Gérer la mise en page de la page d’enregistrement
Vous pouvez modifier la disposition de la page et de l’aperçu de l’enregistrement dans Adobe Workfront Planning.
La prévisualisation d’enregistrement est une vue plus petite de la page d’enregistrement qui s’affiche dans la vue d’un type d’enregistrement.
Lorsque vous modifiez la disposition d'un aperçu d'enregistrement et d'une page, les modifications affectent les zones d'aperçu et les pages de détails de tous les enregistrements du même type.
Cet article décrit comment modifier la disposition et l'aspect d'une zone d'aperçu d'enregistrement ou d'une page d'enregistrement. Pour plus d’informations sur la modification des enregistrements, voir Modifier les enregistrements.
Vous devez créer des types d'enregistrements et des enregistrements avant de pouvoir commencer à modifier les pages d'enregistrement.
Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
Conditions d’accès
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout Workfront et tout package Planning Tout workflow et tout package Planning Pour plus d’informations sur les composants inclus dans chaque package Workfront Planning, contactez votre représentant de compte Workfront. |
| Licence Adobe Workfront | Standard |
| Autorisations d’objet |
Autorisations de niveau Contribution ou supérieur à un espace de travail et à un type d’enregistrement L’administration système a accès à tous les espaces de travail, y compris ceux qu’elle n’a pas créés. |
Pour plus d’informations sur les exigences d’accès à Workfront, voir Exigences d’accès dans la documentation de Workfront.
Considérations relatives à la modification des pages d’enregistrement
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Par défaut, les détails et les pages de prévisualisation d'un enregistrement affichent tous les champs associés à l'enregistrement.
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Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux champs pour un enregistrement dans la page de prévisualisation ou de détails. Vous devez ajouter de nouveaux champs en mode Tableau pour les afficher dans les pages de prévisualisation et de détails.
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Vous pouvez ajouter des sections à une page d’aperçu d’enregistrement ou de détails, afin d’organiser les informations selon des critères communs et de les retrouver plus facilement.
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Les modifications suivantes affectent tous les enregistrements du même type et sont visibles par tous les utilisateurs qui accèdent à ces enregistrements :
- Réorganisation des champs
- Ajout ou suppression de sections
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Les modifications d’affichage effectuées dans la prévisualisation de l’enregistrement sont immédiatement visibles dans la page des détails de l’enregistrement. Les modifications apportées à la page d’enregistrement sont également visibles dans la zone d’aperçu de l’enregistrement.
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L’ajout d’une image de couverture ou d’une miniature à un enregistrement ne fait pas partie de la mise en page globale de l’aperçu de l’enregistrement ou de la page. Vous pouvez ajouter des images de couverture ou des miniatures uniques à chaque enregistrement. Pour plus d’informations, voir Ajouter une image de couverture à un enregistrement et Ajouter une miniature à un enregistrement.
Ajouter des sections à un aperçu d’enregistrement ou à une page
Tenez compte des points suivants lors de l’ajout de sections à une page d’enregistrement :
- Le nombre de sections que vous pouvez avoir sur une page n’est pas limité.
- Une section ne peut pas être vide. Vous devez avoir au moins un champ dans une section.
- Vous pouvez faire glisser des champs d’une section à une autre. Pour plus d’informations, consultez la section Réorganiser les champs dans la page de prévisualisation des enregistrements ou de détails dans cet article.
- Lorsque vous supprimez tous les champs d’une section, celle-ci est automatiquement supprimée et ne peut pas être récupérée.
Pour ajouter une section à une prévisualisation d’enregistrement ou à une page :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Cliquez sur la vignette d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
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Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page du type d’enregistrement s’ouvre.
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Dans une vue de tout type, cliquez sur le nom d’un enregistrement.
Ou
Dans la vue du tableau, cliquez sur l’icône Ouvrir les détails
L’aperçu de l’enregistrement s’ouvre dans la vue.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet
La page d’enregistrement s’ouvre. L’onglet Détails s’ouvre par défaut.
