Partager un plan dans la Scenario Planner
Vous pouvez partager un plan dans la variable Adobe Workfront Scenario Planner avec d’autres utilisateurs, afin qu’ils puissent collaborer sur le même travail que vous.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Conditions préalables
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Les utilisateurs auxquels sont attribués des autorisations pour le plan doivent avoir accès à la variable Scenario Planner dans leur niveau d’accès, comme le prévoit votre Workfront pour recevoir des autorisations sur un plan.
Par exemple : Demandeurs ne peuvent pas afficher, créer ou modifier des plans. Gardez cela à l’esprit lorsque vous partagez une formule avec un utilisateur disposant d’une licence Requestor.
Pour plus d’informations sur l’accès au Scenario Planner pour différents types de licence, voir Accorder l’accès à Scenario Planner.
Considérations sur le partage des plans
- Vous pouvez partager un seul plan, ou partager plusieurs plans, en bloc.
- Vous ne pouvez pas afficher les plans que vous n’avez pas créés ou qui ne sont pas partagés avec vous.
- Vous pouvez uniquement partager un forfait avec d’autres utilisateurs. Vous ne pouvez pas partager des plans avec des groupes, des équipes ou des entreprises.
- Vous devez d’abord enregistrer un plan avant de pouvoir le partager.
- Vous pouvez partager une URL avec un plan avec un autre utilisateur. Si l’utilisateur ne dispose pas des autorisations nécessaires pour au moins afficher le plan, il peut demander l’accès au plan à un autre utilisateur lorsqu’il reçoit l’URL. Pour plus d’informations sur la demande d’accès à un plan, voir Demandez l’accès à un plan dans la Scenario Planner.
- Lors du partage de plusieurs plans qui ont déjà été partagés avec d’autres, les utilisateurs avec lesquels vous partagez ne remplacent pas mais sont ajoutés aux utilisateurs existants de chaque plan que vous avez sélectionné.
Partage de plans
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le nom d'un plan pour l'ouvrir.
Ou
Sélectionnez plusieurs plans pour les partager en bloc.
note tip TIP Vous pouvez partager un plan en cliquant sur les avatars des utilisateurs avec lesquels le plan est partagé dans le coin supérieur droit de l’en-tête du plan. -
(Conditionnel) Si vous avez ouvert un plan, cliquez sur le bouton Plus icon
Ou
Si vous avez sélectionné plusieurs plans à partager en bloc, cliquez sur l’icône Partager icon
note tip TIP - Les utilisateurs qui disposent d’autorisations pour tous les plans que vous sélectionnez s’affichent dans la variable Plan de la boîte d’accès.
- Tous les utilisateurs supplémentaires sont ajoutés et ne remplacent pas les utilisateurs existants sur tous les plans sélectionnés.
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Dans le Accéder à un plan , commencez à saisir le nom des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le plan, puis sélectionnez-les lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
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Dans le menu déroulant Autorisations situé à droite du nom d’utilisateur, sélectionnez le niveau d’autorisation que vous souhaitez leur accorder au plan.
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View Les utilisateurs avec lesquels vous partagez le plan auront l’autorisation d’afficher le plan. Ils ne peuvent pas modifier les informations sur le plan, ajouter des initiatives, des scénarios ou publier des scénarios. Gérer Les utilisateurs avec lesquels vous partagez le plan disposent des autorisations nécessaires pour le gérer, ce qui inclut la modification des informations, l’ajout d’initiatives, de scénarios et la publication du plan. note tip TIP Vous ne pouvez supprimer un plan que lorsque vous l’avez créé. Vous ne pouvez pas supprimer les plans qui sont partagés avec vous. -
Cliquer sur Enregistrer.
Le plan est maintenant partagé avec les utilisateurs que vous avez spécifiés.
Vous pouvez afficher les utilisateurs qui possèdent des autorisations sur le plan dans la colonne Partagé avec moi dans une liste de plans ou dans le coin supérieur droit de l’en-tête du plan.
note tip TIP Vous pouvez afficher les plans qui sont partagés avec vous en appliquant le Partagé avec moi filtrer dans une liste de plans.
Options d’autorisation Planifier
Le tableau suivant répertorie les autorisations que vous pouvez accorder lors du partage d’un plan. Pour plus d’informations sur l’accès des utilisateurs en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès à Scenario Planner.
*Vous devez avoir accès aux données financières pour pouvoir afficher ou gérer les informations financières sur les plans, même si vous disposez des autorisations de gestion des plans. Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, voir Accorder l'accès aux données financières.
**Pour pouvoir publier des scénarios, vous devez avoir accès aux autorisations de création et de gestion des projets.
Pour plus d’informations sur le niveau d’accès au projet, voir Accorder l’accès aux projets.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partage d’un projet dans Adobe Workfront.