Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers
Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront accorde aux personnes l’accès en mode Vue ou Modification aux rapports, tableaux de bord et calendriers lors de l’affectation des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers, voir Accorder l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux personnes, vous pouvez leur accorder des autorisations pour afficher ou gérer des rapports, des tableaux de bord ou des calendriers spécifiques pour lesquels vous avez l’accès Partager. Pour plus d’informations sur l’accord d’autorisations de partage aux personness sur des objets, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que vous pouvez effectuer sur cet élément.
Pour plus d’informations sur ce que les personnes de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les problèmes, voir la section Rapports dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Observations relatives au partage d’un rapport, d’un tableau de bord ou d’un calendrier
Outre les considérations ci-dessous, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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Par défaut, le créateur ou la créatrice d’un rapport, d’un tableau de bord ou d’un calendrier dispose des autorisations de type Gérer.
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Le partage de rapports, de tableaux de bord et de calendriers est similaire au partage de tout autre objet dans Workfront.
Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Workfront, voir Partager un objet.
Consultez également les articles suivants pour savoir comment partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers :
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Vous pouvez partager des rapports et des tableaux de bord individuellement ou en masse.
Vous ne pouvez partager des calendriers qu’individuellement. Vous ne pouvez pas les partager en masse.
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Vous ne pouvez pas partager de rapports système intégrés. Vous ne pouvez partager que des rapports personnalisés.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un rapport système en tant que nouveau rapport personnalisé, voir Créer une copie d’un rapport.
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Vous pouvez accorder les autorisations suivantes aux rapports, tableaux de bord et calendriers :
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Afficher
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Gérer
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Lorsque vous partagez un tableau de bord, les personnes disposent par défaut des autorisations Afficher pour tous les rapports, calendriers et pages externes du tableau de bord.
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Les personnes disposant d’une licence Demande ne peuvent pas afficher de rapport à l’échelle du système. Un rapport doit être partagé avec les Demandeurs ou demandeuses individuellement en cas de besoin de le visualiser.
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Si un rapport comporte une invite que vous partagez publiquement, les personnes qui y accèdent doivent être connectées à Workfront pour pouvoir exécuter le rapport à l’aide de l’invite. Si elles ne peuvent pas se connecter à Workfront, le rapport s’affiche sans l’invite.
Pour plus d’informations sur les limites du partage des rapports avec des invites, consultez la section Limites du partage des rapports avec invite dans l’article Ajouter une invite à un rapport. -
Vous pouvez supprimer les autorisations héritées d’un rapport ou d’un calendrier.
Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations héritées des objets, voir Supprimer des autorisations des objets.
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Vous pouvez également partager un rapport ou un calendrier publiquement ou à l’échelle du système.
Vous ne pouvez pas partager un tableau de bord publiquement, mais vous pouvez le partager à l’échelle du système.
note caution CAUTION Nous avisons la prudence lors du partage d’un objet contenant des informations confidentielles avec des utilisateurs et utilisatrices externes. Cette fonction leur permet d’afficher des informations sans être un utilisateur ou une utilisatrice Workfront ou une personne membre de votre organisation.