Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets

Lors du partage d’un objet avec une personne du système, vous pouvez accorder au destinataire l’une des autorisations suivantes : afficher, contribuer et gérer.

Il n’est pas nécessaire d’être administrateur Adobe Workfront pour partager des autorisations sur les objets auxquels vous avez accès, mais ces autorisations fonctionnent selon les niveaux d’accès définis par l’administrateur Workfront.

Vous pouvez partager ou supprimer des autorisations pour un objet que vous avez créé ou un objet qui a été partagé avec vous. Lorsque vous n’êtes pas le créateur de l’objet, vous devez disposer de l’accès Partager sur l’objet que vous souhaitez partager dans votre niveau d’accès, en plus des droits Partager sur l’objet. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir New access levels overview ou Access levels overview (Présentation des nouveaux niveaux d’accès).

Objets que vous pouvez partager dans Workfront

Vous pouvez partager les objets suivants dans Workfront avec d’autres utilisateurs :

Observations relatives au partage d’objets

Limites du partage

Vous pouvez partager un objet avec jusqu’à 100 entités (utilisateurs, équipes, groupes, rôles de tâche, entreprises). Nous vous recommandons de partager des objets avec des groupes, des équipes ou des entreprises plutôt qu’avec des utilisateurs individuels afin d’éviter cette limite.

Partage des autorisations pour les objets

Le tableau suivant illustre le niveau des autorisations que vous pouvez sélectionner lors du partage d’un objet. Tous les objets ne disposent pas de tous ces paramètres. Vous pouvez accorder à une autre entité des autorisations pour Afficher ou Gérer un objet. Si vous partagez un projet, une tâche ou un problème, vous pouvez également lui accorder des autorisations Contribute.

Présentation des autorisations héritées et de la hiérarchie des objets

Autorisations héritées des objets parents permissions-inherited-from-parent-objects

Les autorisations dans Workfront sont héritées de manière hiérarchique. Cela signifie que si vous accordez des autorisations à un utilisateur sur un objet parent, il obtient les mêmes autorisations sur les objets enfants qui lui sont associés par défaut.

Par exemple, si vous attribuez à un utilisateur des autorisations Contribute pour un projet, l’utilisateur dispose des autorisations Contribute pour toutes les tâches et problèmes (objets enfants) associés à ce projet.

En suivant l’exemple ci-dessus, vous ne pouvez pas restreindre les autorisations aux objets enfants. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur dispose d’autorisations Contribute pour les objets enfants associés au projet, vous devez supprimer manuellement les autorisations héritées des objets, puis ajuster les autorisations pour l’utilisateur individuel, y compris les paramètres avancés.

Pour plus d’informations sur la hiérarchie et l’interdépendance des objets dans Workfront, reportez-vous à la section Interdépendance et hiérarchie des objets de l’article Présentation des objets Adobe Workfront.

Autorisations acquises grâce aux appartenances organisationnelles  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Si vous accordez des autorisations Gérer à un groupe d’utilisateurs sur un objet et que vous accordez des autorisations Afficher à un utilisateur individuel de ce groupe sur le même objet, l’utilisateur dispose du niveau d’autorisation le plus élevé (Gérer) accordé via l’appartenance à un groupe sur l’objet.

Si vous souhaitez accorder des autorisations moindres à un utilisateur qui fait déjà partie d’une entité organisationnelle (Groupe, Équipe, Rôle de tâche ou Société) avec un niveau d’autorisation supérieur, vous devez supprimer les autorisations de l’entité organisationnelle et ajouter individuellement des utilisateurs avec un niveau d’autorisation inférieur.

Partager un objet

Pour plus d’informations sur le partage d’objets, voir Partage d’un objet.

Supprimer les autorisations des objets

Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations des objets, voir Suppression des autorisations des objets.

Demande d’autorisations pour les objets

Lorsque quelqu’un vous envoie un lien vers un objet que vous ne disposez pas des autorisations de Afficher, ou lorsque vous avez des autorisations inférieures sur un objet et que vous souhaitez demander un niveau supérieur d’autorisations, vous pouvez demander des autorisations sur l’objet.

Vous pouvez demander l’accès à un objet à toute personne disposant de l’autorisation Partager sur l’objet .

Pour plus d’informations sur la demande d’autorisations pour les objets, voir Demande d’accès aux objets.