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Partager des modèles de projet

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez partager un modèle avec des personnes ou définir comment les projets créés à partir d’un modèle seront partagés avec les personnes à l’aide des options de partage suivantes au niveau du modèle.

Lors du partage d’un objet dans Adobe Workfront, vous autorisez d’autres personnes à afficher, contribuer ou modifier cet objet.

Pour plus d’informations sur les autorisations Workfront, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.

Pour plus d’informations sur les autorisations que vous pouvez donner aux personnes lors du partage d’un modèle, voir Partager un modèle.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Plan
Configurations du niveau d’accès*

Modifier l’accès aux modèles

Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations d’un modèle

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir la section Demander l’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Partager un modèle share-a-template

Vous pouvez partager vos modèles avec d’autres personnes à l’aide du partage de modèles. Cette action définit qui possède les autorisations pour le modèle.

NOTE
Lorsque vous désigner une personne active comme propriétaire de modèle, cette personne reçoit automatiquement les autorisations de gestion sur le modèle. Pour plus d’informations sur la désignation d’une personne comme propriétaire de modèle, voir Modifier des modèles de projet.

Pour partager un modèle :

  1. Depuis l’icône Menu principal , cliquez sur Modèles.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    Cliquez sur le nom d’un modèle pour l’ouvrir, puis cliquez sur le menu Plus , puis Partage de modèles.

    Ou

    Sélectionnez un modèle dans la liste, puis cliquez sur l’icône Partager , puis cliquez sur Modèle.

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.

  3. Dans la boîte Accès aux modèles, sélectionnez les personnes, équipes, rôles, groupes ou entreprises avec lesquels vous souhaitez partager le modèle.

    Vous pouvez également cliquer sur l’icône Options pour rendre le modèle disponible à l’échelle du système :

  4. Dans le menu déroulant de chaque entité avec laquelle vous partagez votre projet, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Affichage  : les personnes disposant de ces autorisations peuvent afficher le modèle et créer un projet à l’aide de ce modèle ou le joindre à un projet existant.

      note tip
      TIP
      Pour pouvoir créer des projets, votre administrateur ou administratrice Workfront doit vous donner l’accès à l’option Modifier.

    • Gestion  : les personnes disposant de ces autorisations peuvent modifier ou supprimer le modèle.

      Pour plus d’informations sur les paramètres avancés disponibles ici, voir la section Paramètres avancés pour le partage de modèles dans l’article Partager un modèle.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Créer un projet à partir d’un modèle share-a-project-from-a-template

Avec le partage de projets à partir d’un modèle, vous pouvez définir qui dispose des autorisations sur les projets créés à partir du modèle au niveau du modèle.

Pour partager les projets créés à partir d’un modèle avec des personnes :

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    Cliquez sur le nom d’un modèle pour l’ouvrir, puis cliquez sur le menu Plus , puis Partage de modèles.

    Partager un projet à partir d’un modèle

    Ou

    Sélectionnez un modèle dans la liste, cliquez sur Partager, puis cliquez sur Projet.

  2. Dans la boîte Accès au projet, sélectionnez les personnes, équipes, rôles, groupes ou entreprises avec lesquels le modèle est partagé.

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.

  3. Dans le menu déroulant de chaque entité, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pas d’accès  : vous pouvez spécifier les utilisateurs et utilisatrices qui n’auront aucun accès au modèle.
      Cette option est disponible uniquement lors du partage en masse de projets à partir de modèles.
    • Afficher  : les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent afficher les projets créés à partir du modèle.
    • Contribuer  : les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent contribuer aux projets créés à partir du modèle.
    • Gérer  : les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent gérer ou supprimer des projets créés à partir de ce modèle.

  4. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Options pour rendre les projets disponibles à l’échelle du système.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Partager en masse des modèles et des projets à partir de modèles

Vous pouvez partager simultanément plusieurs modèles et des projets à partir de plusieurs modèles.

NOTE
Lorsque vous sélectionnez plusieurs modèles, vous ne pouvez pas savoir qui dispose déjà d’autorisations sur les modèles individuels.

  1. Accédez à une liste de modèles.

  2. Sélectionnez plusieurs modèles, puis cliquez sur Partager .

    Partage de modèles ou de projets en masse

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des rôles ou des entreprises actifs.

  3. Cliquez sur Modèle pour partager les modèles sélectionnés.

    Ou

    Cliquez sur Projet pour partager les projets qui seront créés à partir des modèles sélectionnés.

  4. Continuez à partager les modèles ou les projets, comme décrit dans les sections suivantes de cet article :

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