Accorder l’accès aux tâches
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’une personne aux tâches, comme expliqué dans la section Vue d’ensemble des niveaux d’accès.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des personnes à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. NOTE : si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Configurer l’accès aux tâches des personnes à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou à modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage
note note NOTE Lorsque vous configurez un niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs et utilisatrices aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les personnes de supprimer des tâches dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des problèmes, qui sont de rang inférieur à celui des tâches. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, consultez la section Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront. -
(Facultatif) Pour restreindre les autorisations héritées des tâches issues d’objets de rang supérieur, cliquez sur Définir des restrictions supplémentaires, puis sélectionnez Ne jamais hériter l’accès aux documents depuis des projets, des tâches, des problèmes, etc..
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.
Accéder aux tâches par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les personnes de chaque niveau d’accès peuvent effectuer avec les tâches, voir la section Tâches dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder aux tâches partagées
Si vous possédez ou créez un problème, vous pouvez le partager avec d’autres personnes en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partager une tâche.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.