Partager un programme

Dernière mise à jour : 22 avril 2025
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Votre équipe d’administration Adobe Workfront peut vous accorder l’accès à l’affichage ou à la modification des programmes lors de l’attribution de votre niveau d’accès. Vous devez disposer d’une licence de plan pour avoir accès à l’édition d’un programme. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux programmes.

En plus du niveau d’accès qui vous est accordé, vous pouvez également recevoir des autorisations pour afficher ou gérer des programmes spécifiques de la part de personnes qui peuvent les partager avec vous. Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès et les autorisations, voir Comment les niveaux d’accès et les autorisations fonctionnent ensemble.

Les autorisations sont spécifiques à chaque élément de Workfront et définissent les actions que les personnes peuvent entreprendre sur cet élément.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Pour partager des objets, vous devez disposer des éléments suivants :

Formule Adobe WorkfrontTous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

Actuellement : Travail ou licence supérieure

Configurations des niveaux d’accèsAccès Affichage ou supérieur aux objets que vous souhaitez partager.
Autorisations d’objetAutorisations d’affichage ou supérieures pour les objets que vous souhaitez partager.

Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.

Considérations sur le partage d’un programme

Outre les considérations ci-dessous, voir également Vue d’ensemble des autorisations de partage sur les objets.

REMARQUE
Une équipe d’administration Workfront peut ajouter ou supprimer des autorisations à tous les éléments du système, pour toutes les personnes, sans être la personne propriétaire de ces éléments.

  • La personne créatrice d’un programme dispose par défaut des autorisations « Gérer ».

  • Vous pouvez partager des programmes individuellement ou plusieurs d’entre eux à la fois.

    Pour plus d’informations sur le partage d’éléments dans Workfront, voir Partager un objet.

  • Vous pouvez uniquement accorder des autorisations Afficher ou Gérer sur les programmes :

  • Lorsque vous partagez un programme, les personnes héritent par défaut des mêmes autorisations pour tous les objets enfant associés au programme.

    Pour plus d’informations sur la hiérarchie des objets dans Workfront, voir Comprendre les objets dans Adobe Workfront.

  • Vous pouvez supprimer les autorisations héritées du programme. Pour plus d’informations sur la suppression des autorisations sur les objets, voir Supprimer les autorisations sur les objets.

Partager un programme

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Programmes.

  2. Sur la page Programmes, sélectionnez le programme que vous souhaitez partager. La page du programme s’ouvre.

  3. À droite du nom du programme, cliquez sur Partager. La boîte de dialogue Partager [Nom du programme] s’ouvre.

    bouton Partager le programme

  4. Dans le champ Accorder l’accès au programme à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager le programme, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    CONSEIL
    Vous pouvez uniquement partager un programme avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des entreprises.

  5. (Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès du programme :

    • Seuls les utilisateurs invités peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités au programme peuvent y accéder (par défaut).
    • Tout le monde peut voir le programme : tous les utilisateurs du système peuvent voir le programme sans invitation.

  6. Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour ce programme :

    • Afficher : l’utilisateur peut consulter et partager le programme.
    • Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet au programme sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations d’affichage).

  7. (Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur le programme.

    Options d’autorisation avancées configurées

  8. (Facultatif) Pour désactiver les autorisations héritées pour les objets enfants du programme, cliquez sur Désactiver en ligne avec Autorisations héritées.

  9. (Facultatif) Pour partager rapidement le programme à l’aide d’un lien, cliquez sur Copier le lien puis transférez-le au destinataire.

  10. Cliquer sur Enregistrer.

Partage de programmes en bloc

  1. Cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Programmes.

  2. Sur la page Programmes, cochez la case à gauche de chaque programme à partager, puis cliquez sur l’icône Partager Icône Partager en haut de la page. La boîte de dialogue modale de partage s’ouvre.

    Programmes de partage en bloc

  3. Dans le champ Accorder l’accès au programme à, commencez à saisir le nom de l’utilisateur, de l’équipe, du rôle, du groupe ou de la société avec lequel vous souhaitez partager les programmes, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    CONSEIL
    Vous pouvez uniquement partager des programmes avec des utilisateurs actifs, des équipes, des rôles ou des entreprises.

  4. (Facultatif) Sélectionnez le menu déroulant Qui a accès et sélectionnez le niveau d’accès du programme :

    • Seules les personnes invitées peuvent y accéder : seuls les utilisateurs invités aux programmes peuvent y accéder (par défaut).
    • Tout le monde peut afficher dans le système : tous les utilisateurs du système peuvent afficher les programmes sans invitation.

  5. Cliquez sur la liste déroulante située à droite du nom de l’utilisateur et sélectionnez son niveau d’autorisation pour les programmes :

    • Afficher : l’utilisateur peut consulter et partager les programmes.
    • Gérer : l’utilisateur dispose d’un accès complet aux programmes sans droits d’administration, qui sont accordés au niveau d’accès (inclut également toutes les autorisations d’affichage).

  6. (Facultatif) Cliquez sur l’icône des options avancées en regard du niveau d’autorisation que vous avez accordé pour configurer des autorisations spécifiques sur les programmes.

    Options d’autorisation avancées configurées

  7. Cliquer sur Enregistrer.