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Partage de modèles de projet

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Vous pouvez partager un modèle avec des utilisateurs ou définir comment les projets créés à partir d’un modèle seront partagés avec les utilisateurs à l’aide des options de partage suivantes au niveau du modèle.

Lors du partage d’un objet dans Adobe Workfront, vous autorisez d’autres utilisateurs à afficher, contribuer ou modifier cet objet.

Pour plus d’informations sur les autorisations Workfront, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

Pour plus d’informations sur les autorisations que vous pouvez donner aux utilisateurs lors du partage d’un modèle, voir Partage d’un modèle.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Plan
Paramétrages du niveau d'accès*

Modifier l’accès aux modèles

Remarque : Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Gérer les autorisations d’un modèle

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Partage d’un modèle share-a-template

Vous pouvez partager vos modèles avec d’autres utilisateurs à l’aide du partage de modèles. Cette action définit qui possède les autorisations pour le modèle.

NOTE
Lorsque vous désigner un utilisateur principal comme propriétaire de modèle, cet utilisateur reçoit automatiquement les autorisations de gestion sur le modèle. Pour plus d’informations sur la désignation d’une personne comme propriétaire de modèle, voir Modifier des modèles de projet.

Pour partager un modèle :

  1. Dans la Menu Principal icon , cliquez sur Modèles.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    Cliquez sur le nom d’un modèle pour l’ouvrir, puis cliquez sur le bouton Plus menu , puis Partage de modèles.

    Ou

    Sélectionnez un modèle dans la liste, puis cliquez sur l’icône Partager , puis cliquez sur Modèle.

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, équipes, rôles ou entreprises principaux.

  3. Dans le Accès aux modèles , sélectionnez les personnes, équipes, rôles, groupes ou entreprises avec lesquels vous souhaitez partager le modèle.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options pour rendre le modèle disponible à l’échelle du système :

  4. Dans le menu déroulant de chaque entité avec laquelle vous partagez votre projet, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Affichage: Les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent afficher le modèle et créer un projet à l’aide de celui-ci ou le joindre à un projet existant.

      note tip
      TIP
      Pour pouvoir créer des projets, votre administrateur Workfront doit vous donner l’accès à l’option Modifier .

    • Gérer: Les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent modifier ou supprimer le modèle.

      Pour plus d’informations sur les paramètres avancés disponibles ici, voir la section Paramètres avancés pour le partage de modèles dans l’article Partage d’un modèle.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Partage d’un projet à partir d’un modèle share-a-project-from-a-template

Avec le modèle Partage de projets, vous pouvez définir qui dispose des autorisations sur les projets créés à partir du modèle au niveau du modèle.

Pour partager avec des utilisateurs les projets créés à partir d’un modèle :

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    Cliquez sur le nom d’un modèle pour l’ouvrir, puis cliquez sur le bouton Plus menu , puis Partage de modèles.

    Partage d’un projet à partir d’un modèle

    Ou

    Sélectionnez un modèle dans la liste, puis cliquez sur Partager, puis cliquez sur Projet.

  2. Dans le Accès au projet , sélectionnez les personnes, équipes, rôles, groupes ou entreprises avec lesquels le modèle est partagé.

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, équipes, rôles ou entreprises principaux.

  3. Dans le menu déroulant de chaque entité, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Accès interdit: Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui n’auront pas accès au modèle.
      Cette option est disponible uniquement lors du partage en masse de projets à partir de modèles.
    • Affichage: Les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent afficher les projets créés à partir du modèle.
    • Contribution: Les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent contribuer aux projets créés à partir du modèle.
    • Gérer: Les utilisateurs disposant de ces autorisations peuvent gérer ou supprimer des projets créés à partir de ce modèle.

  4. (Facultatif) Cliquez sur le Options pour rendre les projets disponibles à l’échelle du système.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

Partage en masse de modèles et de projets à partir de modèles

Vous pouvez partager simultanément plusieurs modèles et projets à partir de plusieurs modèles.

NOTE
Lorsque vous sélectionnez plusieurs modèles, vous ne pouvez pas savoir qui dispose déjà d’autorisations sur les modèles individuels.

  1. Accédez à une liste de modèles.

  2. Sélectionnez plusieurs modèles, puis cliquez sur Partager .

    Partage de modèles ou de projets en masse

    note tip
    TIP
    Vous pouvez partager un objet uniquement avec des utilisateurs, équipes, rôles ou entreprises principaux.

  3. Cliquez sur Modèle pour partager les modèles sélectionnés.

    Ou

    Cliquez sur Projet pour partager les projets qui seront créés à partir des modèles sélectionnés.

  4. Continuez à partager les modèles ou les projets, comme décrit dans les sections suivantes de cet article :

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