Suppression des autorisations des objets

Accédez à l’objet duquel vous souhaitez supprimer des autorisations.

Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

(Conditionnel) Pour les programmes, les portefeuilles et les documents, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Plus icon en regard du nom de l’objet, puis cliquez sur Partage ou Partagez.

   

2. Cliquez sur le bouton x en regard du nom d’un utilisateur, d’une équipe, d’un groupe, d’une société, d’un rôle de tâche pour le supprimer dans la zone d’accès aux objets.

   

3. Dans le < Nom d’utilisateur > l’accès Workfront de sera supprimé de cette dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez que leur accès soit supprimé de l’objet que vous avez sélectionné ou de tous les objets enfants qui lui sont associés.

(Conditionnel) Pour les projets, les tâches et les problèmes, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Partager à droite du nom de l’objet.

   

2. Recherchez l’utilisateur, le rôle, l’équipe, le groupe ou la société que vous souhaitez supprimer de l’objet.

3. Cliquez sur Supprimer.
   Dans le Supprimer < nom d’utilisateur > de dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez que leur accès soit supprimé de l’objet que vous avez sélectionné ou de tous les objets enfants qui lui sont associés.

   

Les scénarios suivants existent :

• Si vous supprimez uniquement l’entité de l’objet, cette entité perd ses autorisations sur l’objet et ses autorisations héritées sur les objets enfants. S’ils disposaient auparavant d’autorisations individuelles pour les éléments enfants, ils conservent les mêmes autorisations sur tous les objets enfants qui leur sont associés lorsque vous sélectionnez cette option.
• Si vous supprimez l’entité de l’objet et de tous les objets enfants, cette entité perd ses autorisations sur l’objet ainsi que sur tous les objets enfants, même lorsqu’elle a précédemment reçu une autorisation individuelle sur chaque objet enfant.

Cliquer sur Enregistrer.

Accédez à la liste des objets que vous souhaitez partager.

Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent être partagés, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

Sélectionnez plusieurs objets dans la liste, puis cliquez sur le bouton Partager icon en haut de la liste.

Saisissez le nom de l’utilisateur, du rôle, de l’équipe, du groupe ou de la société pour lequel vous souhaitez supprimer l’accès dans la variable Modifier <Object Name> accès à champ .

Dans le menu déroulant d’accès, sélectionnez Accès interdit.

Dans le <User Name>L’accès Workfront de sera supprimé de ce menu déroulant. Indiquez si vous souhaitez que leur accès soit supprimé uniquement des objets que vous avez sélectionnés ou de tous les autres objets enfants qui lui sont associés.
Les scénarios suivants existent :

• Si vous supprimez uniquement l’entité de l’objet, cette entité perd ses autorisations sur l’objet et ses autorisations héritées sur les objets enfants. S’ils disposaient auparavant d’autorisations individuelles pour les éléments enfants, ils conservent les mêmes autorisations sur tous les objets enfants qui leur sont associés lorsque vous sélectionnez cette option.
• Si vous supprimez l’entité de l’objet et de tous les objets enfants, cette entité perd ses autorisations sur l’objet ainsi que sur tous les objets enfants, même lorsqu’elle a précédemment reçu une autorisation individuelle sur chaque objet enfant.

Exemple : Choisissez de supprimer les autorisations pour les tâches sélectionnées dans une liste ou pour les problèmes et documents associés aux tâches.

(Facultatif) Pour modifier les autorisations en bloc pour plusieurs objets, sélectionnez un autre niveau de partage pour l’entité sélectionnée.

Par exemple, s’ils disposent des autorisations Gérer, sélectionnez Contribute ou Afficher à la place.

Cliquer sur Enregistrer.

Accédez à un objet auquel vous disposez des autorisations de gestion. Par exemple, accédez à une tâche.

Accédez à la zone d’accès aux objets comme décrit dans la section Supprimer des entités de la liste de partage d’un objet dans cet article.

Sélectionnez la variable x  en regard de Autorisation héritée  dans la boîte de partage pour supprimer tous les utilisateurs répertoriés.

Cela garantit qu’aucune personne à qui des autorisations sont accordées à l’objet parent (par exemple, le projet) ne dispose par défaut d’autorisations sur cette tâche. Vous devez répertorier les entités individuelles dans la liste de partage de la tâche pour accorder des autorisations sur la tâche.

Cliquez sur Enregistrer.

Accédez à l’objet que vous souhaitez rendre privé.
Par exemple, accédez à un rapport.

Cliquez sur Actions de rapport, puis Partage.

Cliquez sur Suppression de l’accès public pour supprimer l’accès des utilisateurs externes à l’affichage du rapport.

Cliquez sur Suppression de l’accès à l’échelle du système pour arrêter de le partager avec tous les utilisateurs de Workfront.

Cliquer sur Enregistrer.