Partage d’un tableau de bord
Votre administrateur Adobe Workfront autorise les utilisateurs à afficher ou à modifier les tableaux de bord lorsqu’ils attribuent des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux problèmes, voir Accorder l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux utilisateurs, vous pouvez leur accorder des autorisations d’ Affichage ou de Gestion de tableaux de bord spécifiques que vous avez accès au partage. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Exigences d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Conditions préalables
Le tableau de bord doit être créé avant de pouvoir le partager.
Pour plus d’informations sur la création de tableaux de bord, voir Création d’un tableau de bord.
Observations relatives au partage des tableaux de bord
Outre les considérations ci-dessous, reportez-vous également à la section Partage de rapports, de tableaux de bord et de calendriers.
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Par défaut, le créateur d’un tableau de bord dispose des autorisations Gérer .
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Vous pouvez partager des tableaux de bord que vous créez avec d’autres personnes, équipes, groupes, rôles de travail ou entreprises. Vous pouvez également partager des tableaux de bord créés et qui ont été partagés avec vous.
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Vous pouvez également les partager avec l’ensemble de l’entreprise en la rendant visible à l’échelle du système.
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Vous pouvez partager un tableau de bord individuel ou partager plusieurs tableaux de bord depuis une liste.
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Lorsque vous partagez un tableau de bord, les utilisateurs héritent par défaut des autorisations Afficher pour tous les objets de rapport du tableau de bord.
Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Présentation des objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées, voir Affichage des autorisations héritées sur les objets.
Partage d’un tableau de bord
Le partage d'un ou de plusieurs tableaux de bord depuis une liste est identique.
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Dans la liste des tableaux de bord, sélectionnez un ou plusieurs tableaux de bord, puis cliquez sur Partager
Ou
Cliquez sur le nom d’un tableau de bord, puis sur Actions du tableau de bord > Partage.
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Dans le Ajoutez des personnes, des équipes, des rôles, des groupes ou des entreprises… , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le tableau de bord, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
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(Facultatif) Pour rendre le tableau de bord accessible à tous les utilisateurs du système, cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue de partage, puis sélectionnez rendre visible à l’échelle du système ;.
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Cliquer sur Enregistrer.