Accorder l’accès aux tâches
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur aux tâches, comme expliqué dans la présentation des niveaux d’accès.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de niveaux d’accès personnalisés pour gérer l’accès des utilisateurs à d’autres types d’objets dans Workfront, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations du niveau d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice de Workfront. REMARQUE : si vous n’avez toujours pas l’accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
Configuration de l’accès des utilisateurs aux tâches à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou modifier le niveau d'accès, comme expliqué dans la section Créer ou modifier des niveaux d'accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage
note note NOTE Lorsque vous configurez un paramètre de niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs de supprimer des tâches de leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des problèmes, qui sont de rang inférieur à des tâches. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, consultez la section Interdépendance et hiérarchie des objets de l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront. -
(Facultatif) Pour restreindre les autorisations héritées pour les tâches issues d’objets de rang supérieur, cliquez sur Définir des restrictions supplémentaires, puis sélectionnez Ne jamais hériter de l’accès aux documents des projets, tâches, problèmes, etc.
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans Configurer l’accès à Adobe Workfront, tel que Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à un utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.
Accès aux tâches par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les tâches, voir la section Tâches de l’article Fonctionnalité disponible pour chaque type d’objet.
Accès aux tâches partagées
En tant que propriétaire ou créateur d’un problème, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partager une tâche.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur, les droits du destinataire le concernant sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Autorisations que vous accordez à votre destinataire pour l’objet
- Paramètres du niveau d'accès du destinataire pour le type d'objet