Création et gestion des vues personnalisées dans Workfront Proof

Accédez au Vues page.

Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Effectuez l’une des opérations suivantes, selon que vous souhaitez créer une vue personnalisée à partir de zéro ou créer une vue personnalisée basée sur une vue standard existante :

• Pour créer une vue personnalisée basée sur une vue standard existante : Dans le menu déroulant, sélectionnez la vue standard existante que vous souhaitez utiliser comme base de votre nouvelle vue personnalisée. Cliquez sur le bouton Paramètres d’affichage puis cliquez sur Copier vers la nouvelle vue personnalisée.

• 

• Pour créer entièrement une vue personnalisée : Cliquez sur le bouton Nouvelle vue icône .

• 

Dans le Détails , renseignez les informations suivantes :

• Nom (obligatoire) : Nom de la nouvelle vue. Utilisez un nom unique afin que les utilisateurs puissent facilement trouver la vue personnalisée dans le menu déroulant des vues.
• Éléments: Indiquez si vous souhaitez que les bons à tirer et le fichier, les bons à tirer uniquement ou les fichiers ne soient inclus que dans la vue. Par défaut, les bons à tirer et les fichiers sont inclus.

Dans le Colonnes , déterminez les colonnes à inclure dans la vue personnalisée.

1. Cliquez sur l’icône de flèche vers la droite.

2. 

3. Double-cliquez sur le nom de la colonne sélectionnée.

4. Vous devez sélectionner au moins une colonne et une seule colonne peut être ajoutée.

5. Sélectionnez une colonne dans le Colonnes disponibles zone que vous souhaitez inclure dans la nouvelle vue.

6. Les colonnes sont déplacées du Colonnes disponibles à la liste Colonnes sélectionnées liste.

7. Vous pouvez choisir parmi les colonnes standard ou les champs personnalisés et les motifs de décision à afficher dans votre vue personnalisée. (Si votre compte les a configurés, ils s’affichent sous la liste standard de la zone Colonnes disponibles .)

8. Colonnes standard que vous pouvez inclure

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Principal nom de l’étape	Nom de la principale étape du workflow automatisé.
   Commentaires	Nombre de commentaires reçus.
   Compteur	Affiche un certain nombre de BAT qui ont été chargés sur votre compte (une option de compteur de BAT doit être activée dans les paramètres du compte).
   Créé	Date et heure de création de l’élément.
   Créateur	L’utilisateur qui a créé l’élément.
   Date ajoutée au BAT	La date à laquelle vous avez été ajouté au BAT.
   Échéance	La date limite pour la totalité de la preuve.
   Décisions	Le nombre de décisions prises par rapport au nombre attendu (par exemple 0 sur 1, 1 sur 1, etc.)
   Téléchargements	Nombre de téléchargements du fichier d’origine.
   Nom du fichier	Nom du fichier ou du BAT.
   Dossier	Le dossier contenant l’élément.
   Dernière activité	Date et heure de la dernière activité sur l’élément.
   Dernière décision sur	Date et heure de la dernière décision prise.
   Ma date limite	Votre propre délai d’expiration sur les bons à tirer pour lesquels vous êtes explicitement ajouté en tant que réviseur/approbateur (le cas échéant).
   Propriétaire	Propriétaire de l’élément.
   Pays propriétaire	Le pays s'est inscrit dans le système pour le propriétaire du BAT.
   BAT parent	Nom du BAT parent.
   Progression	Barre de progression. Affiche les bons à tirer qui ne sont pas encore démarrés, ouverts, commentés ou décidés le. Ces informations ne sont pas triées.
   Nom de l'épreuve	Le nom du BAT.
   Type de BAT	Le type de BAT : Fichier statique, page web statique, web interactif (téléchargement .zip), page web interactive (https), vidéo, audio et autre. Les BAT combinés sont identifiés comme "Type de BAT combiné". Type de fichier du BAT.
   Taille de fichier (Mo)	Taille de fichier du BAT en ce qui concerne le quota d’utilisation du disque. Cette information est fournie pour la version actuelle du BAT. S’il n’existe pas de version actuelle, il s’agit de la version la plus récente.
   Principal délai	Délai des étapes dans le workflow automatisé.
   Nom de l’étape	Nom de chaque étape du workflow automatisé. Il s’agit notamment des étapes passées, principales et futures.
   Département	Principal, Verrouillé, Version préliminaire ou Envoyé.
   Statut	En attente, Modifications requises, Approuvé avec modifications, Approuvé ou Non pertinent.
   Balises	Toutes les balises associées à l’élément.
   Noms des étapes à venir	Nom de chaque étape qui n’a pas encore commencé dans le workflow automatisé.
   compteur de versions	Nombre de versions de l’élément.
   Numéro de version du BAT	Numéro de version du BAT.

