Partager un objectif dans les Objectifs Adobe Workfront
Lorsque vous partagez un objectif, vous accordez des autorisations de gestion d’un objectif à une personne qui ne l’a pas créé.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Observations sur le partage des objectifs
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Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent disposer des autorisations suivantes pour accéder à un objectif :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Autorisations sur les objectifs Description Afficher Les utilisateurs et les utilisatrices ont le droit d’afficher l’objectif, mais n’ont pas l’autorisation de modifier ses informations, ni d’ajouter ou de modifier des informations sur ses résultats ou ses activités, ni mettre à jour son statut, ni le supprimer.
Par défaut, l’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices ayant accès aux objectifs peut afficher tous les objectifs du système. Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent copier l’objectif si l’autorisation de modifier les objectifs leur a été accordée.
Gérer Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent modifier l’ensemble des informations concernant l’objectif, que ce soit les résultats ou les activités, et même les supprimer.
Seulement les personnes qui ont créé un objectif ou les utilisateurs et utilisatrices qui ont reçu des autorisations spécifiques de gestion peuvent gérer un objectif.
Seulement les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’autorisations de gestion pour un objectif peuvent partager l’objectif avec d’autres personnes afin de leur donner des autorisations de gestion pour l’objectif.
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Vous pouvez partager les types d’objectifs suivants avec d’autres personnes :
- Un objectif que vous avez créé.
- Un objectif créé par quelqu’un d’autre et que vous avez le droit de gérer.
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Si vous avez l’autorisation de gérer un objectif, vous pouvez modifier les autorisations accordées à la personne qui l’a créé. Par défaut, cette personne a des droits de gestion lorsqu’elle crée l’objectif, mais vous pouvez la faire passer à des droits d’affichage.
Partager un objectif
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La liste des objectifs s’affiche.
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Cliquez sur le nom d’un objectif dans la liste. La page de l’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur l’icône Plus à côté du nom de l’objectif, puis cliquez sur Partager.
La case Accès à l’objectif s’affiche.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Sélectionnez le paramètre Gérer à l’échelle du système pour donner des autorisations de gestion à toutes les personnes du système qui disposent d’un accès Modifier aux objectifs par le biais de leur niveau d’accès. Cette option est désélectionnée par défaut pour tous les nouveaux objectifs.
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Commencez à saisir le nom d’une personne à qui vous voulez donner les autorisations Gérer dans la zone Autoriser l’accès en gestion à. Sélectionnez le nom qui apparaîtra dans la liste.
note tip TIP Vous ne pouvez partager un objectif qu’avec d’autres personnes. Vous ne pouvez pas partager des objectifs avec des groupes, des équipes ou des entreprises.
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Cliquez sur Partager.
L’objectif est partagé avec les personnes que vous avez spécifiées. Un libellé « À l’échelle du système » ou les noms des personnes qui ont des autorisations de gestion pour l’objectif s’affichent dans le champ Accès à la gestion dans le panneau Détails de l’objectif.
Options d’autorisation des objectifs
Le tableau suivant répertorie les autorisations que vous pouvez accorder lors du partage d’un objectif. Pour plus d’informations sur l’accès des personnes en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès aux Objectifs Adobe Workfront.
* Vous devez disposer d’un accès Modifier aux objectifs dans votre niveau d’accès pour pouvoir convertir les résultats et les activités en objectifs.
** Vous devez avoir accès aux autorisations Afficher les projets et Afficher les autorisations sur les projets ajoutés ou que vous souhaitez ajouter à l’objectif pour les afficher.
Pour plus d’informations sur le niveau d’accès au projet, voir Accorder l’accès aux projets.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partager un projet dans Adobe Workfront.