Accorder l’accès aux portfolios
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur ou d’une utilisatrice aux portfolios, comme expliqué dans la Vue d’ensemble des niveaux d’accès.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront | Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. NOTE : si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès ont été appliquées. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Configurer l’accès des utilisateurs et utilisatrices aux portfolios à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé
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Commencez à créer ou à modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
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Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
note note NOTE Lorsque vous configurez un niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs et utilisatrices aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez interdire aux utilisateurs et aux utilisatrices de supprimer des portfolios dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des projets, dont le rang est inférieur aux portfolios. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, voir la section Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront. -
(Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et domaines dans le niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans Configurer l’accès à Adobe Workfront, comme Accorder l’accès aux tâches et Accorder l’accès aux données financières.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’attribuer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations, voir Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
Accéder aux portfolios par type de licence
Pour plus d’informations sur ce que les personnes de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les portfolios, voir la section Portfolios dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.
Accéder aux portfolios partagés
Lorsque vous possédez ou créez un portfolio, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs et utilisatrices en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans Partager un portfolio.
Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur ou une autre utilisatrice, les droits des personnes destinataires sur cet objet sont déterminés par une combinaison de deux éléments :
- Les autorisations que vous accordez à votre personne destinataire pour l’objet.
- Les paramètres du niveau d’accès des personnes destinataires pour le type d’objet.
Pour plus d’informations sur les autorisations que les utilisateurs et utilisatrices peuvent accorder pour un portfolio partagé, voir Partager un portfolio.