9. (Facultatif) Pour déplacer la colonne vers le Colonnes sélectionnées pour qu’elle soit incluse dans la nouvelle vue :

   • Réorganisez toutes les colonnes du Colonnes sélectionnées liste.

   • L’ordre dans lequel les colonnes sont affichées dans la variable Colonnes sélectionnées détermine l’ordre dans lequel les colonnes sont affichées dans la vue personnalisée.

   • Les colonnes sont visibles dans la variable Colonnes sélectionnées dans l’ordre dans lequel vous les avez ajoutés à partir de la Colonnes disponibles liste.

   • Pour réorganiser une colonne dans le Colonnes sélectionnées , sélectionnez le nom de la colonne et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas dans la liste.

   • Supprimez une colonne de la Colonnes sélectionnées en cliquant sur le nom de la colonne sélectionnée, puis sur la variable Left flèche. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la colonne sélectionnée (la colonne est de nouveau déplacée vers le Colonnes disponibles liste).

   • Une colonne ne peut être ajoutée qu'une seule fois. Par exemple, si vous déplacez la colonne Commentaires depuis Disponible to Colonnes sélectionnées liste, le nom de cette colonne disparaîtra de Colonnes disponibles liste.

Dans le Tri , renseignez les informations suivantes :

• Trier par : Utilisez la variable Tri si vous souhaitez définir un ordre particulier dans lequel les éléments sont répertoriés dans votre vue personnalisée. Si vous ne sélectionnez pas de colonne à trier, la valeur par défaut est Aucune colonne, c’est-à-dire pas de colonne de tri ou d’ordre spécial.
• Seules les colonnes que vous avez sélectionnées sur l’objet Colonnes sont inclus dans la variable Tri par colonne Liste déroulante.
• ascendant ou descendant : Indiquez si vous souhaitez trier la colonne par défaut, ascendante ou descendante.

Utilisez la variable Filtres pour définir un ou plusieurs critères de sélection des éléments à inclure dans votre vue personnalisée. Les filtres s’avèrent particulièrement utiles si vous souhaitez utiliser votre vue personnalisée comme rapport.

Pour inclure tous les éléments dans votre vue personnalisée, ignorez la variable Filtres .

Filtres disponibles :

• Champ : Sélectionnez le champ de ce filtre (le champ par défaut Commentaires ). La liste Champ contient tous les champs standard (comme dans la section Colonnes ). La liste ne se limite pas aux colonnes que vous avez sélectionnées pour l’affichage.

• Opérateur : Les opérateurs disponibles pour le filtre dépendent du type de champ sélectionné. Sélectionnez un Opérateur qui affiche la relation entre le champ et le champ de valeur. Vous renseignez ces informations ultérieurement.

• Valeur : Sélectionnez ou saisissez la valeur de votre choix dans ce champ, en fonction du champ et de l' Opérateur que vous avez sélectionné. Selon l’opérateur que vous avez choisi, il peut y avoir un champ Valeur ou deux ou aucun. Consultez les exemples ci-dessous.

• Les filtres sont appliqués selon la logique suivante : Les critères de filtrage entre différents champs utiliseront l’opérateur AND. Plusieurs critères de filtrage utilisant le même champ utiliseront l’opérateur OU pour le même champ.

  Si vous souhaitez afficher uniquement les bons à tirer sans commentaires, sélectionnez les valeurs suivantes :

  • Champ : Commentaires
  • Opérateur : Est égal à
  • Champ Valeur : 0

  Si vous souhaitez afficher uniquement les bons à tirer avec deux commentaires ou plus, sélectionnez les valeurs suivantes :

  • Champ : Commentaires
  • Opérateur : Supérieur ou égal à
  • Champ Valeur : 2

  Si vous souhaitez afficher uniquement les bons à tirer avec entre 1 et 4 commentaires, sélectionnez les valeurs suivantes :

  • Champ : Commentaires

  • Opérateur : Entre

  • Champ de valeur (premier champ) : 1

  • Champ de valeur (deuxième champ) : 4

    Vous pouvez modifier un filtre que vous avez ajouté à votre vue personnalisée sans aucun problème ou le supprimer en cliquant sur l’icône croisée en regard de l’ setup si nécessaire.

    Parce que la liste Champ ne se limite pas aux colonnes sélectionnées sur la Colonnes soyez prudent lorsque vous créez un filtre qui inclut une colonne que vous n’avez pas sélectionnée pour l’affichage dans votre vue personnalisée. Par exemple, le filtre suivant pour la vue sélectionne tous les bons à tirer avec une valeur de compteur Version de 2 ou plus :

    • Champ = compteur de version

    • Opérateur = Supérieur ou égal à

    • Champ Valeur = 2

      note note
      NOTE
      Vous pouvez modifier un filtre que vous avez ajouté à votre vue personnalisée sans aucun problème ou le supprimer en cliquant sur l’icône croisée en regard de l’ setup si nécessaire.

