Partager un plan dans le Scenario Planner
Vous pouvez partager un plan dans le Adobe Workfront Scenario Planner avec d’autres personnes, afin qu’elles puissent collaborer sur le même travail que vous.
TIPConditions d’accès
Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès à la documentation de Workfront.
Conditions préalables
-
Les personnes auxquelles sont attribuées des autorisations pour le plan doivent avoir accès à la zone Scenario Planner dans leurs niveaux d’accès, comme le prévoit votre équipe d’administration Workfront pour recevoir des autorisations sur un plan.
Par exemple : les personnes demandeuses ne peuvent pas afficher, créer ou modifier des plans. Gardez cela à l’esprit lorsque vous partagez un plan avec une personne disposant d’une licence Demandeur.
Pour plus d’informations sur l’accès au Scenario Planner pour différents types de licence, voir Accorder l’accès au Scenario Planner.
Considérations sur le partage des plans
- Tous les utilisateurs, y compris les administrateurs système, n’ont accès qu’aux plans qu’ils ont créés.
- Vous pouvez partager un seul plan, ou partager plusieurs plans, en bloc.
- Vous ne pouvez pas afficher les plans que vous n’avez pas créés ou qui ne sont pas partagés avec vous.
- Vous pouvez uniquement partager un plan avec d’autres personnes. Vous ne pouvez pas partager des plans avec des groupes, des équipes ou des entreprises.
- Vous devez enregistrer le plan avant de pouvoir le partager.
- Vous pouvez partager une URL vers un plan avec une autre personne. Si la personne ne dispose pas des autorisations nécessaires pour au moins afficher le plan, elle peut demander l’accès au plan à une autre personne lorsqu’elle reçoit l’URL. Pour plus d’informations sur la demande d’accès à un plan, voir Demander l’accès à un plan dans le Scenario Planner.
- Lors du partage de plusieurs plans qui ont déjà été partagés avec d’autres personnes, les personnes avec lesquelles vous partagez ne remplacent personne mais sont ajoutées aux personnes existantes de chaque plan que vous avez sélectionné.
Options d’autorisation pour les plans
Le tableau suivant répertorie les autorisations que vous pouvez accorder lors du partage d’un plan. Pour plus d’informations sur l’accès des personnes en fonction de leur licence, consultez la section Accorder l’accès au Scenario Planner.
| Actions | Manage | View |
|---|---|---|
| Afficher le plan | ✓ | ✓ |
| Afficher les initiatives | ✓ | ✓ |
| Afficher les scénarios | ✓ | ✓ |
| Afficher les fonctions | ✓ | ✓ |
| Afficher les informations sur le coût et le budget* | ✓ | ✓ |
| Gérer les informations de coût et de budget* | ✓ | |
| Créer des initiatives | ✓ | |
| Créer des scénarios | ✓ | |
| Supprimer des initiatives ou des scénarios | ✓ | |
| Copier des scénarios | ✓ | |
| Publier des scénarios** | ✓ |
- Vous devez avoir accès aux données financières pour pouvoir afficher ou gérer les informations financières des plans, même si vous disposez d’autorisations de gestion pour ces derniers. Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, consultez la section Accorder l’accès aux données financières.
** Pour pouvoir publier des scénarios, vous devez disposer des autorisations de création et de gestion des projets.
Pour plus d’informations sur le niveau d’accès au projet, consultez la section Accorder l’accès aux projets.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partager un projet dans Adobe Workfront.
