Partager un portfolio

Votre administrateur ou administratrice Adobe Workfront peut vous accorder l’accès en afichage ou en modification aux portfolios lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Vous devez disposer d’une licence de plan pour avoir accès à la modification d’un portfolio. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux portfolios.

En plus du niveau d’accès qui vous est accordé, vous pouvez également recevoir des autorisations pour consulter ou gérer des portfolios spécifiques de la part de personnes qui peuvent les partager avec vous. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Comment les niveaux d’accès et les autorisations fonctionnent ensemble.

Les autorisations sont spécifiques à un élément de Workfront et définissent les actions que les personnes peuvent entreprendre sur cet élément.

Considérations sur le partage des portfolios

Outre les considérations ci-dessous, voir également Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.

NOTE
Une équipe d’administration Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à tous les éléments du système, pour toutes les personnes, sans être la personne propriétaire de ces éléments.
  • La personne ayant créé un portfolio dispose par défaut d’autorisations de gestion dessus.

  • Vous pouvez partager un portfolio individuellement ou plusieurs portfolios en même temps. Le partage d’un portfolio est identique au partage d’autres objets dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Partager un objet.

  • Vous ne pouvez accorder des droits d’affichage ou de gestion qu’aux portfolios.

  • Lorsque vous partagez un portfolio, les personnes héritent par défaut des mêmes autorisations pour tous les objets enfant associés au portfolio.

    Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Comprendre les objets dans Adobe Workfront.

  • Vous pouvez supprimer les autorisations héritées du portfolio. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations sur les objets, voir Supprimer les autorisations sur les objets.

Autorisations pour les portfolios

Le tableau suivant indique les autorisations que vous pouvez accorder aux personnes lorsque vous les autorisez à afficher ou à gérer un portfolio :

Actions
Gérer
Afficher
Modifier les détails du portfolio
Afficher un portfolio
Supprimer un portfolio
Joindre un formulaire personnalisé
Modifier un champ personnalisé
Ajouter ou supprimer un programme*
Ajouter ou supprimer un projet*
Approuver un projet
Optimisation du portfolio*
Ajouter un dossier de documents*
Ajouter un document
Mises à jour / commentaires
Partager
Partager sur le système

* Ces autorisations sont contrôlées par le niveau d’accès et les autorisations sur d’autres objets, comme les projets, les programmes, les documents.

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