Partage d’un portfolio

Votre administrateur Adobe Workfront peut vous accorder l’accès à l’affichage ou à la modification de portfolios lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Pour pouvoir modifier un portfolio, vous devez disposer d’une licence Plan . Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux portefeuilles.

Outre le niveau d’accès qui vous est accordé, vous pouvez également recevoir des autorisations pour afficher ou gérer des portefeuilles spécifiques de la part des utilisateurs qui peuvent les partager avec vous. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Fonctionnement des niveaux d’accès et des autorisations.

Les autorisations sont spécifiques à un élément dans Workfront et définissent les actions que les utilisateurs peuvent entreprendre sur cet élément.

Considérations sur le partage de portefeuilles

Outre les considérations ci-dessous, voir Présentation des autorisations de partage sur les objets.

NOTE
Un administrateur Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à n’importe quel élément du système, pour tous les utilisateurs, sans en être le propriétaire.
  • Par défaut, le créateur d’un portfolio dispose des autorisations de gestion.

  • Vous pouvez partager un portfolio individuellement ou plusieurs portfolios en même temps. Le partage d’un portfolio est identique au partage d’autres objets dans Workfront. Pour plus d’informations, voir Partager un objet.

  • Vous pouvez uniquement octroyer des autorisations Afficher ou Gérer sur les Portfolios.

       

  • Lorsque vous partagez un portfolio, les utilisateurs héritent par défaut des mêmes autorisations pour tous les objets enfants associés au portfolio.

    Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Présentation des objets dans Adobe Workfront.

  • Vous pouvez supprimer les autorisations héritées du Portfolio. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations des objets, voir Suppression des autorisations des objets.

Autorisations de Portfolio

Le tableau suivant indique les autorisations que vous pouvez accorder aux utilisateurs lorsqu’ils peuvent afficher ou gérer un Portfolio :

Actions
Gérer
Afficher
Modifier les détails du Portfolio
Affichage d’un Portfolio
Suppression d’un Portfolio
Joindre un formulaire personnalisé
Modifier un champ personnalisé
Ajout ou suppression d’un programme*
Ajout ou suppression d’un projet*
Approbation d’un projet
Optimisation des Portfolios*
Ajout d’un dossier de documents*
Ajout d’un document
Mises à jour/commentaires
Partager
Partager à l’échelle du système

*Ces autorisations sont contrôlées par le niveau d’accès et les autorisations sur d’autres objets, tels que des projets, des programmes, des documents.

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