Partager un plan dans le Scenario Planner
Vous pouvez partager un plan dans le Adobe Workfront Scenario Planner avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent collaborer sur le même travail que vous.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront formule* |
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| Adobe Workfront licence* |
Nouveau : Light ou supérieur Actuel : Révision ou version ultérieure |
| Produit* |
Pour plus d’informations, voir Accès nécessaire pour utiliser Scenario Planner. |
| Niveau d’accès | Accès Edit à Scenario Planner |
| Autorisations d’objet |
Autorisations Manage pour un plan Pour plus d’informations sur la demande d’un accès supplémentaire à un plan, consultez Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner. |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.
Conditions préalables
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Les personnes auxquelles sont attribuées des autorisations pour le plan doivent avoir accès à la zone Scenario Planner dans leurs niveaux d’accès, comme le prévoit votre équipe d’administration Workfront pour recevoir des autorisations sur un plan.
Par exemple : les personnes demandeuses ne peuvent pas afficher, créer ou modifier des plans. Gardez cela à l’esprit lorsque vous partagez un plan avec une personne disposant d’une licence Demandeur.
Pour plus d’informations sur l’accès au Scenario Planner pour différents types de licence, voir Accorder l’accès au Scenario Planner.
Considérations sur le partage des plans
- Tous les utilisateurs, y compris les administrateurs système, n’ont accès qu’aux plans qu’ils ont créés.
- Vous pouvez partager un seul plan, ou partager plusieurs plans, en bloc.
- Vous ne pouvez pas afficher les plans que vous n’avez pas créés ou qui ne sont pas partagés avec vous.
- Vous pouvez uniquement partager un plan avec d’autres personnes. Vous ne pouvez pas partager des plans avec des groupes, des équipes ou des entreprises.
- Vous devez enregistrer le plan avant de pouvoir le partager.
- Vous pouvez partager une URL vers un plan avec une autre personne. Si la personne ne dispose pas des autorisations nécessaires pour au moins afficher le plan, elle peut demander l’accès au plan à une autre personne lorsqu’elle reçoit l’URL. Pour plus d’informations sur la demande d’accès à un plan, voir Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.
- Lors du partage de plusieurs plans qui ont déjà été partagés avec d’autres personnes, les personnes avec lesquelles vous partagez ne remplacent personne mais sont ajoutées aux personnes existantes de chaque plan que vous avez sélectionné.
Options d’autorisation pour les plans
Le tableau suivant répertorie les autorisations que vous pouvez accorder lors du partage d’un plan. Pour plus d’informations sur l’accès des personnes en fonction de leur licence, consultez la section Accorder l’accès au Scenario Planner.
- Vous devez avoir accès aux données financières pour pouvoir afficher ou gérer les informations financières des plans, même si vous disposez d’autorisations de gestion pour ces derniers. Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, consultez la section Accorder l’accès aux données financières.
** Pour pouvoir publier des scénarios, vous devez disposer des autorisations de création et de gestion des projets.
Pour plus d’informations sur le niveau d’accès au projet, consultez la section Accorder l’accès aux projets.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partager un projet dans Adobe Workfront.
Partager des plans
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Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur le nom de l’objet pour l’ouvrir,
Ou
sélectionnez plusieurs plans pour les partager en bloc.
note tip TIP Vous pouvez partager un plan en cliquant sur les avatars des personnes avec lesquelles le plan est partagé dans le coin supérieur droit de l’en-tête du plan. -
(Le cas échéant) Si vous avez ouvert un plan, cliquez sur l’icône Plus
Ou
si vous avez sélectionné plusieurs plans à partager en bloc, cliquez sur l’icône Partager
note tip TIP - Les personnes qui disposent d’autorisations pour tous les plans que vous sélectionnez s’affichent dans la zone d’accès Plan.
- Toutes les personnes supplémentaires sont ajoutées et ne remplacent pas les personnes existantes sur tous les plans sélectionnés.
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Dans le champ Donner accès au plan à, commencez à saisir le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le plan, puis sélectionnez-les lorsqu’elles apparaissent dans la liste.
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Dans le menu déroulant Autorisations situé à droite du nom d’utilisateur ou d’utilisatrice, sélectionnez le niveau d’autorisation que vous souhaitez leur accorder au plan.
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View Les personnes avec lesquelles vous partagez le plan auront l’autorisation de l’afficher. Elles ne peuvent pas modifier les informations du plan, ajouter des initiatives ou des scénarios ou publier des scénarios. Manage Les personnes avec lesquelles vous partagez le plan disposent des autorisations nécessaires pour le gérer, notamment la modification d’informations, l’ajout d’initiatives ou de scénarios et la publication du plan. note tip TIP Un plan ne peut être supprimé que par son créateur ou créatrice. Vous ne pouvez pas supprimer les plans qui sont partagés avec vous. -
Cliquer sur Enregistrer.
Le plan est maintenant partagé avec les personnes que vous avez spécifiées.
Vous pouvez afficher les personnes qui disposent d’autorisations pour le plan dans la colonne Partagé avec moi d’une liste de plans ou dans le coin supérieur droit de l’en-tête du plan.
note tip TIP Vous pouvez afficher les plans qui sont partagés avec vous en appliquant le filtre Partagé avec moi dans une liste de plans.