Accorder l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’une personne aux rapports, tableaux de bord et calendriers, comme expliqué dans Vue d’ensemble des niveaux d’accès.
Cet accès comprend également l’accès aux pages externes. Pour plus d’informations sur les pages externes, voir Accoder l’accès aux données financières.
- Si vous voulez donner aux personnes l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers, vous devez également leur donner l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements.
- Lorsqu’une personne partage un rapport, un tableau de bord ou un calendrier avec une autre personne, les droits de la personne destinataire sont déterminés par une combinaison de deux éléments : le niveau d’accès de la personne destinataire pour les rapports, les tableaux de bord et les calendriers et toutes les autorisations accordées par la personne partageant le rapport, le tableau de bord ou le calendrier.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. NOTE : si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Configurer l’accès des personnes aux rapports, tableaux de bord et calendriers à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
Les options suivantes sont activées par défaut :
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Créer
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Supprimer
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Afficher les rapports intégrés : cette option doit être sélectionnée pour afficher les rapports créés par Workfront.
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Partager
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Partager les rapports publiquement : les rapports peuvent être partagés publiquement, en partageant un lien public vers le rapport avec toute personne n’ayant pas de compte Workfront. Cette option doit être sélectionnée pour permettre ce niveau de partage.
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Partager sur le système : les rapports peuvent être partagés avec toutes les personnes du système qui possèdent une licence Workfront. Cette option doit être sélectionnée pour permettre ce niveau de partage.
Pour plus d’informations sur le partage de rapports, de tableaux de bord et de calendriers, voir Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers.
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(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones dans le niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles énumérés dans Configurer l’accès à Adobe Workfront, tels que Accorder l’accès aux tâches et Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’une personne.
Accéder aux rapports, tableaux de bord et calendriers par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs et utilisatrices de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les problèmes, voir la section Rapports dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder aux rapports, tableaux de bord et calendriers partagés
En tant que personne propriétaire ou créatrice d’un rapport, d’un tableau de bord ou d’un calendrier, vous pouvez le partager avec d’autres personnes en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.