Partager un tableau de bord
Votre équipe d’administration Adobe Workfront autorise les utilisateurs et utilisatrices à afficher ou à modifier les tableaux de bord lorsqu’ils attribuent des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’octroi d’un accès aux problèmes, voir Accorder l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers.
Outre le niveau d’accès dont disposent les utilisateurs et utilisatrices, vous pouvez leur accorder des autorisations d’affichage ou de gestion sur des tableaux de bord que vous pouvez partager. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Comment les niveaux d’accès et les autorisations fonctionnent ensemble.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Conditions d’accès
Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Le tableau de bord doit être créé avant de pouvoir le partager.
Pour plus d’informations sur la création de tableaux de bord, voir Créer un tableau de bord.
Remarques sur le partage des tableaux de bord
Outre les considérations ci-dessous, voir également Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers.
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Par défaut, le créateur d’un tableau de bord dispose des autorisations de gestion.
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Vous pouvez partager des tableaux de bord que vous créez avec d’autres personnes, équipes, groupes, fonctions ou entreprises. Vous pouvez également partager des tableaux de bord créés par d’autres personnes qui les ont partagés avec vous.
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Vous pouvez également les partager avec l’ensemble de l’entreprise en les rendant visibles à l’échelle du système.
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Vous pouvez partager un tableau de bord particulier ou en partager plusieurs à partir d’une liste.
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Lorsque vous partagez un tableau de bord, les utilisateurs et utilisatrices héritent par défaut des autorisations d’affichage pour tous les objets de rapport du tableau de bord.
Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Présentation des objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur l’affichage des autorisations héritées, voir Afficher les autorisations héritées sur les objets.
Partager un tableau de bord
Le partage d’un ou de plusieurs tableaux de bord à partir d’une liste s’effectue de la même manière.
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Dans une liste des tableaux de bord, sélectionnez un ou plusieurs tableaux de bord, puis cliquez sur Partager
Ou
Cliquez sur le nom d’un tableau de bord, puis sur **Actions du tableau de bord >**Partage.
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Dans le champ Ajouter des personnes, des équipes, des rôles, des groupes ou des entreprises…, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou utilisatrice, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de l’entreprise avec qui vous souhaitez partager le tableau de bord, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
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(Facultatif) Pour rendre le tableau de bord accessible à tous les utilisateurs et utilisatrices du système, cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue de partage, puis sélectionnez Rendre ceci visible sur tout le système.
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Cliquer sur Enregistrer.