Partager un filtre, une vue ou un regroupement
Votre administrateur Adobe Workfront permet aux utilisateurs d’afficher ou de modifier des objets lorsqu’ils attribuent des niveaux d’accès. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès aux objets, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Outre le niveau d’accès qui est accordé aux utilisateurs, vous pouvez leur accorder des autorisations pour afficher ou modifier des objets spécifiques que vous avez créés ou que vous avez accès au partage. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Comment les niveaux d’accès et les autorisations fonctionnent ensemble.
Vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs des filtres, des vues et des regroupements auxquels vous avez accès.
Lorsqu’un filtre, une vue ou un regroupement est partagé avec vous, vous pouvez appliquer ce filtre, cette vue ou ce regroupement à vos listes. Selon l’accès qui vous est accordé, vous pouvez le modifier et le partager avec d’autres utilisateurs.
Pour plus d’informations sur la création d’un filtre, d’une vue ou d’un regroupement, reportez-vous aux articles suivants :
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Partager un filtre, une vue ou un regroupement
Le partage de filtres dans des listes sélectionnées est différent selon l’interface utilisée pour partager le filtre : standard ou hérité. Pour plus d’informations sur les types d’interfaces de création de filtres, voir Création ou modification de filtres dans Adobe Workfront.
Vous pouvez partager des vues et des regroupements uniquement dans l’interface héritée.
Partage de filtres à l’aide de l’interface du créateur standard
Vous pouvez partager un filtre dans l’interface standard à partir de listes de projets, de tâches, de problèmes, de portefeuilles, de programmes, d’utilisateurs, de modèles ou de groupes. L’interface du créateur standard pour les filtres n’est disponible pour aucun autre objet, ni pour les vues ou les regroupements.
Partagez un filtre à l’aide de l’interface du créateur standard :
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Accédez à une liste de projets, de tâches ou de problèmes.
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Cliquez sur l'icône Filtrer
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Consultez les listes de filtres suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favori Filtres que vous avez marqués comme favoris. Lorsque vous préférez un filtre, son emplacement d’origine est affiché sous le nom du filtre et il est masqué de la liste d’origine, sauf si vous le supprimez comme favori. Enregistré Filtres que vous avez créés et vous-même sauvés. Par défaut, cette liste affiche les filtres enregistrés dans l’ordre du dernier enregistrement, mais les noms des filtres peuvent être déplacés pour réorganiser manuellement la liste. Paramètres par défaut du système Les filtres par défaut du système Workfront, ainsi que les filtres que l’administrateur de Workfront a ajoutés à votre liste de filtres, au niveau du système ou dans votre modèle de mise en page. Partagé avec moi Filtres que d’autres ont créés et partagés avec vous ou qui sont partagés à l’échelle du système. -
Passez la souris sur un filtre auquel vous avez accès pour au moins afficher et partager, puis cliquez sur le menu Plus
La boîte Partage des filtres s’affiche.
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Commencez à saisir les noms des utilisateurs, des équipes, des rôles, des groupes ou des entreprises avec lesquels vous souhaitez partager des données dans le champ Accédez à .
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(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la droite en regard du nom d’une entité pour modifier ses autorisations sur le filtre, puis activez l’option Afficher ou Gérer . View est la valeur par défaut.
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(Facultatif) Activez ou désactivez les autorisations supplémentaires pour une entité en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur Afficher et désactivez l’option Partager . Cette option est activée par défaut.
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Cliquez sur Gérer et désactivez l’option Partager ou Supprimer . Ils sont activés par défaut.
note note NOTE Si vous activez l’option Gérer l’accès avec l’option Supprimer , ces utilisateurs pourront supprimer le filtre de tous les utilisateurs, même s’ils ne sont pas propriétaires du filtre.
note tip TIP Les utilisateurs ne peuvent pas recevoir une autorisation supérieure à leur niveau d’accès. S’ils n’ont pas accès aux filtres d’édition dans leur niveau d’accès, ils ne peuvent pas recevoir d’autorisations pour gérer un filtre. Workfront désactive l’option Gérer pour ces utilisateurs et l’option est grisée. -
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Cliquez sur Partager. Le filtre est partagé avec les entités que vous avez spécifiées.
note tip TIP Le partage avec les groupes donne des permissions sur le filtre aux membres du groupe et de tous les sous-groupes. Les filtres que vous avez partagés s’affichent dans la section Partagés avec moi du panneau des filtres pour ces entités.
Partage de filtres, de vues et de regroupements à l’aide de l’interface héritée
Le partage de filtres, de vues et de regroupements dans l’interface héritée est identique.
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Accédez à une liste d’objets ou à un rapport.
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(Conditionnel) Dans une liste, cliquez sur l’icône Filtre, Vue ou Groupement, puis survolez le filtre, la vue ou le groupe que vous souhaitez partager, cliquez sur l’icône Plus
Dans un rapport, cliquez sur le menu déroulant Filtre, Affichage ou Groupement , puis sélectionnez le filtre, l’affichage ou le regroupement que vous souhaitez partager.
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(Conditionnel) Si vous partagez à partir d’un rapport, cliquez à nouveau sur le menu déroulant Filtre, Vue ou Groupement, puis cliquez sur Partager le filtre, Partager la vue ou Partager le regroupement.
La boîte de dialogue Accès aux filtres, Accès aux vues ou Accès aux groupes s’affiche.
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Procédez de l’une des manières suivantes, selon avec qui vous souhaitez partager :
Pour effectuer un partage avec des utilisateurs, équipes, rôles, groupes ou entreprises individuels : Dans le champ fourni, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le contenu, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez ce processus pour partager l’accès avec plusieurs utilisateurs, équipes, rôles, groupes ou entreprises.note tip TIP Le partage avec les groupes permet de filtrer, d'afficher ou de regrouper les membres du groupe et de tous les sous-groupes. Pour le partager avec tous les utilisateurs du système : Cliquez sur l’icône Paramètres, puis sur Rendre ce visible à l’échelle du système.
Pour que cette option soit disponible, votre administrateur doit sélectionner l’option Partager à l’échelle du système . Pour plus d’informations, voir les articles Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés et Partager des rapports, des tableaux de bord et des calendriers. -
(Conditionnel) Si vous partagez avec des utilisateurs, équipes, rôles, groupes ou entreprises individuels, cliquez sur le menu déroulant pour définir le niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header L'afficher Sélectionnez cette option pour autoriser les destinataires du partage à utiliser uniquement le filtre, l’affichage ou le regroupement partagé. Lorsque cette option est sélectionnée, les destinataires ne peuvent pas apporter de modifications à l’élément partagé. Le gérer Sélectionnez cette option pour permettre aux destinataires du partage d’utiliser et de modifier le filtre, l’affichage ou le regroupement partagé. Partager Cliquez sur Paramètres avancés, puis sélectionnez ou désélectionnez l’option Partager, selon que vous souhaitez que les destinataires puissent partager avec d’autres personnes. -
Cliquer sur Enregistrer.
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le filtre, la vue ou le regroupement peuvent y accéder en cliquant sur le menu déroulant ou l’icône Filtre, Vue ou Groupement et en faisant défiler la page jusqu’à la section Partagé avec moi.