Partage d’un rapport de calendrier
Vous pouvez partager un calendrier avec d’autres utilisateurs et le rendre public, ce qui permet à une personne sans Adobe Workfront licence pour l’afficher.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Partage d’un calendrier avec Workfront utilisateurs share-a-calendar-with-workfront-users
Le partage d’un calendrier est similaire au partage d’autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Adobe Workfront, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.
Les calendriers qui ont été partagés avec vous s’affichent avec un astérisque (*) en regard du nom du calendrier.
Pour partager un calendrier dans Workfront:
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis cliquez sur Partage.
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Dans le Accorder à l’accès au calendrier , commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société que vous souhaitez partager le calendrier, puis cliquez sur le nom qui s’affiche dans la liste déroulante.
Pour en savoir plus sur la définition des autorisations, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets. -
(Facultatif) Répétez l’étape 3 pour chaque utilisateur, équipe, rôle ou groupe auquel vous souhaitez accorder l’accès au calendrier.
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Spécifiez les autorisations pour chaque utilisateur, équipe, rôle, groupe ou société que vous avez ajouté à l’étape 3 en cliquant sur le menu déroulant, puis sélectionnez le niveau d’autorisation à accorder :
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Affichage: Les utilisateurs peuvent consulter et partager le calendrier.
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Gérer: Les utilisateurs disposent d’un accès complet au calendrier, moins les droits d’administration, qui sont accordés au niveau de l’accès, ainsi que toutes les autorisations d’affichage.
note note NOTE Le Workfront L’administrateur et le créateur du calendrier peuvent supprimer des autorisations de ces entités.
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(Facultatif) Selon le rôle d’un utilisateur, vous pouvez cliquer sur Options avancées, puis cliquez sur Partager pour permettre à l’utilisateur de partager le calendrier avec d’autres utilisateurs.
Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.
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(Facultatif) Pour mettre le calendrier à la disposition de tous les utilisateurs Workfront utilisateurs, cliquez sur l’icône d’engrenage, puis, dans le menu déroulant, cliquez sur rendre visible à l’échelle du système ; pour mettre l’objet à la disposition de tous Workfront utilisateurs.
Tous les utilisateurs peuvent voir l’objet en fonction des autorisations que vous avez définies. -
Cliquer sur Enregistrer.
Partage d’un calendrier avec un lien public
Vous pouvez rendre un calendrier public et partager un lien avec des personnes qui n’ont pas de Workfront licence.
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis cliquez sur Partage.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage, puis sur Rendre ceci public aux utilisateurs externes.
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Cliquez sur Copier le lien.
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Cliquer sur Enregistrer.
Partage d’un calendrier avec un lien privé
Vous pouvez partager un lien de calendrier privé avec Workfront utilisateurs. Les utilisateurs doivent se connecter pour afficher le calendrier lorsqu’ils utilisent le lien.
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis cliquez sur Obtenir un lien partagé.
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Cliquez sur Copier le lien.
note note NOTE Workfront les utilisateurs doivent avoir accès au calendrier pour pouvoir y accéder à partir du lien. Pour accorder l’accès, voir Partage d’un calendrier avec Workfront utilisateurs.
Si les utilisateurs n’y ont pas accès, ils peuvent le demander après avoir collé le lien dans leur navigateur.