Accorder l’accès aux portefeuilles

En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un niveau d’accès pour définir l’accès d’un utilisateur aux portefeuilles, comme expliqué dans la section Présentation des niveaux d’accès.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront
Quelconque
Licence Adobe Workfront
Plan
Paramétrages du niveau d'accès

Vous devez être un administrateur Workfront.

REMARQUE: si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Configuration de l’accès des utilisateurs aux portefeuilles à l’aide d’un niveau d’accès personnalisé

  1. Commencez à créer ou modifier le niveau d’accès, comme expliqué dans la section Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

  2. Cliquez sur l’icône d’engrenage sur le Affichage ou Modifier à droite de Portfolios, puis sélectionnez les fonctionnalités sous lesquelles vous souhaitez octroyer des Ajuster vos paramètres.

    note note
    NOTE
    Lorsque vous configurez un paramètre de niveau d’accès pour un certain type d’objet, cette configuration n’affecte pas l’accès des utilisateurs aux objets de rang inférieur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs de supprimer des portefeuilles dans leur niveau d’accès, mais cela ne les empêche pas de supprimer des projets, qui sont de rang inférieur à ceux des portefeuilles. Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets, consultez la section . Interdépendance et hiérarchie des objets dans l’article Présentation des objets dans Adobe Workfront.
  3. (Facultatif) Pour configurer les paramètres d’accès pour d’autres objets et zones du niveau d’accès sur lequel vous travaillez, continuez avec l’un des articles répertoriés dans la section Configurer l’accès à Adobe Workfront, par exemple Accorder l’accès aux tâches et Accorder l'accès aux données financières.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Une fois le niveau d’accès créé, vous pouvez l’affecter à un utilisateur. Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.

Accès aux portefeuilles par type de licence

Pour plus d’informations sur ce que les utilisateurs de chaque niveau d’accès peuvent faire avec les portefeuilles, voir la section Portfolios dans l’article Fonctionnalités disponibles pour chaque type d’objet.

Accès aux portefeuilles partagés

En tant que propriétaire ou créateur d’un portfolio, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs en leur accordant des autorisations, comme expliqué dans la section Partage d’un portfolio.

Lorsque vous partagez un objet avec un autre utilisateur, les droits du destinataire le concernant sont déterminés par une combinaison de deux éléments :

  • Autorisations que vous accordez à votre destinataire pour l’objet
  • Paramètres du niveau d'accès du destinataire pour le type d'objet

Pour plus d’informations sur les autorisations que les utilisateurs peuvent accorder à un portfolio lors de son partage, voir Partage d’un portfolio.

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