets
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Un document joint n’hérite des autorisations que de l’objet auquel il a été joint. Si vous créez un dossier sur l’objet et que vous déplacez le document dans le dossier, il hérite des autorisations du dossier. En revanche, si vous créez un dossier sur un objet parent ou grand-parent et que vous déplacez le document dans ce dossier, il n’hérite pas des autorisations de ce dossier.
Autorisations de documents
Le tableau suivant indique les autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs et utilisatrices lorsqu’ils sont autorisés à consulter ou à gérer des documents :
* L’action est partagée par les documents et les dossiers de documents.
** Vous devez disposer d’une licence de relecture distincte associée à votre compte Workfront pour pouvoir relire des documents. Contactez votre personne gestionnaire de compte pour obtenir une licence de relecture. Pour plus d’informations sur la relecture dans Workfront, voir Relecture.