Accorder l’accès aux documents
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur aux documents, comme expliqué dans la section Présentation des niveaux d’accès.
Cet accès s’applique également aux dossiers de documents.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des utilisateurs à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Configurer l’accès des utilisateurs aux documents à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage
Vous pouvez permettre aux utilisateurs d’effectuer les opérations suivantes sur les projets, tâches et problèmes auxquels ils ont accès :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Créer Télécharger des documents. Supprimer Supprimez les documents téléchargés.
Le Créer est activée automatiquement lorsque cette option est activée.
Partager Partagez des documents avec des utilisateurs, des rôles de tâche et des équipes spécifiques. Partager les documents publiquement Partagez des documents avec des utilisateurs externes (sans licence Workfront). Partager sur le système Mettez les documents à la disposition de tous dans votre instance Workfront.
Tout le monde dans le système peut voir un document partagé de cette manière si :
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Vous leur envoyez un lien vers la page Documents où il est téléchargé.
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Ils la recherchent dans Workfront
Le Partager est activée automatiquement lorsque cette option est activée.
note note NOTE Lorsque vous configurez un paramètre de niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs de supprimer des projets dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des documents, qui sont de rang inférieur à celui des projets. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, reportez-vous à la section . Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Présentation des objets dans Adobe Workfront. -
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(Facultatif) Pour restreindre les autorisations héritées des documents provenant d’objets de rang supérieur, cliquez sur Définition de restrictions supplémentaires, puis sélectionnez N’héritez jamais de l’accès aux documents des projets, tâches, problèmes, etc..
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l'accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à un utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.
Accès aux documents par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les documents, voir la section Documents dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accès aux documents partagés
Après avoir téléchargé un document vers Workfront, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partage d’un document.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur, les droits du destinataire le concernant sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Autorisations que vous accordez à votre destinataire pour l’objet
- Paramètres du niveau d'accès du destinataire pour le type d'objet