Supprimer les autorisations des objets
Créé pour :
- Utilisateur ou utilisatrice
Vous pouvez supprimer les autorisations d’autres utilisateurs et utilisatrices sur les objets pour lequel vous disposez d’autorisations de partage. La suppression des autorisations des objets est identique pour tous les objets qui peuvent être partagés.
Les mêmes remarques que pour le partage d’objets s’appliquent à la suppression des autorisations sur les objets. Pour plus d’informations, voir la section Considérations sur le partage d’objets dans l’article Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets.
Conditions d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
Nouvelle licence : contribution ou niveau supérieur
Ou
Licence actuelle : demande ou niveau supérieur
NOTE
Certains objets nécessitent un accès plus élevé que le niveau de demande.
Par exemple, pour la nouvelle licence, un contributeur ou une contributrice peut partager des problèmes, mais seuls les utilisateurs et utilisatrices de la licence Standard peuvent partager un projet.
Pour la licence actuelle, une personne titulaire d’une licence de demande peut partager des problèmes, mais seules les personnes titulaires d’une licence de travail ou de plan peuvent partager un projet.
Autorisations d’affichage ou supérieures pour les objets que vous souhaitez partager.
Autorisations de gestion pour supprimer les autorisations héritées sur les objets
- Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront. Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Supprimer des entités de la liste de partage d’un objet
Vous pouvez supprimer des entités (utilisateurs et utilisatrices, fonctions, équipes, groupes, entreprises) de la liste de partage d’un objet. Cela supprime leurs autorisations sur l’objet.
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Accédez à l’objet pour lequel vous souhaitez supprimer les autorisations.
Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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(Le cas échéant) Pour les programmes, les portfolios et les documents, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Plus
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Cliquez sur la croix (x) en regard du nom d’une personne, d’une équipe, d’un groupe, d’une entreprise ou d’une fonction pour supprimer l’élément de la zone d’accès à l’objet.
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Dans le menu déroulant [Nom d’utilisateur] l’accès au Workfront sera supprimé de ce, choisissez si vous souhaitez que leur accès soit supprimé uniquement de l’objet que vous avez sélectionné ou de tous les objets enfants qui y sont associés.
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(Le cas échéant) Pour les projets, les tâches et les problèmes, procédez comme suit :
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Cliquez sur Partager à droite du nom de l’objet.
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Recherchez la personne, le rôle, l’équipe, le groupe ou l’entreprise que vous souhaitez supprimer de l’objet.
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Cliquez sur Supprimer.
Dans le menu déroulant Supprimer < Nom d’utilisateur ou d’utilisatrice > de, choisissez si vous souhaitez que son accès soit supprimé uniquement pour l’objet que vous avez sélectionné ou pour tous les objets enfant qui lui sont associés.
Les scénarios suivants sont possibles :
- Si vous ne supprimez l’entité que de l’objet, cette entité perd ses autorisations sur l’objet, ainsi que les autorisations dont elle a hérité pour les objets enfants. Si elle a déjà obtenu des autorisations pour les éléments enfants individuellement, elle conserve les mêmes autorisations pour tous les objets enfants associés lorsque vous sélectionnez cette option.
- Si vous supprimer l’entité de l’objet et de tous les objets enfants, cette entité perd ses autorisations sur l’objet ainsi que sur tous les objets enfants, même si elle avait auparavant obtenu des autorisations individuelles sur chaque objet enfant.
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Cliquer sur Enregistrer.
Supprimer des autorisations héritées
Les autorisations héritées peuvent être supprimées des objets. Cela permet ainsi aux personnes propriétaires d’identifier spécifiquement les personnes qui auront accès aux objets enfants, indépendamment de l’accès d’une personne à un objet parent.
IMPORTANTPour supprimer des autorisations héritées :
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Accédez à un objet pour lequel vous avez des autorisations de gestion. Par exemple, rendez-vous sur une tâche.
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Accédez à la zone d’accès de l’objet comme décrit dans la section Supprimer des entités de la liste de partage d’un objet de cet article.
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Sélectionnez Désactiver en regard de Autorisation héritée pour la désactiver.
Cela permet de s’assurer qu’aucune personne disposant des autorisations sur l’objet parent (par exemple, le projet) n’a de droits sur cette tâche par défaut. Vous devez répertorier des entités individuelles dans la liste de partage de la tâche pour accorder des autorisations sur la tâche.
TIPVous ne pouvez pas supprimer des entités individuelles de la liste des autorisations héritées. Vous ne pouvez désactiver les autorisations héritées que pour toutes les entités répertoriées. -
Cliquez sur Enregistrer.
Rendre un objet privé
Si vous avez partagé un objet à l’échelle du système ou si vous l’avez partagé avec des utilisateurs et utilisatrices externes en le rendant public, vous pouvez le rendre à nouveau privé en supprimant les autorisations à l’échelle du système ou les autorisations publiques.
Pour plus d’informations sur la mise à disposition d’un objet à l’échelle du système ou publiquement, voir Partager un objet.
Pour rendre un objet privé :
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Accédez à l’objet que vous souhaitez rendre privé.
Par exemple, rendez-vous sur un rapport. -
Cliquez sur Actions de rapport, puis sur Partage.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage, puis décochez la case Rendre ceci public pour les utilisateurs externes.
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Dans le menu déroulant Qui a accès, cliquez sur Seules les personnes invitées peuvent y accéder pour arrêter de le partager avec tous les utilisateurs de Workfront.
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Cliquer sur Enregistrer.