Vue d’ensemble du partage des autorisations sur les objets

Lors du partage d’un objet avec une personne du système, vous pouvez accorder au destinataire l’une des autorisations suivantes : afficher, contribuer et gérer.

Il n’est pas nécessaire d’être administrateur Adobe Workfront pour partager des autorisations sur les objets auxquels vous avez accès, mais ces autorisations fonctionnent selon les niveaux d’accès définis par l’administrateur Workfront.

Vous pouvez partager ou supprimer des autorisations pour un objet que vous avez créé ou un objet qui a été partagé avec vous. Lorsque vous n’êtes pas le créateur de l’objet, vous devez disposer de l’accès Partager sur l’objet que vous souhaitez partager dans votre niveau d’accès, en plus des droits Partager sur l’objet. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir New access levels overview ou Access levels overview (Présentation des nouveaux niveaux d’accès).

NOTE
Un administrateur Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à n’importe quel élément du système, pour tous les utilisateurs, sans en être le propriétaire.

Objets que vous pouvez partager dans Workfront

Vous pouvez partager les objets suivants dans Workfront avec d’autres utilisateurs :

Observations relatives au partage d’objets

  • Vous ne pouvez partager que le même niveau ou un niveau inférieur d’autorisations que vous avez sur l’objet .

    Par exemple, si vous disposez des autorisations Contribute sur l’objet, vous ne pouvez pas accorder à un autre utilisateur les autorisations Manage (Gérer) sur cet objet.

  • Vous ne pouvez pas partager un objet avec un niveau d’autorisation supérieur au niveau d’accès d’un utilisateur.

    Par exemple, si un utilisateur dispose de l’accès Affichage aux projets dans son niveau d’accès, vous ne pouvez pas lui accorder les autorisations Gérer sur un projet.

  • Un utilisateur autorisé à au moins afficher un objet peut le partager avec un autre.

  • Vous pouvez partager des objets avec des utilisateurs, des rôles de tâche, des équipes, des groupes ou des entreprises actifs.

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    NOTE
    Vous ne pouvez partager un plan ou un objectif qu’avec d’autres utilisateurs actifs. Cela nécessite des licences supplémentaires.
    Pour plus d’informations, voir :

Limites du partage

Vous pouvez partager un objet avec jusqu’à 100 entités (utilisateurs, équipes, groupes, rôles de tâche, entreprises). Nous vous recommandons de partager des objets avec des groupes, des équipes ou des entreprises plutôt qu’avec des utilisateurs individuels afin d’éviter cette limite.

Partage des autorisations pour les objets

Le tableau suivant illustre le niveau des autorisations que vous pouvez sélectionner lors du partage d’un objet. Tous les objets ne disposent pas de tous ces paramètres. Vous pouvez accorder à une autre entité des autorisations pour Afficher ou Gérer un objet. Si vous partagez un projet, une tâche ou un problème, vous pouvez également lui accorder des autorisations Contribute.

Afficher

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur l’objet :

  • Affichage de l’objet

  • Ajouter des documents à l’objet

  • Affichage des informations financières sur l’objet

  • Partage de l’objet

    Lorsque vous partagez l’objet, vous pouvez octroyer aux autres utilisateurs le même niveau d’autorisation que celui dont vous disposez uniquement sur l’objet, et non plus à un niveau supérieur.

Contribuer

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur l’objet :

  • Toutes les actions sont incluses avec l’autorisation Afficher .
  • Ajouter des dépenses à celle-ci
  • Ajouter des problèmes (s’il s’agit d’une tâche ou d’un projet)
  • Ajouter des tâches à ce projet (s’il s’agit d’un projet)
  • Modifier le Forms personnalisé dessus
  • Journal des heures sur l’objet
  • Rendre des affectations dedans
Gérer

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur l’objet :

  • Toutes les actions incluses avec les autorisations Afficher et Contribute
  • Supprimer
  • Gérer les informations financières dans celle-ci
Rendre ceci public pour les utilisateurs et utilisatrices externes
Toute personne sans compte Workfront peut afficher l’objet en cliquant sur un lien vers celui-ci. Cette option n’est pas disponible pour tous les objets.
Rendre ceci visible sur tout le système.
L’objet peut être trouvé dans les recherches et consulté par toute personne disposant d’un compte Workfront.

Présentation des autorisations héritées et de la hiérarchie des objets

Autorisations héritées des objets parents permissions-inherited-from-parent-objects

Les autorisations dans Workfront sont héritées de manière hiérarchique. Cela signifie que si vous accordez des autorisations à un utilisateur sur un objet parent, il obtient les mêmes autorisations sur les objets enfants qui lui sont associés par défaut.

Par exemple, si vous attribuez à un utilisateur des autorisations Contribute pour un projet, l’utilisateur dispose des autorisations Contribute pour toutes les tâches et problèmes (objets enfants) associés à ce projet.

En suivant l’exemple ci-dessus, vous ne pouvez pas restreindre les autorisations aux objets enfants. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur dispose d’autorisations Contribute pour les objets enfants associés au projet, vous devez supprimer manuellement les autorisations héritées des objets, puis ajuster les autorisations pour l’utilisateur individuel, y compris les paramètres avancés.

Pour plus d’informations sur la hiérarchie et l’interdépendance des objets dans Workfront, reportez-vous à la section Interdépendance et hiérarchie des objets de l’article Présentation des objets Adobe Workfront.

NOTE
Votre administrateur Workfront peut désactiver les autorisations héritées pour les documents de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la désactivation des autorisations héritées pour les documents de niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations acquises grâce aux appartenances organisationnelles  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Si vous accordez des autorisations Gérer à un groupe d’utilisateurs sur un objet et que vous accordez des autorisations Afficher à un utilisateur individuel de ce groupe sur le même objet, l’utilisateur dispose du niveau d’autorisation le plus élevé (Gérer) accordé via l’appartenance à un groupe sur l’objet.

Si vous souhaitez accorder des autorisations moindres à un utilisateur qui fait déjà partie d’une entité organisationnelle (Groupe, Équipe, Rôle de tâche ou Société) avec un niveau d’autorisation supérieur, vous devez supprimer les autorisations de l’entité organisationnelle et ajouter individuellement des utilisateurs avec un niveau d’autorisation inférieur.

Partager un objet

Pour plus d’informations sur le partage d’objets, voir Partage d’un objet.

Supprimer les autorisations des objets

Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations des objets, voir Suppression des autorisations des objets.

Demande d’autorisations pour les objets

Lorsque quelqu’un vous envoie un lien vers un objet que vous ne disposez pas des autorisations de Afficher, ou lorsque vous avez des autorisations inférieures sur un objet et que vous souhaitez demander un niveau supérieur d’autorisations, vous pouvez demander des autorisations sur l’objet.

Vous pouvez demander l’accès à un objet à toute personne disposant de l’autorisation Partager sur l’objet .

Pour plus d’informations sur la demande d’autorisations pour les objets, voir Demande d’accès aux objets.

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