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Dans l’onglet Détails de l’aperçu de l’enregistrement ou de la page, passez le curseur sur l’espace blanc à gauche des champs, puis cliquez sur l’icône Ajouter une section
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Cliquez dans le nom de la section et remplacez Section sans titre par un nom, puis cliquez sur Entrée. Les champs affichés sous la section font automatiquement partie de la nouvelle section.
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Commencez à faire glisser et à déposer des champs dans la nouvelle section, comme décrit dans la section Réorganiser les champs dans la page d’aperçu d’enregistrement ou de détails dans cet article.
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(Facultatif) Passez la souris sur le nom d’une section et cliquez sur le menu Plus
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(Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes pour modifier la section :
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Cliquez sur Renommer pour renommer la section
note tip TIP Vous pouvez renommer une section en ligne en cliquant sur son nom. -
Cliquez sur Déplacer vers le haut pour déplacer la section d'une position vers le haut
Ou
Cliquez sur Déplacer vers le bas pour déplacer la section d’une position vers le bas.
Tous les champs de la section se déplacent avec la section. -
Cliquez sur Supprimer pour supprimer la section. La section est supprimée et ne peut pas être récupérée. Tous les utilisateurs accédant aux enregistrements de ce type ne verront plus la section supprimée.
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Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à gauche d'un nom de section pour le réduire ou sur la flèche pointant vers la droite pour le développer.
Toutes les sections sont développées par défaut. -
(Facultatif) Cliquez sur l’icône saisir
La nouvelle position de la section est mise à jour dans l’aperçu et la page de tous les enregistrements du même type pour tous les utilisateurs qui consultent les enregistrements.
Toutes les modifications apportées aux sections et à l’ordre des champs sont enregistrées automatiquement.
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(Facultatif) Cliquez sur le menu Exporter
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(Facultatif) Cliquez sur l’onglet Connexions en regard de l’onglet Détails. Vous devrez peut-être cliquer sur Plus avant de cliquer sur l’onglet Connexions.
Tous les enregistrements ou objets connectés à l’enregistrement sélectionné s’affichent sous les noms du type d’enregistrement ou de l’application à laquelle ils appartiennent.
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(Facultatif) Sélectionnez le paramètre Afficher tous les enregistrements dans le coin supérieur droit de l’onglet Connexions. Tous les types d’enregistrements connectés s’affichent, y compris ceux qui n’ont pas encore d’enregistrements connectés. Par défaut, le bouton (bascule) est désélectionné et les types d’enregistrements sans enregistrements connectés sont masqués.
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(Facultatif) Cliquez sur Connexion pour ajouter d’autres enregistrements aux types d’enregistrements connectés. Pour plus d’informations, consultez Connecter les enregistrements.
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(Facultatif) Pointez sur une carte d’enregistrement, puis cliquez sur l’icône Déconnecter l’enregistrement -, puis sur Déconnecter.
Voici ce qui se produit :- L’enregistrement n’est plus connecté à l’objet Workfront.
- L’objet Workfront est également supprimé du champ connecté de l’enregistrement dans Workfront Planning.
- Les valeurs des champs de recherche Workfront liés à l'enregistrement Planning sont également supprimées.
Réorganiser les champs dans l’onglet Détails de l’enregistrement
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Cliquez sur l’icône Menu principal
La page de destination de la planification Workfront s’ouvre.
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(Facultatif et conditionnel) Si vous êtes un administrateur Workfront, cliquez sur l’un des onglets suivants :
- Mes espaces de travail : affiche les espaces de travail que vous avez créés.
- Autres espaces de travail : affiche tous les espaces de travail de la planification Workfront, y compris ceux partagés avec vous.
Pour l’ensemble des autres utilisateurs et utilisatrices, tous les espaces de travail que vous avez créés ou partagés avec vous s’affichent dans la zone Espaces de travail.
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Cliquez sur la vignette d’un espace de travail.
L’espace de travail s’ouvre et les types d’enregistrements s’affichent sous forme de cartes.
