Partage d’un objectif dans les objectifs Adobe Workfront
Lorsque vous partagez un objectif, vous accordez des autorisations de gestion à un objectif à une personne qui ne l’a pas créé.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Observations relatives au partage des objectifs
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Les utilisateurs peuvent disposer des autorisations suivantes pour atteindre un objectif :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Autorisations des objectifs Description Afficher Les utilisateurs sont autorisés à afficher l’objectif, mais ils ne peuvent pas modifier les informations de l’objectif, ils ne peuvent pas ajouter ni modifier les informations des résultats, ni les activités, mettre à jour l’état ou supprimer l’objectif.
Par défaut, tous les utilisateurs ayant accès aux objectifs peuvent afficher tous les objectifs du système. Les utilisateurs peuvent copier l’objectif s’ils disposent d’un accès Modifier aux objectifs à leur niveau d’accès.
Gérer Les utilisateurs peuvent modifier toutes les informations de l’objectif, y compris les résultats, ou les activités, y compris les supprimer.
Seuls les créateurs d’objectifs ou les utilisateurs auxquels sont spécifiquement attribués les autorisations Gérer pour un objectif peuvent gérer un objectif.
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations de gestion pour un objectif peuvent partager l’objectif avec d’autres afin de leur donner les autorisations de gestion pour l’objectif.
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Vous pouvez partager les types d’objectifs suivants avec d’autres personnes :
- Un objectif que vous avez créé
- Objectif créé par une autre personne à laquelle vous avez été autorisé à gérer.
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Si vous disposez des autorisations de Gestion pour un objectif, vous pouvez modifier les autorisations sur l’objectif pour le créateur de l’objectif. Par défaut, ils disposent des autorisations Gérer lorsqu’ils créent l’objectif, mais vous pouvez modifier leurs autorisations en Afficher.
Partager un objectif
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
La liste des objectifs s’affiche.
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Cliquez sur le nom d’un objectif dans la liste. La page d’objectif s’ouvre.
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Cliquez sur le bouton Icône Plus en regard du nom de l’objectif, puis cliquez sur Partager.
La zone Accès à l’objectif s’affiche.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Sélectionnez la variable Gestion à l’échelle du système pour accorder les autorisations Manage à toutes les personnes du système ayant l’accès Modifier aux objectifs à leur niveau d’accès. Cette option est désélectionnée par défaut pour tous les nouveaux objectifs.
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Commencez à saisir le nom d’un utilisateur auquel vous souhaitez accorder les autorisations de gestion dans la variable Accédez à Gérer pour de la boîte. Sélectionnez le nom qui apparaîtra dans la liste.
note tip TIP Vous ne pouvez partager un objectif qu’avec d’autres utilisateurs. Vous ne pouvez pas partager des objectifs avec des groupes, des équipes ou votre entreprise.
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Cliquez sur Partager.
L’objectif est partagé avec les utilisateurs que vous avez spécifiés. Une étiquette "à l’échelle du système" ou le nom des utilisateurs qui disposent des autorisations de gestion pour l’objectif s’affiche dans le champ Accès à la gestion du panneau Détails de l’objectif .
Options d’autorisation des objectifs
Le tableau suivant répertorie les autorisations que vous pouvez accorder lors du partage d’un objectif. Pour plus d’informations sur l’accès des utilisateurs en fonction de leur licence, voir Accorder l’accès aux objectifs Adobe Workfront.
*Vous devez disposer de l’accès Modifier aux objectifs dans votre niveau d’accès pour pouvoir convertir les résultats et les activités en objectifs.
**Vous devez avoir accès aux autorisations Afficher les projets et Afficher les projets ajoutés ou que vous souhaitez ajouter à l’objectif pour les afficher.
Pour plus d’informations sur le niveau d’accès au projet, voir Accorder l’accès aux projets.
Pour plus d’informations sur les autorisations de projet, voir Partage d’un projet dans Adobe Workfront.