Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets

Lors du partage d’un objet avec une personne du système, vous pouvez accorder à la personne destinataire l’une des autorisations suivantes : afficher, contribuer et gérer.

Il n’est pas nécessaire d’être administrateur ou administratrice Adobe Workfront pour partager des autorisations sur les objets auxquels vous avez accès, mais ces autorisations fonctionnent selon les niveaux d’accès définis par l’administrateur ou administratrice Workfront.

Vous pouvez partager ou supprimer des autorisations pour un objet que vous avez créé ou un objet qui a été partagé avec vous. Lorsque vous n’êtes pas la personne ayant créé l’objet, vous devez disposer de l’accès Partager sur l’objet que vous souhaitez partager dans votre niveau d’accès, en plus des autorisations Partager sur l’objet. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir Vue d’ensemble des nouveaux niveaux d’accès ou Vue d’ensemble des niveaux d’accès.

Objets que vous pouvez partager dans Workfront.

Vous pouvez partager les objets suivants dans Workfront avec d’autres personnes :

Remarques relatives au partage d’objets

Limites du partage

Vous pouvez partager un objet avec jusqu’à 100 entités (personnes, équipes, groupes, fonctions, entreprises). Nous vous recommandons de partager des objets avec des groupes, des équipes ou des entreprises plutôt qu’avec des utilisateurs et utilisatrices individuels afin d’éviter cette limite.

Partager des autorisations sur les objets

Le tableau suivant illustre le niveau des autorisations que vous pouvez sélectionner lors du partage d’un objet. Tous les objets ne disposent pas de tous ces paramètres. Vous pouvez accorder à une autre entité des autorisations pour Afficher ou Gérer un objet. Si vous partagez un projet, une tâche ou un problème, vous pouvez également accorder des autorisations pour y contribuer.

Présentation des autorisations héritées et de la hiérarchie des objets

Autorisations héritées des objets parent permissions-inherited-from-parent-objects

Les autorisations dans Workfront sont héritées de manière hiérarchique. Cela signifie que, si vous accordez des autorisations à une personne sur un objet parent, elle obtient les mêmes autorisations sur les objets enfant qui lui sont associés par défaut.

Par exemple, si vous attribuez à une personne des autorisations de contribution à un projet, celle-ci dispose des autorisations de contribution sur toutes les tâches et tous les problèmes (objets enfant) associés à ce projet.

Dans l’exemple ci-dessus, vous ne pouvez pas restreindre les autorisations sur les objets enfant. Si vous ne souhaitez pas que la personne dispose d’autorisations de contribution sur les objets enfant associés au projet, vous devez supprimer manuellement les autorisations héritées des objets, puis ajuster les autorisations pour chaque personne, y compris les paramètres avancés.

Pour plus d’informations sur la hiérarchie et l’interdépendance des objets dans Workfront, voir la section Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Vue d’ensemble des objets Adobe Workfront.

Autorisations acquises grâce aux appartenances organisationnelles permissions-acquired-through-organizational-memberships

Si vous accordez des autorisations de gestion à un groupe de personnes sur un objet et des autorisations d’affichage à une personne de ce groupe sur le même objet, la personne dispose du niveau d’autorisation le plus élevé (Gérer) accordé sur l’objet via l’appartenance au groupe.

Si vous souhaitez accorder des autorisations inférieures à une personne qui fait déjà partie d’une entité organisationnelle (Groupe, Équipe, Fonction ou Société) avec un niveau d’autorisation supérieur, vous devez supprimer les autorisations de l’entité organisationnelle et ajouter individuellement les personnes avec un niveau d’autorisation inférieur.

Partager un objet

Pour plus d’informations sur le partage d’objets, voir la section Partager un objet.

Supprimer les autorisations des objets

Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations des objets, voir la section Supprimer des autorisations des objets.

Demander des autorisations sur les objets

Lorsqu’une personne vous envoie un lien vers un objet pour lequel vous ne disposez pas d’autorisations d’affichage, ou lorsque vous disposez d’autorisations inférieures sur un objet et que vous souhaitez demander un niveau d’autorisation supérieur, vous pouvez demander des autorisations sur l’objet.

Vous pouvez demander l’accès à un objet à toute personne disposant d’une autorisation de partage sur l’objet.

Pour plus d’informations sur la demande d’autorisations sur des objets, voir la section Demander l’accès à des objets.