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Cliquez sur la vignette d’un type d’enregistrement pour plus de détails.
La page du type d’enregistrement s’ouvre.
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Dans une vue de tout type, cliquez sur le nom d’un enregistrement.
Ou
Dans la vue du tableau, cliquez sur l’icône Ouvrir les détails
L’aperçu de l’enregistrement s’ouvre dans la vue.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet
L’onglet Détails de l’enregistrement s’ouvre par défaut.
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Dans l’onglet Enregistrement Détails, cliquez sur l’icône saisir
note tip TIP Vous pouvez faire glisser des champs vers une autre section.
Vous devez avoir au moins un champ dans une section.La nouvelle position du champ est mise à jour dans l’aperçu et la page de tous les enregistrements du même type pour tous les utilisateurs qui consultent les enregistrements.
Toutes les modifications apportées à la disposition de l’aperçu d’enregistrement ou de la page sont enregistrées automatiquement.
Ajouter une page Enregistrements connectés à un enregistrement
Vous pouvez afficher les informations des enregistrements ou objets connectés en ajoutant un onglet pour une page Enregistrements connectés à un enregistrement. Les enregistrements connectés dans une vue Tableau sont alors ajoutés à l’onglet.
Tenez compte des points suivants lors de l’ajout d’une page Enregistrements connectés à un enregistrement :
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Vous pouvez ajouter une page Enregistrements connectés à un enregistrement après avoir connecté des enregistrements ou des types d'objet au type d'enregistrement à partir de la vue Tableau d'un type d'enregistrement.
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Vous pouvez ajouter une page Enregistrements connectés à partir de la zone d'aperçu d'un enregistrement ou de la page de l'enregistrement.
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Les pages Enregistrements connectés affichent uniquement les objets connectés ou les enregistrements d'un type d'objet ou d'enregistrement dans une vue Tableau. La page n’affiche pas tous les enregistrements de ce type.
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Vous pouvez ajouter des pages Enregistrements connectés pour les types d’objet ou d’enregistrement connectés suivants :
- Types d’enregistrements Workfront Planning
- Projets, programmes, portfolios, groupes ou sociétés Workfront. Vous pouvez afficher les objets Workfront connectés même si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour y accéder dans Workfront.
note note NOTE Vous ne pouvez pas ajouter de page Enregistrements connectés pour les enregistrements AEM Assets connectés.
Pour ajouter une page Enregistrements connectés :
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Cliquez sur le nom de l’enregistrement pour l’ouvrir dans n’importe quelle vue d’une page de type d’enregistrement.
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Cliquez sur Ajouter une page dans l’une des zones suivantes :
- Fenêtre d'aperçu de l'enregistrement
- la page de détails de l’enregistrement, après avoir cliqué sur l’icône Ouvrir dans un nouvel onglet
La boîte de dialogue Créer une page s’ouvre.
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Ajoutez le Nom de la page, cliquez sur Page des enregistrements connectés, puis sur Créer.
Une nouvelle page d’enregistrements connectés est ajoutée sous la forme d’un nouvel onglet à la page d’enregistrement.
Les enregistrements connectés à l’enregistrement actif s’affichent dans la vue Tableau.
note tip TIP Vous devez ajouter les enregistrements connectés dans la table ou la zone Détails d'un enregistrement avant de pouvoir les afficher dans une page d'enregistrements connectés. Les cinq premiers champs des enregistrements connectés s’affichent par défaut.
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(Facultatif) Recherchez ou cliquez sur le nom d’un enregistrement ou d’un type d’objet connecté dans la liste.
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(Facultatif et conditionnel) Dans la vue Tableau de la page Enregistrements connectés, effectuez l'une des opérations suivantes lors de l'affichage des enregistrements Planning connectés ou des objets Workfront, à l'exception des projets :
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Cliquez sur le nom d’un enregistrement. La page de l'enregistrement s'ouvre alors dans un nouvel onglet.
