Accorder l’accès aux documents
En tant que personne membre de l’administration Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice aux documents, comme expliqué dans Vue d’ensemble des niveaux d’accès.
Cet accès s’applique également aux dossiers de documents.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des personnes à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront.>. REMARQUE : si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires ont été configurées pour votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Configurer l’accès des utilisateurs et des utilisatrices aux documents à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou à modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
Vous pouvez autoriser les utilisateurs et les utilisatrices à effectuer les opérations suivantes sur les projets, les tâches et les problèmes pour lesquels les droits d’accès leur ont été accordés :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Créer Charger des documents. Supprimer Supprimer des documents chargés.
L’option Créer est automatiquement activée lorsque cette option est activée.
Partager Partager des documents avec des utilisateurs et des utilisatrices, des fonctions et des équipes spécifiques. Partager les documents publiquement Partager des documents avec des utilisateurs et des utilisatrices externes (sans licence Workfront). Partager sur le système Mettez les documents à la disposition de tous les utilisateurs et de toutes les utilisatrices de votre instance Workfront.
Toute personne dans le système peut voir un document partagé de cette manière si les conditions suivantes sont remplies :
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Vous lui envoyez un lien vers la page des documents où il est chargé.
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Elle le recherche dans Workfront.
L’option Partager est automatiquement activée lorsque cette option est activée.
note note NOTE Lorsque vous configurez un niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs et utilisatrices aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez interdire aux utilisateurs et aux utilisatrices de supprimer des projets dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des documents dont le rang est inférieur à celui des projets. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, consultez la section Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront. -
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(Facultatif) Pour restreindre les autorisations héritées des objets de rang supérieur pour les documents, cliquez sur Définir des restrictions supplémentaires, puis sélectionnez Ne jamais hériter l’accès aux documents depuis des projets, des tâches, des problèmes, etc..
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès d’autres objets et domaines dans le niveau d’accès sur lequel vous travaillez, consultez l’un des articles listés dans Configurer l’accès à Adobe Workfront, comme Autoriser l’accès aux tâches et Autoriser l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
Accéder aux documents par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs et les utilisatrices de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les documents, consultez la section Documents dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder aux documents partagés
Après avoir chargé un document dans Workfront, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs et utilisatrices en leur en accordant l’accès, comme expliqué dans Partager un document.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.