Réviser une épreuve dans Basecamp Classic
Basecamp est un outil de gestion de projets en ligne développé par 37signals. Si vous utilisez Basecamp pour la gestion de projets, vous pouvez proposer à votre équipe de projet des outils de révision et d’approbation plus riches à l’aide de Workfront Proof.
Comprendre la révision des épreuves dans Basecamp Classic
Lorsqu’il est intégré à Workfront Proof, Basecamp permet aux utilisateurs et utilisatrices d’effectuer les opérations suivantes sur les épreuves :
- Les utilisateurs et utilisatrices peuvent réviser et approuver des épreuves dans Basecamp Classic.
- Les utilisateurs et utilisatrices disposent d’outils de révision facilement disponibles.
- Les équipes de révision de projet reçoivent un message dans Basecamp avec une mini-épreuve pour révision et approbation.
- Les utilisateurs et utilisatrices peuvent basculer vers une épreuve en pleine page à des fins de révision et d’approbation.
- Les utilisateurs et utilisatrices peuvent ajouter des commentaires et des annotations aux mini-épreuves et aux épreuves en taille réelle.
- Une fois qu’une réponse a été ajoutée à un commentaire, ce dernier ne peut pas être modifié/supprimé. Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Faire un commentaire sur une épreuve.
- Les réviseurs et les réviseuses peuvent répondre aux commentaires et aux balisages d’autres réviseurs et réviseuses. Pour plus d’informations sur les commentaires, voir Faire un commentaire sur une épreuve.
- Les utilisateurs et utilisatrices sont avertis lorsqu’une nouvelle version de l’épreuve est disponible.
- Les utilisateurs et utilisatrices qui n’utilisent pas Workfront Proof peuvent travailler sur une épreuve dans Basecamp.
Afficher une épreuve via l’e-mail de notification
Si vous associez une épreuve à Basecamp, Workfront Proof envoie un e-mail de notification de l’épreuve (1) contenant les informations suivantes à toutes les personnes en charge de la révision :
- Détails de l’épreuve (2) : affiche les informations sur l’épreuve. Les informations affichées dépendent de la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront a configuré Basecamp.
- Lien Accéder à l’épreuve(3) : ouvre l’épreuve dans Workfront.
- URL Basecamp(4) : ouvre l’épreuve dans Basecamp. Si des personnes en charge de la révision non liées à Basecamp sont ajoutées à l’épreuve, leur notification par e-mail n’inclut pas le lien Basecamp.
- Progression de la relecture (5) : répertorie les étapes d’approbation et affiche les indicateurs de progression de la relecture.
- Étape (6) : répertorie les personnes en charge de la révision et leur progression individuelle.
Pour ouvrir l’épreuve à partir de la notification par e-mail :
- Pour ouvrir l’épreuve dans Workfront Proof, cliquez sur Accéder à l’épreuve.
Ou
Pour ouvrir l’épreuve dans Basecamp, cliquez sur l’URL répertoriée dans le champ URL Basecamp.
Pour plus d’informations sur la révision d’une épreuve dans Basecamp Classic, voir Réviser une épreuve dans Basecamp dans cet article.
Afficher l’épreuve via le message Basecamp Classic
Vous pouvez accéder à une épreuve à partir d’un message Basecamp Classic.
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Dans Basecamp, accédez à la page de votre projet (1).
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Cliquez sur le message correspondant à l’épreuve que vous souhaitez ouvrir. (2)
Le message correspondant à l’épreuve s’ouvre, affichant une mini épreuve. Le nom de l’épreuve s’affiche en haut de la fenêtre du message (3).
Vous pouvez afficher l’épreuve de miniature dans Basecamp Classic ou Workfront Proof.
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Pour afficher l’épreuve en mode plein écran dans Workfront proof, cliquez sur l’URL répertoriée au-dessus de l’épreuve (4).
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(Le cas échéant) Si ce n’est déjà fait, connectez votre compte Workfront Proof dans l’une des fenêtres de votre navigateur pour vérifier l’épreuve :
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Cliquez sur Se connecter (5) au-dessus de l’épreuve.
-
Saisissez votre adresse e-mail (6).\
Vous devez utiliser la même adresse e-mail que celle utilisée lors de l’ajout de l’épreuve.
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Cliquez sur Suivant.
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Saisissez votre mot de passe Workfront Proof (7).\
Ou
Si vous n’avez pas de compte Workfront Proof, saisissez un nom public à afficher.
Vous pouvez sélectionner « se souvenir de moi » de sorte que vous n’avez à saisir vos détails qu’une seule fois.
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Pour vérifier l’épreuve, passez à la section Réviser une épreuve dans Basecamp.
Réviser une épreuve dans Basecamp
La mini-épreuve dans Basecamp fournit les outils dont vous avez besoin pour ajouter une épreuve et prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture sur l’épreuve. Toutes les personnes affectées au projet voient vos annotations et commentaires et peuvent répondre avec leurs propres commentaires en temps réel.
Lorsque vous ouvrez l’épreuve, elle s’affiche dans la fenêtre de relecture (1) et le nom de l’épreuve et le numéro de version s’affichent en haut à gauche (2).
Pour réviser l’épreuve :
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Pour ajouter un commentaire, cliquez sur Commentaire (3) en haut de l’épreuve, et saisissez votre commentaire.
Il n’est pas nécessaire d’envoyer une réponse au message Basecamp, car les commentaires et Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture sont enregistrés dans l’épreuve (comme pour la révision d’une épreuve dans Workfront Proof). -
Pour ajouter une décision, cliquez sur Décision (3) en haut de l’épreuve, puis sélectionnez votre décision d’approbation.
Pour plus d’informations sur la prise de décisions relatives à une épreuve, voir la section Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.
Les autres fonctionnalités de la fenêtre de l’épreuve sont les suivantes :
- Menus d’action (4) : permettent de sélectionner les paramètres de l’épreuve.
- Bouton Plein écran (5) : permet de basculer entre le mode plein écran et le mode mini-épreuve.
- Barre latérale (6) : permet de développer ou de réduire la vue de l’épreuve.
- Nom d’utilisateur ou d’utilisatrice (7) : affiche votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice en cas de connexion à Workfront.
- Outils de zoom (8) : permettent d’agrandir une zone de l’épreuve.
- Outils de navigation dans la page (9) : permettent de faire défiler l’écran jusqu’à d’autres pages de l’épreuve.