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Cliquez sur Connexion en bas de la vue Tableau pour connecter d'autres enregistrements, puis cliquez en dehors de la zone de connexion pour la fermer. Les nouveaux enregistrements sont automatiquement ajoutés à la table.
Pour plus d’informations, consultez la section Connecter les enregistrements.
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Modifiez toutes les informations des enregistrements connectés en ligne dans la vue Tableau.
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Pointez sur le nom d’un enregistrement connecté, puis cliquez sur le menu Plus
Ou
Sélectionnez l'un des enregistrements, puis cliquez sur l'une des options suivantes dans la barre bleue située en bas de la liste :
- Afficher pour ouvrir la page d’enregistrement dans un nouvel onglet
- Copier le lien pour copier un lien vers la page d’enregistrement
- Modifier la miniature pour ouvrir la zone Miniature d’enregistrement et modifier l’image de la miniature de l’enregistrement
- Dupliquer pour dupliquer l'enregistrement connecté. L'enregistrement dupliqué est également connecté à l'enregistrement actif.
- Insérez un enregistrement au-dessus ou en dessous pour ajouter de nouveaux enregistrements au type d’enregistrement connecté. Les nouveaux enregistrements ajoutés ici sont également connectés à l’enregistrement actif. Cette option n’est pas disponible dans la barre bleue lors de la sélection d’un enregistrement dans le tableau.
- Supprimer pour supprimer l’enregistrement. La suppression d'un enregistrement connecté le supprime de son type d'enregistrement et de tous les endroits où l'enregistrement est connecté.
Pour plus d'informations sur la modification des enregistrements en mode Tableau, voir Modifier les enregistrements.
code language-none <div class="extension tip"> <div>TIP</div> <div> <p>Vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements ou objets pour les supprimer.</p> </div> </div> -
Modifiez sur la ligne l'un des enregistrements Planning de la table de la page Enregistrements connectés .
Tous les autres objets Workfront s’affichent en lecture seule dans un tableau et vous ne pouvez pas les modifier.
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(Facultatif et conditionnel) Dans la vue Tableau de la page enregistrements connectés, effectuez l’une des opérations suivantes lors de l’affichage de projets Workfront connectés :
- Cliquez sur Connecter des enregistrements dans le coin supérieur droit de la page d’enregistrement connectée pour connecter des projets existants.
Pour plus d’informations, consultez la section Connecter les enregistrements.
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Modifiez les informations du projet sur la ligne dans le tableau.
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Cliquez sur Nouvelle ligne pour créer un projet sans modèle. Le nouveau projet est immédiatement connecté à l'enregistrement actuel.
Pour plus d’informations, voir Création d’objets Workfront à partir de Workfront Planning lorsque vous les connectez à des enregistrements
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Pointez sur un projet et cliquez sur le menu Plus Plus
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs projets, remarquez la barre bleue en bas de la liste, puis cliquez sur l’un des éléments suivants :
- Supprimer pour supprimer le projet. La suppression d’un projet le déconnecte de l’enregistrement et le déplace vers la Corbeille de Workfront.
- Déconnecter pour déconnecter le projet de l’enregistrement. La déconnexion d’un projet supprime cet enregistrement et toutes les valeurs de ses champs de recherche de l’enregistrement actif.
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(Facultatif) Double-cliquez sur le nom de l’onglet Page des enregistrements connectés
Ou
Pointez sur le nom de l’onglet, puis cliquez sur Plus
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(Facultatif) Utilisez l’un des éléments d’affichage suivants dans la barre d’outils d’une page d’enregistrement connectée pour gérer la vue du tableau :
- Filtres
- Trier
- Regroupement
- Champs, pour afficher, masquer ou réorganiser les champs
- Hauteur de ligne
- Recherche
Pour plus d’informations, consultez la section Gérer la vue en tableau.
note note NOTE Vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des champs dans la vue Tableau de l'onglet d'un enregistrement connecté. -
(Facultatif) Pointez sur le nom de l’onglet Page Enregistrements connectés , cliquez sur Plus
