Partage d’un modèle
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez accorder aux utilisateurs l’accès à l’affichage ou à la modification de modèles lorsque vous attribuez leur niveau d’accès. Un utilisateur doit disposer d’une licence Plan pour avoir accès aux modèles d’édition.
Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux modèles, voir Accorder l’accès aux modèles.
En plus du niveau d’accès que vous accordez, un utilisateur peut également recevoir des autorisations pour Afficher ou Gérer des modèles spécifiques d’autres utilisateurs qui les partagent .
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Remarques concernant le partage d’un modèle
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Outre les considérations ci-dessous, reportez-vous également à la section Présentation des autorisations de partage sur les objets.
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Par défaut, le créateur d’un modèle, ainsi que le propriétaire du modèle, disposent des autorisations de gestion du modèle. Pour plus d’informations sur la désignation d’un utilisateur comme propriétaire de modèle, voir Modifier des modèles de projet.
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Vous pouvez partager les éléments suivants lors du partage d’un modèle :
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Le modèle
Pour plus d’informations sur le partage d’un modèle, voir Partage de modèles de projet.
Vous pouvez accorder les autorisations suivantes à un modèle :
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Afficher
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Gérer
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Les futurs projets créés à partir du modèle. Vous pouvez accorder les mêmes niveaux d’autorisation aux projets créés à partir d’un modèle que pour un projet individuel.
Pour plus d’informations sur le partage d’un projet à partir d’un modèle au niveau du modèle, voir Partage de modèles de projet.
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Lorsque vous partagez un modèle ou un projet créé à partir du modèle, les utilisateurs héritent par défaut des mêmes autorisations pour tous les objets enfants associés au modèle ou au projet.
Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Présentation des objets dans Adobe Workfront.
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Lorsque vous partagez un modèle, toutes les tâches et tous les documents du modèle, ainsi que les problèmes relatifs au futur projet créé à partir du modèle, héritent des mêmes autorisations, sauf indication contraire.
Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux tâches de modèle et sur les problèmes du projet en fonction des autorisations d’un utilisateur sur le projet, voir la section Accès dans l’article Modifier des modèles de projet.
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L’administrateur de Workfront peut indiquer si les documents doivent hériter des autorisations des objets de niveau supérieur au niveau d’accès de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la restriction des autorisations héritées sur les documents, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Paramètres avancés pour le partage de modèles
Le tableau suivant affiche les autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs lorsqu’ils peuvent afficher ou gérer un modèle. Pour obtenir des instructions sur le partage d’un modèle, reportez-vous à la section Partage d’un modèle dans l’article Partage de modèles de projet.
Ajouter des documents
Conseil : Parfois, les gens ajoutent des documents à un modèle de projet en pensant qu’ils les ajoutent à un projet. Vous pouvez empêcher cela pour vos destinataires en désactivant ce paramètre.
Pour comprendre les autorisations que vous accordez aux utilisateurs pour des projets créés à partir d’un modèle, reportez-vous à la section Partage d’un projet dans Adobe Workfront.