Comprendre l’organisation des rapports sur un tableau de bord
Accéder aux informations d’un tableau de bord dans une liste de rapports
Vous pouvez voir si un rapport est ajouté à un tableau de bord dans Adobe Workfront. Cela peut s’avérer utile lorsque vous décidez quels rapports vous pouvez conserver et lesquels peuvent être supprimés du système. Si les rapports se trouvent sur des tableaux de bord, il se peut que les personnes continuent de s’y fier. Il est recommandé de ne pas supprimer les rapports répertoriés dans les tableaux de bord que les personnes utilisent.
Pour plus d’informations sur l’ajout de rapports aux tableaux de bord, voir l’article Ajouter un rapport à un tableau de bord.
Pour voir si un rapport est ajouté à un tableau de bord, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Créez une vue pour une liste de rapports et incluez les informations sur les tableaux de bord dans les colonnes.
- Filtrez une liste de rapports selon un ou plusieurs tableaux de bord spécifiques dont vous savez qu’ils sont activement utilisés.
- Créez un rapport pour l’objet de rapport et utilisez une vue ou un filtre incluant des informations sur les tableaux de bord.
N’importe qui peut créer une vue ou un filtre, mais vous devez disposer de l’accès Modifier aux rapports dans votre niveau d’accès pour créer un rapport.
Pour plus d’informations sur l’accès aux rapports, voir l’article Accorder l’accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux calendriers.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir l’article Créer un rapport personnalisé.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Afficher les informations sur les tableaux de bord dans la vue d’une liste de rapports
Pour créer une vue contenant les informations sur les tableaux de bord pour une liste de rapports :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans la liste des rapports, cliquez sur le menu déroulant Affichage.
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Cliquez sur Nouvelle vue.
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Cliquez sur Ajouter une colonne.
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Commencez à saisir « Tableaux de bord » dans le champ Commencer à saisir le nom du champ.
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Sous l’objet Rapport, sélectionnez Tableaux de bord.
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Cliquez sur Enregistrer la vue.
Les tableaux de bord sur lesquels apparaît un rapport s’affichent dans la colonne Tableaux de bord de la liste des rapports.
Filtrer une liste de rapports par informations sur les tableaux de bord
Pour filtrer une liste de rapports par informations sur les tableaux de bord :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans la liste des rapports, cliquez sur le menu déroulant Filtrer.
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Cliquez sur Nouveau filtre, puis sur Ajouter une règle de filtre.
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Commencez à saisir « Tableaux de bord » dans le champ Commencer à saisir le nom du champ.
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Sous l’objet Tableaux de bord, sélectionnez Nom.
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Sélectionnez Égal à dans le menu déroulant des modificateurs, puis commencez à saisir le nom du tableau de bord que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez sélectionner plusieurs tableaux de bord pour votre filtre.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Cette option affiche la liste des rapports répertoriés uniquement sur les tableaux de bord spécifiés.
Vous pouvez également créer un rapport pour l’objet du rapport et utiliser ce filtre dans le rapport.