Dans le Partage , sélectionnez les utilisateurs de votre compte qui pourront afficher votre vue personnalisée.

Les vues personnalisées sont spécifiques à l’utilisateur qui les crée. Par défaut, la nouvelle vue personnalisée n’est visible que pour son créateur. toutefois, vous pouvez choisir de partager votre vue personnalisée en choisissant l’une des options suivantes :

• Seule la vue personnalisée s’affiche (par défaut) : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la vue personnalisée ne soit disponible que pour vous.
• Tous les utilisateurs peuvent afficher cette vue personnalisée: Sélectionnez cette option pour rendre la vue personnalisée disponible pour tous les utilisateurs de votre compte.
• Sélectionner les utilisateurs qui peuvent afficher cette vue personnalisée: Sélectionnez cette option pour rendre la vue personnalisée disponible uniquement pour des utilisateurs spécifiques.
• Commencez à saisir le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur qui doit avoir accès à la vue personnalisée, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
• Si vous choisissez de ne pas partager votre vue avec d’autres utilisateurs à ce stade, vous pouvez le faire ultérieurement en modifiant la vue personnalisée.

Cliquez sur Créer.

La vue personnalisée s’affiche et est disponible dans la Views page. Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments dans Views Page dans Workfront Proof.

Accédez au Vues page.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Cliquez sur le bouton Vues bouton (1)

Sélectionnez la vue à modifier dans le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Options d’affichage , puis cliquez sur Modifier la vue.

La page Modifier la vue personnalisée s’affiche.

Cliquez sur le bouton Actions . (3)
Ce bouton est disponible uniquement si vous incluez la colonne Nom du BAT dans votre vue.

Sélectionner Modifier la vue dans le menu. (4)

La page Modifier l’affichage personnalisé s’affiche.

Accédez au Vues page.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Cliquez sur le bouton Vues bouton . (1)

Sélectionnez votre vue personnalisée dans la liste. (2)

Cliquez sur le bouton Actions . (3)
Ce bouton est disponible uniquement si vous incluez la colonne Nom du BAT dans votre vue.

Sélectionner Copier dans le menu. (4)

Dans la page Copier l’affichage personnalisé , tous les paramètres d’origine sont renseignés. Modifiez la vue personnalisée selon votre choix et cliquez sur le bouton Copier la vue bouton . Vous serez immédiatement dirigé vers votre nouvelle vue.

Accédez au Vues page.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Cliquez sur le bouton Vues bouton (1)

Sélectionnez votre vue personnalisée dans la liste (2)

Cliquez sur le bouton Actions . (3)
Ce bouton est disponible uniquement si vous incluez la colonne Nom du BAT dans votre vue.

Sélectionner Partager la vue du menu (4)

La page Modifier l’affichage personnalisé s’affiche.

Dans le Partage Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager la vue, puis cliquez sur Mettre à jour la vue.

Accédez au Vues page.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Cliquez sur le bouton Vues bouton . (1)

Sélectionnez votre vue personnalisée dans la liste. (2)

Cliquez sur le bouton Actions . (3)
Ce bouton est disponible uniquement si vous incluez la colonne Nom du BAT dans votre vue.

Sélectionner Exportation au format CSV dans le menu. (4)

Dans une fenêtre de navigateur distincte, "Générer le rapport : 100 % apparaît, plus le nombre d’enregistrements (le nombre d’éléments inclus dans le rapport depuis votre vue personnalisée)

(Conditionnel) Si un message de sécurité s’affiche indiquant que le téléchargement du rapport est actuellement bloqué, cliquez pour autoriser le téléchargement.

Cliquez sur Enregistrer lorsque la fenêtre Téléchargement de fichier s’affiche, vous demandant si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.

Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur et enregistrez le fichier.

Accédez au Vues page.
Pour plus d’informations sur les vues, voir Gestion des éléments sur la page Vues dans Workfront Proof.

Cliquez sur le bouton Vues bouton .

Sélectionnez votre vue personnalisée dans la liste.

Cliquez sur le bouton Actions . (3)
Ce bouton est disponible uniquement si vous incluez la colonne Nom du BAT dans votre vue.

Sélectionner Supprimer dans le menu. (4)

Cliquez sur Supprimer (5) pour confirmer que vous souhaitez supprimer la vue personnalisée actuelle

La vue par défaut Tous les éléments s’affiche et votre vue personnalisée supprimée n’apparaît plus dans la Vues menu déroulant.