Partager un rapport de calendrier
Vous pouvez partager un calendrier avec d’autres utilisateurs et utilisatrices et le rendre public, ce qui permet à une personne sans licence Adobe Workfront de l’afficher.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Partager un calendrier avec des utilisateurs ou utilisatrices Workfront share-a-calendar-with-workfront-users
Le partage d’un calendrier est similaire au partage d’autres objets. Pour plus d’informations sur le partage d’objets dans Adobe Workfront, voir Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
Les calendriers qui ont été partagés avec vous s’affichent avec un astérisque (*) en regard de leur nom.
Pour partager un calendrier dans Workfront :
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis sur Partager.
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Dans le champ Accorder l’accès au calendrier à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société dont vous souhaitez partager le calendrier, puis cliquez sur le nom qui s’affiche dans la liste déroulante.
Pour en savoir plus sur la définition des autorisations, voir la section Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets. -
(Facultatif) Répétez l’étape 3 pour chaque utilisateur ou utilisatrice, équipe, rôle ou groupe à qui vous souhaitez accorder l’accès au calendrier.
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Spécifiez les autorisations pour chaque utilisateur ou utilisatrice, équipe, rôle, groupe ou société que vous avez ajouté à l’étape 3 en cliquant sur le menu déroulant, puis sélectionnez le niveau d’autorisation à accorder :
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Affichage : la personne peut consulter et partager le calendrier.
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Gestion : les utilisateurs et utilisatrices disposent d’un accès complet au calendrier, moins les droits d’administration, qui sont accordés au niveau de l’accès, plus toutes les autorisations d’affichage.
note note NOTE L’administrateur ou l’administratrice Workfront et le créateur ou la créatrice du calendrier peuvent supprimer des autorisations de ces entités.
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(Facultatif) Selon le rôle d’une personne en particulier, vous pouvez cliquer sur Options avancées, puis sur Partager pour lui permettre de partager le calendrier avec d’autres personnes.
Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir la section Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.
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(Facultatif) Pour mettre le calendrier à la disposition de tous les utilisateurs et utilisatrices de Workfront, cliquez sur l’icône d’engrenage, puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Rendre visible à l’échelle du système pour mettre l’objet à la disposition de tous les utilisateurs et utilisatrices de Workfront.
Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir l’objet en fonction des autorisations que vous avez définies. -
Cliquer sur Enregistrer.
Partager un calendrier avec un lien public
Vous pouvez rendre un calendrier public et partager un lien avec des personnes qui n’ont pas de licence Workfront.
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis sur Partager.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage, puis sur Rendre public pour les utilisateurs et utilisatrices externes.
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Cliquez sur Copier le lien.
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Cliquer sur Enregistrer.
Partager un calendrier avec un lien privé
Vous pouvez partager un lien de calendrier privé avec les utilisateurs et utilisatrices de Workfront. Les utilisateurs et utilisatrices doivent se connecter pour afficher le calendrier lorsqu’ils utilisent le lien.
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Accédez au calendrier que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Actions du calendrier, puis sur Obtenir un lien partageable.
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Cliquez sur Copier le lien.
note note NOTE Les utilisateurs et utilisatrices de Workfront doivent avoir accès au calendrier pour pouvoir y accéder à l’aide du lien. Pour accorder l’accès, voir la section Partager un calendrier avec les utilisateurs et utilisatrices de Workfront.
Si les utilisateurs et utilisatrices ne disposent d’aucun accès, ils peuvent le demander après avoir collé le lien dans leur navigateur.